项目经理要做好这4点准备迎接项目团队的新成员

项目经理要做好这4点准备迎接项目团队的新成员

当项目中增加了新的团队成员的时候，其重要性是毋庸置疑的，他们的到来可能会缓解你当前交付资源不足的难题，你可以把手头上繁杂的工作进行分解出去一部分。但是，当一个新的团队成员加入项目中间时会发生什么？

入职是指当有人加入公司时提供的一系列完整的活动：需要提供他们的系统访问权，找到合适的工位让他们坐下来，向他们的同事等介绍他们。

但是，当现有员工加入新项目时，入职也是至关重要的，如果没有这种情况，他们可能会感觉与团队中其他成员脱节，并且可能无法完全承诺项目的成功。

这是真的有必要吗？毕竟，新的团队成员可能在公司工作了一段时间，已经有一个分配的工作位置，也知道他或她的同事，并可能会理解他们的期望。

这可能是真的，但具体项目的团队文化可能与整个部门或组织的文化有很大的不同。虽然新的团队成员可能曾经从事过项目，但你的团队正在使用的具体做法可能与以前不同。他们可能不知道所有其他团队成员，特别是如果它是一个跨部门项目的时候。

那么，对于新加入项目的团队成员，要完成哪些步骤才是正确的呢？

1.准备
做好他们到来的准备。就像你需要确保一个新员工的工位、笔记本电脑、电话和电子邮件访问权限甚至名片都在他们加入的第一天之前准备好一样，项目经理要让新团队成员觉得他们的加入并不意外，提前通知团队中其他成员，帮助新项目成员找到一个合适的工位，并确认他们可以访问项目文档和其他应用程序的权限。

2.介绍
将它们介绍给项目的客户和所有团队。这看起来是一件小事，但如果他们从来没有为为这边的项目上客户工作过，建立这种联系可能会使新的团队成员觉得他们的起到的作用是重要的。虽然他们可能不直接与整个团队工作，他们将是团队的一份子，和其他人的地位都是平等的，所以让他们自己知道并被所有人知道也都是很重要的。

3.欢迎
举行一个小型项目会议欢迎他们。虽然新团队成员可能是最主要的观众，但项目经理应该利用这么一个机会做一些团队建设，以加强关于项目愿景的关键信息，并提醒整个团队中每个人的工作对于实现这个愿景是多么重要。让现有的团队成员分享一些关键的仪式或者规则，这是项目团队文化建设的重要部分。

4.导师
找到他们的项目伙伴。无论是现有的团队成员还是新的项目团队成员，他们将密切合作，可能会有一些人的工作和之前的不匹配，需要确定一个愿意帮忙的导师或有经验的团队成员，在他们的加入后的前几个星期支持他们。通过这种方式使整个团队彼此相互支持，而这样将大大减少你的工作量和工作时间。

你永远不会有第二次机会来塑造一个良好的第一印象，所以你要做好周到的准备向欢迎新员工一样向新的团队成员展示下整个项目团队的态度。