女性项目管理人员在痛苦中成长为项目管理强人
(一)项目管理部是干什么工作的?
工作内容:
1.为项目经理和项目团队提供行政支援,如项目各种报表的产生。
2.最大限度的集中项目管理专家,提供项目管理的咨询与顾问服务。
3.将企业的项目管理实践和专家知识整理成适合于本企业的一套方法论,提供在企业内传播和重用;。
4.在企业内提供项目管理相关技能的培训。
5.PMO可以配置部分项目经理,有需要时,可以直接参与具体项目,对重点项目给与重点支持。
项目管理部存在的意义:
是在组织内部将实践、过程、运作形式化和标准化的部门,是提高组织管理成熟度的核心部门,它根据业界最佳实践和公认的项目管理知识体系,并结合企业自身的业务和行业特点,以此确保项目成功率的提高和组织战略的有效贯彻执行。
(二)案例:新任女项目管理部经理的苦恼
漂亮、聪明、能干的“张思思”小姐一直担任某日资企业的网络运行部的部门经理工作,虽张小姐是技术外行,但网络运行部部门管理的还不错,一切仅仅有条,也得到公司的认可,同事关系是如鱼得水。
最新公司新成立一个项目管理部门,被公司领导委以重任调任管理这个新部门,作为新任项目管理部经理,张小姐的上司是一日籍技术总工,由于接触项目管理时间不长,两人都对项目管理欠缺认识。目前公司并行立项的项目达六七个,但是公司对于项目的管理与项目工作的开展,在责、权、利上的定义与划分并不明确,各个项目组相对固定成员只有四、五人,其他团队成员均是内部兼职。
目前的困境是,各个部门对项目的的配合都是推一步走一步,不推不动,不摇不知,信息反馈不畅,沟通难度不小,每次会议都是冗长,效率不高。某些部门也会在项目任务被摊派到时有抵触情绪,项目部下发的一些文件及要求执行起来困难重重。日籍总工性格非常温和,倡导民主,现实结果只是一个项目会议接一个项目会议,成效不大,时间耗去不少。
此番困境与张小姐办事果断,雷厉风行,且主张处理问题有个轻重缓急形成强烈反差,张小姐的困苦与烦恼自不待言,但无奈只得服从于这种安排,面对放缓节奏来处理迎面而来的时限要求严格的项目工作,有的只是郁闷。张小姐与日方沟通多次自己的见解,可日籍总工也是副无奈的表情,有的时候居然会做出“他们不做,我来做”的选择,很为他的善良无助苦恼,可又无法越权去处理一些问题。
张小姐陷入深深的困恼,工作激情也消耗殆尽,亲爱的项目管理者联盟各位会员,你能帮张小姐出出主意吗?
分析:首先,成立项目管理部,就应该建立一套适用于项目管理的规程,制定策略,并展开推广。得到上级的支持后,对规程推动安排监控人员,定期汇报,了解项目推进情况。是在难推的可以向上级反映。项目结束后根据规程执行状况评分,赏罚分明。
分析:1.项目管理,无制度,无法有效推进及执行,但有效执行必须对应有所支持;2.对于支持,公司领导层的支持相当重要,若上层都不给于支持,又无激励制度,仅靠项目管理人员的个人魅力,无非就是关系好的卖点人情,关系不好的爱理不理。3.仅仅有公司领导方面的精神支持,前期可能会对大家有些压力,但长久执行,不可能一有问题就把领导搬出来,所以对于项目奖惩也是支撑项目管理工作的关键。个人一些想法及建议,希望能有帮助。
分析:1.项目管理,无制度,无法有效推进及执行,但有效执行必须对应有所支持;2.对于支持,公司领导层的支持相当重要,若上层都不给于支持,又无激励制度,仅靠项目管理人员的个人魅力,无非就是关系好的卖点人情,关系不好的爱理不理。3.仅仅有公司领导方面的精神支持,前期可能会对大家有些压力,但长久执行,不可能一有问题就把领导搬出来,所以对于项目奖惩也是支撑项目管理工作的关键。个人一些想法及建议,希望能有帮助。
分析:新成立的项目管理部,要在公司层面上明确:
1、项目管理部的部门责权利;
2、制定公司项目管理办法,主要内容是公司项目如何进行管理控,如何管,谁来管,管到什么程度,特别是分层管控?
3、明确项目管理的流程
4、明确项目管理部项目管理的内容
5、与上司达成上述共识
6、取得BOSS的支持。
分析:1、自己是部门负责人了,自己就要实施自己的计划,不用顾忌什么,顾忌只能是自己迈不开步,这不是领导、自己、同事们希望的。
2、利用考核机制,用机制促进各人积极的忙各人的事,50年代大家都挣工分,没工分就别拿工资。机制运作起来,你看是否都来找你要活了?
3、总工是做什么用的?总工是辅助你在技术上规划项目的,总工要拿出计划、措置、标准、方法等。部署好这盘棋,然后部门负责人来安排棋子。
4、有人就好办。讨论不出来就不要讨论了,负责人知道这个人能干什么就行了。有些人主动的更好,不主动的就有部分负责人安排分工。
5、然后帮着大家干活。哪里有问题哪里帮忙。女人应该有特有的有事。而且你还有总工。一定能把控好。
6、管理。该强势就强势,该友好就友好,活干好了都是强人,干不好都是饭桶。
7、部门无目标无所谓,负责人不乱谁都乱不了。
分析:这是关于职场游戏规则的问题。无论TA是个什么样的老板,千万不要去挑战他的能力,他在这个位置上,总有TA能力独到的地方。化时间好好了解老板的背景,性格特点。记在心里。
同时,找老板开个会,了解TA希望如何管理部门。TA一定会告诉你TA的想法和计划,然后根据TA的计划,制定你的计划。这样做有两方面的好处:1)这是职场游戏规则。老板对你来说就代表公司,TA的目标是整个部门的大目标,如果你的目标不在TA的大框架之下,你做的事情将不被TA认可,既然不认可,做了也就没有意义。所以你的目标一定要是TA的目标的一部分,是帮TA实现TA的目标。2)保护自己。你是按职场游戏规则行事的,如果老板的目标没有定对,导致你没有定好、做好,这不是你的错。到时候老板会受到TA的老板的质疑,可能会走人,但你不一定会走人。但如果你的目标没有和你的老板保持一致,TA很有理由叫你走人。
收起你的锋芒,一旦老板发现你的风头盖过TA,或发现你去TA的上司那里反映情况,或从别的渠道得知你“看不起”他的能力,那么你的职位风险就来了。
记在:你的能力展示永远在你老板认为可控的范围之内,也不要轻易去建议TA该如何做,这样你才安全。到哪个单位都一样,这是人性。
分析:项目管理工作在很多企业都有类似问题,上头压、下面堵,我觉得首先是制度合理,应该得到实际研发人员的认可;其次是主管领导应该重视和推行,这项工作很多时候项目管理人员是无法主动出击的,需要领导站出来说话;再次是赏罚要明晰,例如进度慢了就要有个明确得到当事人认可的处理。总的来说,需要做的是上下沟通,处理得好上下逢源,处理的不好两头受堵。
分析:1、获得领导支持,改善现有项目管理处境;
既然这样的结果是大家都不愿意见到的,必须在领导已经意识到的情况下,提供一个切实可行的方案解决,并推动公司整体项目管理概念水平;
2、提出方案,全体动员项目管理培训;
3、严格按照项目管理思想,将所有项目重新梳理,制定详细、全面的计划,将所有事情纳入自己的熟悉工作方法里来;-但是以1为前提;
4、可找个别项目试点改善后,以最快的结果验证符合自己公司的项目管理方法;
分析:1、张女士非技术出身,在多部门多项目沟通协调方面可能会欠缺对问题的理解;建议多学习IT技术体系;
2、日籍主管技术出身,缺乏管理者的果断与强硬;建议要培养快、狠、准的态度;
3、很明显存在责、权、利不明的状况;通过有效的绩效考核制度,或由高层出面明确责、权等问题。
分析:从案例描述来看,新任女项目经理负责的项目没有在公司建立自己明确的身份和地位,项目章程及项目开工会不明确,项目组成员的工作积极性不够高,而领导的支持也有限;还有就是项目组能的职责分工不够明晰,项目组成员该干什么都需要项目经理来直接分配和验收,效率太低下。另外,项目的沟通管理也没有明确的计划,相应的信息流不畅,也影响项目工作的推动。
分析:我看到的问题是这样的:张女士是位管理人才,但是对项目管理了解不深,而上司是技术人员,不怎么懂管理。所以在后续的管理过程中心有余而力不足。解决方法:
1、首先明确新部门在公司所处的位置,是帮助老板解决什么业务,有什么样的权利和责任。
2、张女士可以和上司多学习下技术,只有了解它,才好管理它。另外建议上司补习下管理知识。有管理的问题了,就要找到方法去解决。
3、项目管理上建议内部建立一套项目管理体系或是规范,明确考核办法,进行任务落实到人。
(三)成长为女项目经理,想想满满都是幸福的眼泪。
很感激一名读者,ta的笔名叫程笑雪。Ta问,为何老是女项目司理的故事;由于笔者是一个年老的女项目司理,她还很难很难掌握一切项目司理的心里,以是仅写当下,写得本人及好友的实在故事。生长为女项目司理,想一想满满都是幸运的眼泪。这是来自一名项目司理的心里独白。
进修是成为项目司理的根本功用,女项目司理的开端也是这么的。访问十几个女项目司理,她们暗示,做项目司理,你能够没有既定的学历,可是你至多具有大学本科的只是程度。想成为项目司理,进修是第一步。能够没学历,可是不克不及没学问。
女项目司理睬成为项目司理需求有好的任务阅历;对后期任务的项目经验教训总结是成为项目司理的第二步。不要期待用仅用时光把本人熬成项目司理;这条异样适用于男女项目司理。
时光不会把女人熬成项目司理,可是会熬成黄脸婆。
任务过程当中常常会被承受狗血的而批判;批判或许来自你的客户,也或许来自老板。生长为项目司理过程当中,会经历浩瀚批判;有些需求忍,有些需求奋起反抗。不阅历风雨很难见彩虹。
只是属于抒怀的批判忍了就好了,触及法令法规的批判以法令为准。
提高是成为项目司理的必需前提,否则只能是项目助理或许一般的项目协调员。墨守成规任务也要完成本人提高。不像当将军的项目司理不是好兵士,这句话看上去不三不四,论述的就是不论你近况何等惨烈(只是兵士),请做好本职任务(项目中的项目司理),而且给本人一个目标(在企业中能有将军权限的义务),完成本身的提拔。
计划经济已过来,如今是市场经济;惟有提高,会给本人更好的六合。
冤枉是生长的调味品,置信有美好的人生,可是不克不及忘记有一颗承受冤枉的心。天下的主旋律的挨次是:①利己利人,②利己不理人,③利己损人,④损己损人。品德高尚的会挑选①和②;正常人会挑选①②和③;心里创伤的或许更喜欢挑选③④;心思虐变的会挑选④。咱常常会和品德高尚的人还有正常人同事。可是有时分也不克不及不打仗前面两种人。挑选冤枉仍是挑选分开,想好就不要犹疑。
冤枉不是甚么好事,晓得本人为何冤枉,而且“值得”。
受冤枉有时分也是持续的;持续受冤枉仿佛也是做一个女项目司理的必备前提。比方客户那边受冤枉,回到公司赶上客户赞扬,回抵家恰好孩子打碎了杯子,恰好婆婆在絮聒,老公又在公司加班了;登时一切的冤枉都涌上心头。我去,太TMD冤枉了。
持续的冤枉,是使得本人强大的原动力;然后冤枉就像泡泡堂那样化了。
时光久了,会以为本人忽然大白了点甚么?老是自定义为“贯通”了。时光长了,或许还会发明这个贯通有点早。只是有所认识罢了。当咱走过一个或许两个苍茫,总以为本人已晓得精华了。实在早了点,我之以是写“顿悟”,是由于这个时分我以为我大白了点甚么。如今,我才晓得,我只是晓得了这个时分,我才真的贯通了“我很弱”,需求持续生长。
顿悟,实在我还没有贯通,现在的贯通是进修填满了我孤单的充实。
猜疑是女项目司理的常态,猜疑的内容大抵是:
没有条约能否开端项目;
没有明白嘉奖,能否在项目上养精蓄锐;
没有实权,能否给团队许诺;
怎样夺取签订条约、取得嘉奖、夺取实权。
猜疑,是一个项目标美好的开端;扫除猜疑是一个项目完美的托付。
恍然大悟,是有时光段的;年老的项目司理常常以为阅历了波折就是恍然大悟;女项目司理常常以为本人已恍然大悟。凡是,经历了多种多重多样的项目以后;项目司理已不再以为何是恍然大悟,做项目就和喝下战书茶那样屡见不鲜。
当我们以为恍然大悟是斗争目标的时分,实在我们都还在斗争的路上……
看累了吧,发个笑话,让你开心放松一下
与猪肉比较
一个体态肥胖的女人来到一家肉摊前,要买四斤七两五钱的猪肉。 “你也太绝了”售货员说:“干脆买五斤算啦!”胖女人忙解释说:“你不知道,我正在减肥,已经减掉了四斤七两五钱,我想看看这是多大的一块肉。”