在激烈竞争的环境下，面对各种复杂的项目有大量的信息与数据需要动态管理，要提高管理水平与工作效率，就必须使用先进的方法和工具。有数据表明，美国项目管理人员中，有90%左右的人已在不同程度上使用了项目管理软件。其中，有面向计划与进度管理的，有基于网络环境信息共享的，有围绕时间、费用、质量三坐标控制的，也有信息资源系统管理的。
在过去的十几年里，项目管理得到了普遍的应用，这是因为我们的工作环境发生了以下一些变化：
· 集约化（更少的人做更多的事）；
· 项目和服务变得更大和更复杂；
· 激烈的全球竞争；
· 网络的普及；
· 客户对高质量的产品和服务需求日益多样化；
· 新技术的快速更替；
· 跨国公司对项目管理进行划一的管理。
目前，项目管理已由适用于对某个项目进行管理，扩展到采用项目管理的理论和方法，对整个商务活动进行管理。许多企业都计划采用项目管理，来使自己的组织变得更有效、更敏捷、更易于控制。企业希望通过项目管理，得到以前只能在典型的财务成本控制中心得到的信息，例如：基于每天或每周监控项目业绩和进展，并且按照优先级和业务条件进行纠偏和变更，同时使业务的责任明确划分，使组织的敏捷反应和易控制性大大获益。
现在，越来越多的面临着激烈竞争的企业意识到，应该更有效地配置一个高度专业化而且精益的员工队伍（要求部分团队人员持有pmp认证证书）；开始懂得了在项目管理中项目小组更好地协作（Collaboration）的重要性；也意识到通过项目管理可以更好地在高级管理层和项目干线人之间共享信息。