WBS在项目管理中是制定进度计划、风险管理计划的基础

项目管理中的WBS应该怎么做

项目管理中的WBS，就是工作分解结构，它是Work Breakdown Structure的英文缩写。WBS在项目管理中，总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。可见，在项目管理中，做好WBS是非常关键且必要的事情。那么，项目管理中的WBS应该怎么做呢?

要想做好WBS，首先要弄明白为什么要进行WBS。

WBS是项目管理的核心所在，WBS的质量直接影响着项目的方方面面。

WBS是将项目按照内在结构或实施过程进行逐层分解而形成的结构示意图。

WBS将项目分解到相对独立、内容单一、易于核算成本、易于检查的工作单元。

WBS是实施项目所必须进行的全部活动的清单，也是进度安排、人员调配、预算计划的基础。

WBS主要由结构图和工作表组成，模板可以到网上查找，或者通过公司的以往项目管理资料来寻找。如果公司有项目管理软件，在公司的项目管理知识库里寻找一下工作模本，或许能够查到公司的统一模本。

下面将某个项目管理具体WBS相关图表以及工程项目管理的WBS工作分解步骤来说明一下项目管理中的WBS应该怎么做。

某个项目管理具体WBS相关图表如下：

1、建立WBS的结构图

2、基于WBS的结构图，建立WBS Worksheet 工作表

3、从WBS图中可以进行资源分析、时间计划、预算等，方便而准确。

甘特图
工程项目管理的WBS工作分解步骤

工程项目管理建立项目综合WBS结构，即在不同阶段和层面对项目的工作内容从主项、分项、子项甚至单体的各个部分，从基本设计、详细设计、施工设计、建造、安装甚至调试各个阶段，从结构、配管、机械、电气、仪表等各个专业，进行不断地分解，把图纸与方案中的工作量转成WBS表格中所对应项目的具体工作内容，并随着项目实施的进度不断地细化，将整个项目的工作内容和总体目标分解为每一时段(月、周、天、时)和每一员工的具体任务，并将每一项任务与资源以及承担任务人的职责、权限有机地结合起来，保证项目控制目标的实现。具体工作步骤如下：

(1) 根据ODP报告批准的项目目标及与项目目标相一致的设备采办策略

和工程发包策略确立二级WBS结构，并通过合同的相关规定转化为承包商对应分项工程的三级、四级WBS结构。

(2)

根据ODP报告和基本设计的初步成果对项目WBS结构中每一分项、子项的工作量进行初步分解，将相应的项目计划、项目概算、管理程序和管理职责予以明确规定。

(3) 在工程建造过程中，根据详细设计的成果进一步对项目工作量进行分解，建立各分项工程的施工计划、成本目标、资源安排、工作程序和管理职责。

(4) 根据施工设计的成果及施工方案的具体安排进行更深层面分解，落实具体的作业计划、作业成本、作业与管理人员、施工工序和要求等。 

方法 | 做好项目WBS的六大原则

项目工作分解，是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法，是对项目工作由粗到细的分解过程：按照项目发展的规律，依据一定的原则和规定，进行系统化的、相互关联和协调的层次分解，结构层次越往下层，项目组成部分的定义越详细，最后构成层次清晰的工作分解结构(WBS)。

完整但是不唯一

完整，指的是WBS是一个规划好的圈子，圈内工作对项目目标的支持充分且必要。也就是说，最终形成的WBS中的工作必须“不多不少，刚刚好”，既不能缺项，也不能出现对实现项目目标无用的工作，做到“要完成项目目标必须要做这些工作，而且所有工作都做完才可以实现项目目标”。不唯一，指的是在保证工作完整的前提下，进行分解的方法、分解出的结果以及表现形式不是唯一的。

树形结构思路清

WBS通常是一种面向成果的“树”，其最底层是细化后的可交付成果，该树组织确定了项目的整个范围。这里所讲的树形结构，并不是说WBS的表现形式一定是树状，而是体现了“层级分解”的思路：即分解的过程是一层一层进行的，每向下分解一层就是对该项工作进一步的细化分解，上层的工作包含下一层的所有工作；上层工作可以包含多个下层工作，但是每个下层工作只能对应一个上层工作。

分解方法有两种

一是基于可交付成果进行划分。这种分解方法的上层一般以可交付成果为导向，下层一般为可交付成果的工作内容。例如，对制造轮船项目工作进行分解，采用“基于可交付成果划分方法”。分解过程为：第一层将轮船分解为动力系统、电气系统、管道系统、船体等工作；第二层以船体为例，将船体细分为A～K段；第三层是每一段进一步分解的工作内容，包括钢材除锈、下料加工、小组装等。

二是基于工作过程进行划分，这种分解方法一般是将上层按照工作流程分解，下层按照工作内容划分。例如，采用“基于工作过程划分方法”对某公寓建设项目进行工作分解，分解过程为：第一层将项目按照工作流程分为总体方案、设计、施工、收尾、竣工交验等，第二层将第一层的各项工作细分为它们所包含的工作内容。

需要说明的是，上述两种方法没有优劣之分，在实际工作中，可以根据符合思维习惯、适应管理需要等，进行选择和使用。但是，必须保持同层分解一致性，即同一层的分解依据要一致，要么是基于可交付成果，要么是基于工作过程。

工作编码要唯一

在WBS中，要将各项工作由上层向下层用多位码编排，编码规则可以根据项目工作的数量、个人思维习惯等进行设定。但是要保证每项工作有唯一的编码，并体现出上下层工作之间的从属关系。

项目管理不可少

在进行项目工作分解时，很多人经常忽略项目管理这项工作，这是一个很严重的错误。请读者切记，项目管理是项目中神圣不可分割的一部分。进行项目工作分解时，我们通常将项目管理工作置于WBS第一层的最右边，是否将其进一步细化要视管理需要而定，一般情况下项目经理还是应对其进行细化分解。

项目经理来负责

项目WBS是组织项目实施的工作依据，是开展一切项目管理工作的重要依据和基础。考虑到项目WBS如此重要的功能，项目工作分解必须由项目经理来负责，不能假他人之手。