项目延期无法杜绝，但项目管理做得好，可以尽量避免

项目延期，是无法杜绝的。但是做好项目进度管理，尽量避免项目延期。这是每一个项目经理都要努力做好的工作。项目进度管理，需要做好项目进度计划、项目进度跟踪和项目计划调整等工作。项目执行中会遇到很多问题，容易带来变化，如果不做好跟踪，就能难以及时调整计划，错失修正修正时机。这样的情况很容易导致项目延期的发生。

虽然所说“计划赶不上变化”，但是没有计划，项目工作将难以开展，无法感知到变化的到来。为了能更好控制项目进度，了解项目工作状态和项目整体进展。项目进度管理是必须的。

进度管理是一个系统的问题。消除进度延误需要从几个方面入手：1、确定合理的进度目标;2、充分辨析影响进度的各方面风险，制定风险预防措施;3、编制合理的进度计划，采用流水施工等进度优化技术;4、严格按照进度计划执行;5、执行过程，实时监控和检查，发现问题及时纠偏或优化进度计划，最终保证按时完成。 

要做到上面所说的几点，一个好的项目管理软件，能够更加方便项目经理做好项目进度计划安排、项目进度跟踪和实时把控。项目成员真实把自己工作计划和工作情况，通过项目管理软件的日程、任务管理板块记录下来。做到这一点是项目经理利用项目管理软件随时随地掌控项目全局的基础。

很多时候计划的制订和实际的执行是有一定出入的，计划是结合客观条件做出的主观判断和推理，而在实际执行过程中会受到各种制约因素，如双方配合、对方流程、沟通偏差等。

而通过统一的项目管理软件来进行项目工作和项目沟通，会为项目工作协同提供了便利，降低项目执行偏离项目计划的可能性。就拓源优课的课题组管理系统来说：在线聊天功能，让项目工作交流更加及时，降低沟通不及时带来工作延误几率。课题讨论功能，让项目问题能够得到更加充分讨论，讨论时间地点更加灵活，是聆听项目成员、客户和领导意见的好渠道。文件柜的共享文档和公告栏，能够让项目成员更加了解项目整体情况，加快项目动态信息流动，为项目成员增加工作配合度和默契度提供帮助。

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