微权力的项目经理，如何有效进行项目进度突破

（一）项目进度管理

项目进度管理是指在项目实施过程中，对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。是在规定的时间内，拟定出合理且经济的进度计划（包括多级管理的子计划），在执行该计划的过程中，经常要检查实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差，便要及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改原计划，直至项目完成。其目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。项目进度管理包括两大部分的内容，即项目进度计划的制定和项目进度计划的执行。

（二）新项目经理如何有效进行项目进度突破

案例正文：小陈新入职了一家出口制造型公司产品事业部，消费电子类， 事业部目前有职能经理和下属3个产品经理，只有我新加入的项目经理。目前项目管理没有健全的流程，职权也是公司的外销部门为主导。但是招我的目的是为了推动公司众多项目的进度。
说实话，入职了一个月还摸不着头脑，项目经理没有职权，基本是协调跟踪任务，加上又是新人，具体项目只有跟产品经理才清楚，目前的项目都是产品经理从头跟到尾，不用项目经理参与，部门的职能经理也是技术出身，不了解项目管理体系，也没进行详细任务分配，所以很苦恼，在目前的这种情况下，我想做出点成绩，证明自己也提高自己，怎么能进行有效突破，怎么进行在没有什么权利的基础上推进杂多的项目进度?希望有经验的同仁能给与建议和办法或工具。

分析：因为是信任，首先要获取到各方一定程度的信任，最次的情况就算暂时没有成绩还无法得到各方的认可，但是不能让大家失望，所以就需要新PM做出一定的成果同事态度要积极。这种缺乏项目管理流程的公司很常见，一次性提出比较规范的流程有时候跨越太大，结合实际情况可以逐步梳理出来现在适用的，最重点的管理流程，然后规划下一步的管理流程，既然是要进度突破，除了增加资源（或调配各方面能力更强的资源），赶工，加班这种常规做法外，还有一点就是要保证进度按照预期规划的进行，首先需求不能有偏差，再一个要保证质量，减少返工问题。这些措施都是为了现有进度不延误，同时能适当加快进度。但是结合此例情况，我觉得还有一件工作要做的就是尽快熟悉产品业务流程等信息，做到进度规划，执行有把握，达到自己可控状态。有了自己的工作规划步骤，和产品经理沟通，和高层沟通，有依有据，说服产品加强沟通，快速掌握产品状况。说服高层推行规范的管理流程。这些一方面通过展现能力树立威信。通过一系列的措施加快进度。

分析：确实需要花时间，可能最早的时候，干系人期望没那么高，但是他们希望你输出一点什么。用这个基本的项目管理框架找上司商量，得到他的理解和信任是第一步。第二步，会议确认关键的时间节点，明确目标找大家商量如何赶工，如何优化资源，争取上头的支持，提高团队士气很重要。

分析：有责无权，这是国内目前项目管理的现状，一时间难以改变，目前我觉得需要创建一个管理流程，可以由项目经理发起到高层审批，将重要的最终的审批决定推到高层 。

分析：1、新来的PM对项目不熟，那么就承认事实，需要向有经验的前辈学习，迅速熟悉整个项目。2、对于项目管理流程来说，关键是看项目和甲乙方的办事风格。如果是小项目，那么大家都是按着节约投入时间和金钱的方式办事，你就不要定那么多条条框框，简化版管理流程即可；如果是大项目，那可以参考大公司的项目管理方式去管理，一个行业总有龙头企业，可以借鉴行业前三的管理模式去管理，在根据自己公司的情况，定夺；3，内部沟通，对于你新来的PM，建议你多跟领导、同事做走动，活跃一下气氛，融入集体。 

分析：首先我们不能照搬照抄书本上的东西；1、找公司的KP聊一聊，掌握高层对岗位的期望；2、职能部门老大和部门同事聊一聊，看看别人是怎样看待这个岗位的，对你的各项工作是否抵制。3、分析公司当前的形势，最好有自己的一套方案和计划；4、开启打不死的小强模式吧！

（三）项目经理如何做好做好进度管理，主要是通过这6个方法

引言：当项目经理接手一个项目的时候，不要被项目管理所诱惑马上进行工作又或者对任务进行随意安排，首先要做的是做一个项目的日程安排是必须的，因为这是决定项目是否成功完成的最重要任务之一。下面给出这6个步骤，可以帮助项目经理创建一个成功的项目日程计划表。

1。考虑到所有的团队成员
让项目中的团队成员参与到项目时间计划表的讨论中会更加有效，因为这将确保所有项目成员的权益。一人计短二人计长，项目经理通过这种方式可以避免出现考虑问题不到位的情况，以及对计划中出现的可能问题进行偏差纠正。

2。面面俱到的项目范围
从项目章程到项目的范围说明，项目经理要确保客户以及主要利益相关者的每个请求都包括在内，形成一个所有的活动列表是一个好办法，通过看各项任务活动以及相互依赖的顺序，基本上就可以初步搭建出一个日程计划的框架，建议先从最困难或最重要的任务开始做起。

3。创建里程碑
当项目中从开始到完成阶段性工作的时候，在完成的点设置成为一个里程碑，这样就提供了很大的机会来检查项目是否在按照正常的轨道进行，以及是如何进行的。通过创建项目里程碑，可以让项目团队成员始终保持专注和对阶段性任务完成的积极性。

4。花点时间去做时间评估
虽然在做日程计划的时候，对于任务的时间分配最好的方式是参考历史信息或者其他人的经验，这也是为什么把创建项目日程计划作一项重要任务的原因所在，没有对时间进行评估，就无法进行下一步的动作。
当通过团队成员内部讨论达成共识后，就会根据进度进行任务分解和资源投入，后续想要进行更改将会是一个艰难的挑战，所以一定要在前期把时间评估正确。

5。预见时间和项目范围的变化
不管项目最初是如何精心的创建项目范围以及确定项目的起始时间和结束时间，这些都是基于安全的假设和规范的操作。
但在实际过程中，项目前进的道路会出现令人猝不及防的变化，为了适应这些变化，明智的做法是留出一些额外的时间，这样在项目到达截止日期前会有一定的缓冲余地。

6。分配任务给团队成员
现在已经完成了日程计划表的定制，该是给项目团队成员分配任务。不要指望项目成员100%的生产率，任务也不会从分配下去对方就能一直完成的，项目成员总是会被文书工作、会议、临时性的沟通打断，这些都需要额外的时间，所以最好把它们包含在你的进度估算中。
一旦项目成员被分配任务，那么整个日程安排就应该进行审查看是否存在冲突，这也确保了每个成员希望按照个人的情况来实现在这个项目的动机和目标。