解决掉这6个问题，让项目经理的效率提上来

解决掉这6个问题，让项目经理的效率提上来

许多项目经理对扑面而来的电子邮件、电话和会议会感到不知所措，于是他们不断的加班，但总会感觉到他们的进步甚微。

虽然我们每天得到的时间都是相同的，但是总会有一些项目经理能够为他们的组织或公司创造更大的价值。这些人比较受到大家的喜欢。

想象以下自己，是不是想成为一个更有生产效率的项目经理，你会有更大的能力和能量来完成每一天的任务。那么让我们来看看有哪些阻碍我们进步的常见问题。

问题1、我需要花费更多的时间来处理项目问题而不是面对按照计划实施的项目活动

项目经理经常会有有一种尴尬的感觉，当同类或者不同地区的项目进行比赛的时候，你会发现自己的项目总是落后于别人，于是你就不断的需要督促团队往前拼命的追赶，于是问题越来越多，项目经理疲于奔命的去救火。

项目经理如何防止这种情况出现？答案是基于一个简单的假设：成功的项目经理能够主动识别项目危害、了解风险的概率和影响的事情并立即采取行动。

那么制定风险管理计划吧，定义自己和项目团队如何识别、评估、响应和控制风险。团队应采取预防措施，尽量减少问题的出现，并为可能成为问题的风险制定应急计划。

问题2、相对于当前能做工作，我总是会有更多的工作去等待完成

项目经理可以尝试着保留一个详细的待办事项列表，当过去一段时间后，就会发现许多这些列出的任务从未完成。你猜会发生什么事情？世界依旧继续转动着。

有价值的项目经理做有价值的工作，而不是忙碌的工作。你每天可以做的最重要的事情之一就是确定工作的优先级，把重要的事情挑出来，然后把不重要的事情放到一旁去。

那应该在什么时候给自己的工作做个优先级排序呢？有些人在工作日的最后五到十分钟开始优先考虑第二天的活动。其他人则会在工作开始的前几分钟考虑优先级。

问题3、我在工作上总是很忙，忙的无法完成我对家人和朋友的一些承诺
针对个人而言，正常的项目经理总是会计划留出一定的时间，比如每个周末中的半天或一天，安排个人的工作和活动，当然，这个时候的优先权最高的是待在家里。

健康的关系可以给你更大的能力，让你的工作水准始终保持在高水平的位置。一些项目经理没有向家人和朋友投入时间。因此，负面事件总是会发生在工作之外，影响他们集中在工作上的能力。

问题4、我感到压力，导致我犯了比正常情况下更多的错误

我们总是期望在工作中有一定程度的压力，但长期的压力则会影响我们保质保量的完成工作的能力。如果你发现自己犯了很多错误，并经常返工，这个时候，你需要的时休息休息再休息。

你可以走出办公室，去做你喜欢的事情：打个高尔夫，学习一样乐器，普通一点的比如你喜欢度假么？通过这些方式可以减少项目经理在工作的暗影里，并让你保持正常的心理状态。

问题5、我在白天没有太多精力，尤其是在下午和晚上的时候

项目经理小A在过去加了三个星期的班，试图让他的项目赶上进度。当问他最近有没有运动的时候，小A说，“我没有时间啊，我有太多的工作要去做。”

上面的情景看起来是不是很熟悉，富有成效的个人总是有时间锻炼。考虑一下这些锻炼项目，并找到你喜欢的方式：步行，游泳，骑自行车，慢跑或做力量锻炼。

睡眠对于高效的项目经理至关重要。通常情况下建议保持7-9小时的睡眠。对于那些加班不止的项目经理，可以尝试采取一些小的APP程序来进行不断的提醒！

这样过一段时间，你就会发现通过运动和睡眠能够提供更大的精力并节省了大量的时间。而自己也有充足的余量在晚上留出时间来给家人和朋友。

问题6、我有会议问题：个人没有准备，人们不愿意主动参与，其他人则在不断检查电子邮件

首先，确保你需要这么一个会议。如果是这样，那么在会议前分发议程，具体说明会议的目的，个人应该带来什么材料以及其他人需要如何准备。

通过说明会议的目的，了解基本规则和审查议程后开始会议。从第一个议程项目开始。当有人偏离会议议题的时候，轻轻地将他们带回议程主题。对于大型会议，可能希望指派一个关键人员，负责让每个人不要跑偏会议主题。

这6个问题基本上在每个项目经理身上都会发生，那么尝试着去解决掉吧，然后推开门，会发现一个新的世界展现在眼前！