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软考信息系统项目管理师论文-人力资源管理

[ 日期:2019-5-24 ]

恒佳PMP培训中心

软考信息系统项目管理师论文-人力资源管理

1、人力资源计划编制

    人力资源计划编制是决定项目参与角色、职责和回报关系的过程。我在这一过程中,力求角色与职责清晰,避免了在项目实施中的职责不清和相互推诿。首先根据活动资源估算,结合公司人员状况,采取组织结构分解的方式,将项目按照系统模块分组,每组设置Team Leader,进行分级管理,小组的Team Leader作为项目组的核心骨干参加项目周例会,并且反馈项目的绩效,进行纠偏,并及时更新各项计划。在完成组织结构分解的同时,还根据项目管理计划,制订了较为详细的人员配备管理计划,以便及时的根据项目需求获取所需人员,并在合适的时间逐步释放资源,提高了人员的利用率。

2、组建项目团队

    组建项目团队就是按照人力资源计划把需要的人员配置齐全,为项目的事实提供适当的人力资源支持。公司在人员方面非常紧张,因为同时有几个项目同步实施。为了解决人员紧缺的问题,我采取了如下措施,招聘2名助理工程师,有公司熟练的工程师带领来实施项目。既能减少熟练工的工程量,这些人员经过专业的既能培训,具有一定经验,只要稍微培训就可上岗。再次,讲技术复杂度相对较低,与核心业务耦合度不高的部分,如大屏幕拼接及显示系统,外包给专业的厂商,缓解了人力资源的压力,降低了项目的风险。最后,燃气综合信息管理平台对项目至关重要,公司有3个返聘的老专家,采用虚拟团队的方式得到他们的有力支持。总之,想尽一切办法,配备最强的团队,使项目可以顺利实施。

3、项目团队建设

    项目团队组建后,为了提高项目组成员的能力,增强项目组整体的凝聚力和战斗力,本人在不同的项目阶段采用了不同的团队建设方法。在项目组组成的初期,充分利用马斯洛需求理论进行团队建设,如:组织大家聚餐,增加娱乐活动,集体拓展训练等,满足大家的社会需求,增加团队的活力。同时,我会让项目组成员认识到他们的工作是有挑战性的,不让它们按部就班的做一些重复的工作,因为重复的工作会消磨人的斗志,反而有挑战才会意识到自我的价值。我还经常邀请团队成员参与制定与工作相关的决策,听取他们的意见,提高他们的“主人翁”意识。当某写员工出色地完成了工作任务时,我会进行当面表扬,增强团队的信心,激励大家更好地做好工作。除了从上方面,我还专门申请一个会议室为项目组成临时办公区,供项目组集中办公室用,这样大家能更好地融为一个整体,而且沟通起来更加便利。
    为了调动大家的积极性,我给项目组制定及时奖励措施,每个月为表现突出的个人办法及时奖励。同时,我也给高层领导建议,要以绩效为标准提拔员工,不再单凭资历,这样就可以鼓励员工争创佳绩,为公司创造更大的利益。“赛马”机制的建议,其核心思想就是建立和营造公平公正的内部竞争环境,把所有的项目成员都置于同一起跑线上,让他们在既定的、大家认同的规则面前公平公正公开的竞争,在充分的发展空间内友生劣汰,这样会使员工工作更加积极,更加努力。

4、管理项目团队

    管理团队主要就是注意团队的行为、管理冲突、解决问题和评估团队成员的绩效。本人在管理团队方面,有一些体会。对于团队成员的行为,一定要多注意观察,一旦发现情绪不对,要及时进行一些非正式的谈话,了解背后真实的原因,以便提供疏导和帮助。对于成员之间的冲突,更是要及时妥善处理,避免影响到更大的范围,对项目造成不可控的风险。在处理冲突时,最重要的原则就是对事不对人,面对问题解决问题,寻找解决问题的主要途径。对于绩效管理与评估,根据公司提供的KPI考核表,这个表对应的关键指标都有权值,权值的确定是公司召开专家开会确定的,并非有个人主观决定,这样才会公平,促进大家积极完成任务。

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