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项目管理的重点就是让项目团队更加团结高效

[ 日期:2019-4-17 ]

恒佳PMP培训中心

(一)让项目团队更加团结高效

项目团队管理,如果团队没有一个很好向心力,人人只是为了应付工作而工作。容易出现团队懒散,人心不齐的局面。如何管理项目团队,让团队更加团结高效。这是每一个项目管理者都要认真考量的问题。管理好团队了,项目管理就成功了80%了。下面是一些项目管理者对于团队管理的一些心得体会,不妨看看。

团队管理体会1:

项目团队是一个整体,从理论上讲是为了一个项目而临时组织起来的,共同完成这项任务。然而实际情况各不相同,作为团队成员如果除了工资没有其它利益的话,他到是希望把工期延长,拖一个月就多拿一个月的工资,项目早结束就面临着早失业,还得再应征。

知道了团队成员的这种想法后,作为PM应该着手对团队成员的奖励措施,报公司(或老板)批准,明确规定项目团队在何种情况下完成任务,成员能得到什么额外利益。当然,PM还得有合理的安排和督导工作。

团队管理体会2:

想要提高既有急药猛药,也有慢药根治的,要考虑自己的项目和团队环境来选用。

短期见效的就是找出成员中潜在的领袖,他们拥有相当大的影响力,找出他们并同化将最大限度的降低团队成员的抵触。抓住小部分的核心,其他的只是从众。缺点在于扶植起来的人造反的风险和破坏性风险考虑。

中期的是目标管理和绩效考核机制,伴随激励方案疗效好。

长期根治的在于建设团队文化。上述的OK方能选用。 

团队管理体会3:

首先理解和支持团队成员的需求,尊重并实际配合。

其次,团队是成员的团队,包括头也是团队成员之一。

员工不需要命令、指派观念,需要理解、尊重。

同为中国人,你以尊重他、给他面子,他必定也尊重你、给你面子;可能对于难以理解的你的个人意见,他也不好意思让你为难。

学习《中国式管理》,尊团队成员的差异化,培养贴心人,塑造心腹骨干,可能需要你从心态上转变,实际上换位思考,他们和咱们一样。

团队管理,其实很讲究走心和目标一致性。如果您能够让团队明白你们目标是一致的,做好了大家都有好处,而且让他们明白你是真正为团队好的。管理好项目团队并不难。如果不太懂处理人际关系和人员关系,不妨多看看一些心理学和人际关系的书,会有一定的帮助的。


(二)【案例详解】团队合作的核心是精诚团结

郑亮是天津一家4S店的销售经理。最近他为了公司刚进的新款车能有个好的销路,便去外地学习了销售和管理。学习归来后他便组建了一个营销团队,共6人,郑亮任团队的核心,对销售计划和流程进行指导和筹划,这个团队专门用来开发那些重要客户。
郑亮首先对自己的产品进行了准确定位,同时预测了市场的需求,很快他就锁定了一家著名企业的老总为自己的准客户。因为这个客户打算一次性购18辆车,而且无论哪家4S店拿下这个订单后,该客户还会把自己企业旗下的一家汽车零件制造厂与供应商合作,共同开发一个新的项目。
为了拿下这个客户,郑亮很快就聚集了团队人员召开小组会议。在会议上他要求大家广开言路,集思广益。在郑亮的主持下,会议气氛非常热烈。最后,郑亮根据每个人的优势进行了明确的分工,让他们各司其责,同时给予了他们一定的决策权利。
在团队里,小刘经过广泛而又细致地收集材料后,将客户的个人习惯、爱好、对这次购车的要求等详细地向团队做了阐述。团队也在郑亮的带领下又为客户量身定做了一个服务计划。
一个星期后,郑亮率领的团队和客户有了第一次见面的机会。客户:“小郑啊,想必你已经知道我为什么要购这批车了,而且说实话,贵公司的车虽然是最新款,但是这款车在技术上并没有特别的优势,并且油耗大,配置也不是特别出色,静音系统还不太好。”
郑亮微笑着说:“您的宝贵意见我会及时反馈给厂家的。同时我还想向您请教一些管理方面的问题。我知道您是个成功的企业家,自然是管理的高手,所以我作为一个门外汉,还希望您能多多指点。”
就在郑亮和客户热聊的时候,在4S店内,团队中的小马、小周等几个人在接待客户的考察团,并详细地向考察团的成员介绍着自己店内新到的车。小李以前是做售后的,常改装些赛车,对车子性能非常了解;小周是公司优秀的销售员,销售口才首屈一指;小王博览群书,见识非常广泛。他们几个人的精诚合作,赢得了考察团的青睐。
最后,客户和自己的考察团经过讨论后,决定和郑亮的团队合作,并在第二天就签下了相关的购买合同。拿下这位重要的客户后,郑亮立即召开了庆功会,对团队里的每个成员论功行赏,并向他们表达了自己的感激之情。至此,整个团队变得更加团结了。
团队合作的核心是精诚团结,这就需要销售员和同事能够齐心合力,真诚合作。从这个案例中我们可以看出,只有团队的力量才是无穷的。郑亮的成功之处在于让团队成员精诚合作,充分发挥每个人的优势,把整个团队的力量都聚焦起来,从而使自己的产品在并不占任何优势的情势下赢得了客户的青睐,并趁热打铁拿下这个大订单。更为重要的是,郑亮对项目目标的管理非常到位,他把目标进行了细化,并且把每个成员的优势和细化后的目标充分结合起来,这样就大大提高了团队的协作能力。如果他不懂得细化项目目标,让每个成员的优势得到充分展现,那这个任务就很可能失败了。


(三)如何促进项目团队的协作

【导读】某项目型团队主要由项目经理、设计、制作、开发几个主要岗位组成,完成一个新的网站项目,该项目组常用的模式是项目经理和业务人员沟通、了解客户需求,再联系客户做一些确认和沟通的工作,然后启动设计部分,设计确认以后过渡到制作和..

某项目型团队主要由项目经理、设计、制作、开发几个主要岗位组成,完成一个新的网站项目,该项目组常用的模式是项目经理和业务人员沟通、了解客户需求,再联系客户做一些确认和沟通的工作,然后启动设计部分,设计确认以后过渡到制作和开发岗位,都做好以后,集中检测、修改、录入资料,最终提交客户验收。

项目团队一直是这样操作项目,或许没有什么不妥,但是,当项目任务多起来,或者项目时间要求紧张时,就会发现一些平时没有注意到,或是没有引起大家重视的问题,导致团队产能低下,用时较长等。这些问题可以通过以下几个方面完善: 

促进项目团队的协作的方法:

1、沟通的有效性

项目经理是网站项目的负责人,承担着最大的责任,贯穿各个环节,协调各岗位操作,所以,很多事情都要亲力亲为,收到一个项目任务,先要和业务人员沟通清楚,然后把这种需求和概念转达给所有的网站参与人员,有的时候一个问题或者一个要素,会三令五申地重复,很怕各岗位漏掉!

其实,人的理解力和转述能力各不相同,对于一个项目,整个团队一起接收会强于项目经理独立的思考,大家一起碰撞的点会大过于项目经理一个人思考的面,那么沟通的时候,不妨带上整个团队一起,不要认为这是浪费团队成员时间的事情,一个充分、有效的沟通会议,会为整个项目的操作过程节约很大一部分时间。

2、关注细节

“细节是魔鬼!”“细节决定成败!”一个小数点的位置,可以给企业带来利润,也会给企业造成巨大的损失;一个小零件的安装正确与否,可能带给别人的就是生或死的差别很多的细节案例,讲述了细节的重要性。

同样,为企业建网站,写错企业名称、产品参数、公司电话或地址,对开发团队来讲或许就是一时疏忽,可是对于企业本身来讲,就是不能容忍的大问题,对于细节的关注,更容易建立企业对我们的信任感,任何时候都要关注细节。

3、及时反馈项目

技术人员,习惯于埋头做事,只要是分到自己头上的任务,都可以尽心尽力地完成,但是做好了,却会忘记反馈给分配任务的人或者等待继续操作的搭档,以至于浪费了一些时间。其实,养成及时反馈的习惯并不难,做完的事情,记得及时反馈一下就可以了,只有大家及时把任务反馈给下一个岗位的工作人员或者相关人员,团队才能做到快速、高效地运转,不会对任务造成拖延。

4、加强团队协作意识

一个项目任务的完成,离不开各岗位间的协作和交流,这就像打篮球一样,个人英雄主义是行不通的。团队的速度有多快,不是取决于最快的那个人,而是最慢的那一个。

一个好的团队,必定要全体成员默契配合,整体发展。团队中的个体在提升自己的同时,也要关注一下搭档,速度慢的伙伴也要有忧患意识,用最快的速度、最短的时间缩小差距,这样才能团结协作,又快又好地完成项目任务。

5、提高客户满意度

客户的满意是我们工作的根本,只有客户认可我们的网站,认可我们的服务,我们所做的工作才有价值、有意义。

所以,客户的利益始终要放在第一位,设身处地的为客户着想,多为客户着想,而不是一切都由客户拿主意,告诉我们怎么做。我们应该了解清楚客户的需求,结合多年建站的宝贵经验,为客户量身定做最合适的解决方案。

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