项目管理中提升团队凝聚力的有哪些方法
(一)团队管理中提高团队凝聚力的7个方法
一、乐于了解团队成员 不仅把他们的履历放在档案中,最好把一些重要内容记在脑子里。团队经理对团队成员漠不关心或表现冷淡,这个团队就难以有凝聚力。
二、经常与团队成员保持直接沟通 长期呆在总部、甚至呆在家中不去项目现场,只靠电话遥控的项目经理,很难团结团队的成员,或者会引起凝聚核心的实际转移。尤其在艰难的场合和紧要的关头,不能亲临现场和团队成员并肩分忧,很容易使团队成员疏远你,甚至离开你。
三、团队制订的规章制度要有严肃性 不能信口开河、朝令夕改;不能对人一个样,对己另一样,对甲一个样,对乙另一样。不一视同仁,本身就在制造矛盾、制造离散倾向。
四、对团队成员的指令应明确无误,不要含糊其词 重要的事情,宜写成书面的工作纲要或计划。下级工作人员非常不满这样两种领导。一种是事前不明确授权。下级不做,则责备你“不推不动”;若做了,则还批评你擅自行动。另一种是叫你做事却不提明确要求,“你看着办吧”。事后又指责这不对、那不好。
五、工作中出了问题要向有关成员单独地、善意地指出,并承担自己应负的一份责任 切不可功劳归于自己,差错推给下级;更不宜在公开场合指名批评你的团队成员。
六、对团队成员的工作业绩必须有反馈表示,不能熟视无睹 起码应说一句“谢谢”。对优秀的成绩应在公开场合予以表扬。收到顾客或项目干系人对团队成员表示称赞的信件,只瞅一眼就往抽屉里一塞,这是很不应该的。
七、当项目完成里程碑进度时,宜举行聚会或宴请,感谢团队成员的合作,表彰作出突出业绩的成员 做领导的不能要求人人都是“做好事不留名的雷锋”。对作出成绩的成员不表扬是领导的渎职。这不仅挫伤优秀成员的积极性,对其他成员的心里也是一贴涣散剂。
(二)如何使项目团队拥有凝聚力
【案例正文】
小弟目前从事项目经理职务,工作也得又有几年了,现在手头上正有一个问题想请教大家:
今年新上来的一个项目,项目核心团队成员共4人(包括PM),来自一个大部门,但分属于三个小部门,在项目初始阶段,4个人对项目的目标,项目成果的定位都不清楚,感觉团队对所要交付的成果没有很清晰的理解,从而导致团队没有形成很好的凝聚力,就像是一盘散沙,做事的时候根本没有什么目的性,只是自己完成自己的任务。
现在开会的时候感觉很没有团队感,大家所说的都不一样,每个部门有每个部门的想法,同时个人和个人之间的关系也不尽相同。
1、这样的一盘散沙该怎么完成这个项目?
2、如何才能提高团队的凝聚力?
3、对于这个项目的前进,大家有什么看法?
分析:1、明确目标,建立奖罚机制,做到实事求是。2、切实做好项目人员的后勤保障工作,加大福利。
分析:导致目前出现问题的主要原因是大家没有形成一个共识,而这是前期没有很好的沟通导致的,建议成员之间充分沟通,明确共同的目标。
分析:1项目立项阶段就发现了项目目标不明确,第一时间项目内部成员就需要达成一致,若不能,需project sponsor明确,达成共识,签订项目章程;明确任务分工2增加项目的透明度,尽量公平,公正,帮助项目成员解决问题,分析原因,必要的team building还是很有必要的,项目成功是整个项目团队的成绩3亡羊补牢,抓重点:明确目标,打破部门强、消除隔阂,团结一致,最终达成项目目标。
分析:1、这样的一盘散沙该怎么完成这个项目?答:首先,化散为整. 之前没有明确规定各个岗位的职责分工,各做各的,说明领导责任不明,需重新划分清楚,统一思想; 2、如何才能提高团队的凝聚力?答:团队的凝聚力不是光靠喊口号的,需明确业绩与收获的效绩考核制度,有了目标方向,凝聚力自然就有了; 3、对于这个项目的前进,大家有什么看法?答:大家坐下来总结下过去,找出问题所在,看看要保证原定计划不变的情况下,需要什么资源来保证进度.
分析:首先,在项目初始阶段,应该最先明确的是目标和项目交付成果应该是什么,如不能明确,则不能开展接下来的工作,否则会越来越乱,项目的目标也达不到想要的结果。其次,在这个项目的过程当中,应有一位领头的负责人,要有责任心的去领导整个团队,起到“领头人”的作用,当发生意见不一致的时候,提出自己所想,多多讨论,互相参考。也应由负责人去最后行使决定权。最后,整个项目团队的人也要发挥“蜜蜂”精神。用自己的行动让整个团队发挥更大的作用,更好的完成整个项目。
分析:这种情况,我们也是经常遇到,我们大致做法是:1.前期让大家开个小会探讨项目的性质和一些各自的意见2.具体的实施项目时,保持沟通,建立遇到问题碰头沟通解决机制哪怕是简短的沟通3.工作之余,可以组织郊游聚餐聚会等活动让参与项目的人员多培养感情等 。
(三)怎样去管理好一个团队,提升团队凝聚力?
1、熟悉的过程
在这之前,人员一般由你来申请或者上级指派,那么你肯定已经了解了他来自于哪个部门,第一次见面的时候,需要进行熟悉,这个熟悉的过程是一个互相认识的过程,你作为项目经理要了解每个人的脾气禀性、特长和工作方式,并且还要注意大家之间有无个性冲突的问题,防患于未然。
人员确定并且熟悉之后,作为项目经理你要告诉各位从今以后都在这个项目组里工作,希望大家能够同心协力,精诚合作,大家要保持一个团结的心态,要让每一个人明白,项目成败和每一个人都有关系,责任是大家的,荣誉也是大家的,所以适当的鼓动还是需要的。
2、对项目进行讨论
大家互相熟悉之后,就需要把项目的内容拿出来讨论,包括项目的背景,目标,难度,目前可用的资源等等,要求大家统统发言,根据每个人的经验和观点的不同对项目进行分析,要让每个人对这个项目有一个比较全面的了解,而不要直接到了第三步骤工作分配,一般的项目经理容易犯的错误就在这里,根据自己对项目情况的了解给项目成员安排工作,而且要求他对工作的认识和你对工作的认识是一致的,但是这是不现实的,因为项目组成员和你之间对醒目信息的了解是不对称的,所以只有项目组成员对项目了解的越清楚,越能够全面的去看待自己的工作,看到自己的工作对于上游和下游的影响,才能更好的处理自己的工作任务。
3、工作和责任分配的问题
在项目的基本情况和意义明确以后,需要进行项目工作分配的分解和分配,以及责任分配的问题,这些将会在以后的文章中进行详细的描述。这个步骤要根据前面了解到的每个人的特长以及项目工作本身的情况进行分配,尽量能够量力分配,并且大家最好不要有异议,如果有的话也要提前说出来。
4、沟通方式和冲突处理方式的确定
在项目正式开始实施之前,需要把沟通的方式和冲突处理的方式规定下来,而且如果定下来后就是团队的章程,大家都要按照这个去执行。
因为如果项目周期比较长,并且人员都是临时抽调组成的,在这个过程中,可能由于工作的不顺利或者个性的冲突或者其他的原因,造成成员间冲突,所以要根据不同的问题事先规定一些处理方式,分别对待。
对于工作问题要公开讨论,不要私下里表示不满,即使有不满,也不要压抑着,因为你虽然很生气,但是别人不知道为什么,你只能自己生闷气,这种工作状态是非常不好的,作为项目经理你要及时把握这些心态。
对于私人问题可以通过邮件等相对比较含蓄的方式处理,我在工作过程中要求大家如果发现对谁非常不满,想吵架的时候就写邮件,把所有的不满都发泄出来,然后发给自己,第二天再看,如果觉得不需要修改的话就继续发给对方,结果真正第二天发给对方的并不多,所以说愤怒之的决定一般都是错误的,要避免在生气的时候做出不正确的决定。
5、工作检查和考核激励的问题
作为项目经理,你应该具有人事和奖金分配的权利,如果没有的话你就不要做,只有具有这两项权利,你能够理直气壮的对大家进行考核和激励。
首先看一下工作检查,工作任务分配之后,你作为项目经理要对项目的工作负责,你要对每个人的工作进行检查和考核,结果要及时通知到每个人,可能每个人做项目的时候的方式不同,但是进度报告,问题汇总,会议记录,备忘录,需求变更,验收报告等还是必须的,这些文档需要及时整理和检查,检查点要细致,不要太粗,如果你这样去问项目组成员:‘工作做的怎么样了’,你就不是一个合格的项目经理,因为他们可以回答‘还可以吧’,这样空对空有什么意义?所以检查一定要细致,并且检查完毕后,对于出现的问题要及时处理,处理意见反馈给相关各方。
再看一下激励,激励的方式有很多,奖金是一方面,另外及时的结果通知到个人也是一种方式,还有就是把考核结果当然最好是比较好的通知到相应部门的负责人,也是一种好的激励方式;还有就是可以在娱乐中进行激励,可以选择他们最擅长的某项活动邀请他们去参加,这些都有助于改善做项目过程中的疲惫,给予他们以激励。作为我自己来讲,对于台球比较爱好,所以经常在项目过程中邀请大家一起去玩,费用也不见得项目经理出,如果他们能够胜过你,对于他们也是一种很高兴的事情。
6、项目完成后,如何进行评价的问题
对于这个问题,很多项目经理都没有做到,项目做完了,大家做鸟兽散,连告别的时间都没有,更别说对他们的评价,但是这个评价一定要做的,既是对他们的负责,也是对公司的负责,更是对你自己的负责。 通过对他们的工作情况的考核,给予正确的评价,对于工作中的一些建议可以发给本人,对于书面的评价发给相应部门负责人,同时自己对于项目组成员要有一个明确的评价,因为说不定什么时候还要一起工作呢。
上面只是自己的一些感想,因为想的太多太杂,写的时候删节不少,可能不是很连贯,大家将就看,有些问题大家可以讨论,以后我会把项目过程中的其他部分陆续写一些东西,以做抛砖引玉。
良好的学习讨论的氛围
团队工作的核心是协同合作,协同合作的重点在于资源共享,只有达到了真正的资源共享,这个团队才是真正意义上的团结合作的组织。
(四)如何加强项目团队的凝聚力
(一)凝聚力的概念
凝聚力指团队对成员的吸引力,成员对团队的向心力,以及团队成员之间的相互吸引。也有人把凝聚力定义力:团队使成员积极从事团队活动,拒绝离开的吸引力。团队的凝聚力不仅是维持团队存在的必要条件,而且对团队潜能的发挥有重要作用。一个团体如果失去了凝聚力,就不可能完成组织赋予的任务,本身也就失去了存在的条件。
(二)影响团队凝聚力的因素
一个团队的凝聚力大小是多种因素的结合: 1.成员与成员之间的吸引力。成员利益一致,关系和谐,互相关心、爱护和帮助,吸引力就大;反之,吸引力就小,甚至相互反感,相互排斥。 2.团队活动对成员的吸引力。团队活动的内容、形式、频率适合成员,吸引力就大;反之,活动不受成员的欢迎,吸引力就会降低,甚至会令成员产生厌倦、反感心理,从而脱离该团队。
3.团队对满足成员个人需要的吸引力。团队满足成员个人的各种物质和心理需要,是增强团体吸引力的最重要条件。
(三)凝聚力与生产效率之间的关系
团队凝聚力与团队工作效率之间的关系有人作过大量研究。结果表明,凝聚力的大小对生产效率有重要的影响。一般情况下,凝聚力强的团队比凝聚力弱的更有效率。凝聚力与团队工作效率之间的关系很复杂,还会受其他因素的影响,罗宾斯等人曾对此进行过研究,认为团队凝聚力与团队工作效率之间的关系存在以下四种情形,
①团队目标同组织目标一致程度高,则团队的凝聚力虽然低,也能提高生产率
②团队目标同组织目标一致程度高,团队的凝聚力也高,会大大提高生产率;
③团队目标与组织目标很不一致,但团队的凝聚力却很高,那么,生产率就下降;
④团队目标与组织目标一致程度很低,如果团队凝聚力也低,它对生产率不会产生明显的影响。 可见,凝聚力对生产率的影响还与团队目标同组织目标一致性有关。当团队与组织的目标一致时,增强凝聚力会大幅度提高生产率。研究者证实最好的团队的生产率是最差团队的至少4倍,不同的团队完成同样的项目需要的时间会有2.6:1的差距。1993年美国的一项研究中,B. Lakhanpal报道了在31个软件项目中团队的凝聚力、个人能力和经验如何影响整个项目业绩。项目持续时间从16个月到14个月不等,项目团队有4-8人,B. Lakhanpal发现项目团队的凝聚力要比个人能力和经验对生产率影响更大。B.Lakhanpal指出,在选择项目团队成员时,应把他们可能对增强项目团队凝聚力的贡献作为首要标准,其次才是他们的个人能力。
(四)增强项目团队的凝聚力
由前面的研究可以看出,项目团队的凝聚力不仅是维持项目团队存在的必要条件,而且对项目团队潜能的发挥、项目团队生产效率的提高有重要作用。因此项目经理应注意在工作中采取必要的措施不断增强项目团队的凝聚力,并引导团队成员努力为实现项目目标而工作。从前面的分析可知,要增强项目团队的凝聚力,项目经理应采取以下措施
1.建立共同的远景
远景是项目经理与项目组织成员共同建立起来的、融项目目标与个人目标于一体的、项目组织成员们努力要追求的目标。有了这样一个目标,项目团队就可以对团队成员产生强大的吸引力,从而增强团队的凝聚力,另外,愿景使组织目标与团队目标高度一致,因此可以使团队的生产效率大大提高。
2.采取措施满足项目组织成员各种物质和精神需求
除了建立共同的愿景之外,在项目建设的过程中,项目经理应注意采取必要的措施满足项目组织成员各种物质和精神需求,使其不断受到激励,从而增强团队对他们的吸引力。如:通过使成员承担的工作内容更有挑战性,授予他们在工作中更大的自主权,来满足他们希望实现自我价值的精神需要;通过为成员提供学习的机会,来满足他们希望不断提高自身价值、不断成长的需要;通过公平合理的工资和奖金的发放,来满足他们希望不断改善生活条件的需要;通过各种各样丰富多彩的业余活动的安排,如聚餐、郊游等,来满足他们希望与人交往、沟通的需要。 项目管理论坛
3.成为具有超凡魅力的领导者
美国的罗伯特.豪斯认为具有超凡魅力的领导者具有以下特点:自信;有远见;能清楚表述目标;对目标的实现具有坚定信念;不循规蹈矩;努力变革;对环境敏感。有超凡魅力的领导者对下属有什么样的影响呢?罗伯特。豪斯对此也进行了研究,她的研究表明,有超凡魅力的领导者与下属的高绩效和高满意度之间有着显着的相关性。为有超凡魅力的领导者工作的员工,会因为受到激励而付出更多的工作努力,而且,由于他们喜爱和敬佩自己的领导,也会表现出更高的满意度。而满意度越高,团队的凝聚力越强。 项目管理者联盟文章
总的来说 ,团队可以定义为:两个或两个以上相互依赖的个体,为了实现某一特定的目标而组成的协作团体。