PMP培训知识点解析：变更批准权限

每一项记录在案的变更请求都必须由项目管理团队或外部组织加以批准或否决。在很
多项目中,根据项目角色与职责文件的规定,项目经理有权批准某些种类的变更请求。必
要时,需由变更控制委员会( Change Control Board,CCB)负责批准或否决变更请求。变
更控制委员会的角色与职责,应该在配置控制程序与变更控制程序中明确规定,并经相关
干系人一致同意。很多大型组织会建立多层次的变更控制委员会,来分别承担相关职责。
如果项目是按合同来实施的,那么按照合同要求,某些变更请求还需要经过客户的批准。
(1)如何理解很多大型组织会建立多层次的变更控制委员会,来分别承担相关职责
例如,三峡工程需要不同层次和领域的CCB,分别对水利、动力、基建成立CCB对
不同领域进行基准变更管理;如果三峡工程被认为是一个项目组合,那么CCB可能有
目组合、项目集、项目的CCB和各子项目的CCB不同等级。
(2)CCB是否只对基准或目标的变更?
严格来说,CCB的角色与职责,应该在配置控制程序与变更控制程序中明确规定,
并经相关干系人一致同意。也就是说CCB是否对那些变更进行审批,是参照程序中规
按程序执行是PM的理念。但实际情况是,CCB不可能对所有变更进行审批,对基准或
目标的变更需要CCB的审批,如题干没有明确提示,可认为基准或目标的变更归属于
(3)项目经理能对紧急的变更或不影响项目管理计划的变更审批吗?
可以,由于项目经理是项目的唯一责任人,可审批紧急情况下的变更请求,但后期需
按程序执行并补充相关要求文档。只要是项目管理计划允许的变更,例如赶工、快速跟进
等先进的管理方法进行进度压缩,项目经理有权审批,但需注意引起的风险。
注意:对合同相关的变更,某些变更请求还需要经过客户的批准。

(4)每一项变更都需要记录在案吗?
是的,每一项记录在案的变更请求都必须由项目管理团队或外部组织加以批准或否
决。全部变更的状态,无论批准与否,都要在变更请求日志中更新。这种更新是项目文件
更新的一部分。变更控制委员会的所有决策都应记录在案,并传递给干系人,以便采取后
续措施。
(5)基准的变更主要是反映过去绩效情况吗?
不是。PM理念强调,任何计划是对后期的指导而不是简单的记录。对基准的变更
只能针对今后的情况,而不能变更以往的绩效。这有助于保护基准和历史绩效数据的严肃
性