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项目经理要怎样去做项目

[ 日期:2019-10-17 ]

恒佳PMP培训中心

一、做项目,一定是用心、用情、用一双慧眼

用心去体会和洞察,明确客户的需求与要实现的价值。当一件事情明确后,再艰难的事情也很快乐。需求就是客户的想法和要求吗? 不一定,如果固守在客户的需求中,那么只能是闭门造车,没有激情,没有主动性。做项目要引导客户创造新的需求,为客户提供一个优化的方案,对原有需求进行高度、广度上的升级和扩展,这样将会引导客户与我们同行,一起奔向共同向往的远方。
  
用情投入每一个项目。我们遇到的每一个客户的需求都不尽相同,如何去实现个性化的需求?除了用心,还需用情,因为我们面对的每一个项目都会具有烦琐又复杂的过程、挑剔又高标准的客户、创新又充满风险的特点,这些都为项目管理工作提出挑战。

这就需要用情去做项目,将项目看作是一个孩子,发现它的成长周期与成长规律,认识到它会在曲折中成长,保持始终如一的好奇心、修炼全面包容的领导力、提升项目运作中的逆境商等,你会发现投入情感之后,必然会充满动力与激情。
  
用一双慧眼去观察、审视项目中每一个可以获得增量的点,拓展项目的延展性,利用内外部资源,实现项目各种要素与资源的整合。

二、善整合,善用项目集管理思维

我们常遇到一些不好的现象,就是局部看似在增加,但结果总量在递减,这不是真正的整合,而是“正负零和”,挖洞填洞,建桥拆桥,此消彼长,结果不良。真正的整合应该是将各部分内容合理搭建在一起,成为一个有力、优化的集合,结果是正向的增长。

整合时可以采用项目集管理思维,将每一个要素看成是单个的项目,项目集的成功取决于单个项目的共同进步、共同融合与相互搭配,它们或许每一个都不是那么出色,但是整合在一起一定是最出色的结果。
  
如同一个让人看着很舒服的脸庞,并不是每一个器官都很完美,只是每一个器官的搭配都非常协调,才会造就一个难忘的印象。正如汪老师讲到,健身作为一个项目集,包括饮食项目、锻炼项目和心理项目,要想健身有效果,这三个项目都不能忽略,健康的饮食、合理的锻炼但心态不佳,只能是此消彼长,使得健身无效。
采集相关方需求,你一直做对了吗?

每一个项目的创意要来源于客户且高于客户,所以在做项目前,一定要认真研究客户需求,对客户需求做调查。可是调查信息一定有效吗?很多企业都会在客户需求的调查上流于形式,没有在调查前和调查后更好地去做功课。
  
调查前期,一定要进行设计,确定信息的来源,选择有效的调查工具。调查后期的工作是很多企业容易忽视的一个薄弱点,一定要把工作做实,将调研的需求信息进行分析,在众多的信息中找出各种信息之间的联系与依赖关系,对各种信息进行归类,从而进行有效的推论。将这些需求进行项目化的描述,例如客户需求最终是否清晰明确?在时间、技术等方面是否具有可行性?是否可以转化为具体的可交付成果?是否可以实现客户目标?

三、用项目化思维去处理问题

我们每天都会遇到很多问题,谁可以透过问题看本质,谁就可以把问题看透,解决这个问题,从而不惑,也就可以升华自己的内心。还有一些人,只是看到一个问题,从现象依旧回到现象,没有提炼总结。

一些学生上了四年大学,到大四写毕业论文时,竟然连最基本的论文结构都搭建不了,满篇“新闻话语”“政策话语”和复制的文字堆砌,没有真正的思考,论文选题与写作之前缺少精细的计划,论文写作中又缺少有效的时间计划和质量计划,甚至不懂得如何与导师有效地沟通论文写作中的问题,没有做个有心人,不懂得如何把学过的知识有效应用,然后做自我知识体系的搭建。还有一些人出游行程没有准备,乱七八糟,玩得极不愉快。
  
这些都是因为没有用项目化思维去处理问题,没有在学习和生活中建立强大的内心需求,没有实行知行合一。所以,做项目,光有知识是远远不够的,还应该有勤于思考的精神、看到未来谋略的慧眼、克服苦难的意志和心想事成的信心。可以说,我们的失败总是缺少了其中的某一个要素。
  
做论文、做课题、出行旅游、生育孩子这些最平凡不过的身边之事,如果用项目化思维去管理,你就会首先从理念上一下子超越了你身边50%的人,当你很成功地完成了一件事情之后,你会积累自己的人生过程资产,此时你已经很顺利地超越了身边70%的人,并且可以享受这个喜悦的过程与结果。

当你把这种人生经验做分享,让你的家人、朋友都以项目化思维来解决问题的时候,你会发现,你已经获得了人生最大的乐趣,你的价值瞬间由自我感知变成了分享,传递价值。

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