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给职场新人和项目管理新人的一些建议

[ 日期:2019-7-1 ]

恒佳PMP培训中心

给职场新人和项目管理新人的一些建议

现在该有很多考PMP证书的,也有很多初生牛犊的项目经理和项目管理人,满怀信心的冲入职场准备大干一场,但是,我现在想给职场新人和项目管理新人一些建议,只有了解一些职场规则,懂得项目管理运营之道才能更好的遨游职场。

一、从工作态度上的建议:
1.认真负责,吃苦耐劳,虚心请教。你的能力是渣渣,唯一能让人尊重的就是你的态度;
2.当你感觉一切良好的时候就必须警惕,因为可能问题只是你没察觉而已。当问题来临时保持冷静,大部分问题都有解决的办法,多问少错;
3.问问题前先自己捋一捋,带着想法,如果能有几种解决方案给大佬们选择就更好了。别傻乎乎的一个知道提问题,那就真成没戏了。领导的建议,要么执行要么摆事实讲道理的沟通,否则就准备好自己承担后果;
4.不管发生什么,第一件事是收集信息做计划。即使自己的计划十分奇葩;
5.融入团队,团队是项目成功的关键,快速融入团队,了解大家的性格,办事风格,因人而异的沟通和相处,团队融洽,熟人好办事;
6.形成总结思考,吸收经验教训的好习惯;
7.了解组织结构、及当前环境要素,包括关键角色;
8.摆正姿势、心态,放好位置、角色认知、以服务的心态、学会“亮剑”;
9.动态的眼光看问题、看自己、看公司,不断自我迭代,更高要求。

二、给项目经理们的建议:
1.既然是项目管理的新人,项目管理的基本知识,十大知识领域是必须要熟练掌握,但重点在经验不足;
2.技能的掌握需要实实在在的经验和工作积累,急不来,但项目管理的道在前期就显得非常重要,积极主动,不推脱有担当,肯学习,有责任心这些都是一个优秀项目管理应该要具备的素养;
3.结合现在具备的道和术做SWOT分析,从旁观者和过来人指出问题,提出建议,解答疑问;针对新人,前期重点在辅导跟踪,以免走偏,相信通过前三步既提出了明确的方向,也给出了明确的意见,对新人来说如果理解到位未来也是可期的。
4.学会怎么控制项目推进节奏。好的节奏可以有效避免组内混乱和杂事太多的问题。
5.学会识别和推测风险,降低项目返工率;
6.学会怎么和个专业人员交流,比如研发,你不懂技术的话,是不会怎么认可你的
7.学习公司关于项目管理的所有规章,制度,流程,模板,及历史的项目资料等
8.Follow公司项目管理的流程要求,开始你的第一个项目,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
9.找一个自己学习的榜样,并虚心向他请教。多向你的上级求助,勤汇报,莫偷懒。
10.快速学习,作为项目经理,管理项目是本职,学习项目相关的业务知识是必要,业务越清晰,才越清楚项目的风险和问题在哪儿
11.扩宽知识面,项目经理需要的知识面非常广,市场,业务,技术(前后端、服务器、网络、软硬件、财务、合同、谈判技巧),甚至还有房地产、股票、车、房等等,因为在与项目受益方的沟通中,除了工作,还会聊到很多其他信息
12.学习项目管理知识,并思考和实践相结合的方法,不可死搬硬套。

三、给项目管理者的建议:
1.控制进度
2.关注质量
3.协调团队

四、项目管理具体流程建议:
1.沟通最重要:能画图的画图,不能画图的用表,不能用表的写文字,每个版本都有文字方案。
2.尽量选择同一家公司的框架或工具为基础
3.越早能明确的事项越早明确
4.分工到人

五、在对项目分工跟进时的建议:
1.管理和协调好项目干系人
2.管理控制好项目质量
3.对项目风险的敏感度
4.熟悉项目组织资产过程、事业环境因素、约束等;

六、给管理者新手们,管理上的建议:
1.如果你是从技术走到这个岗位上来的,请记住项目是面相业务的,技术是要为能解决客户痛点服务的,最合适项目的技术不等于最先进的技术.
2.管理的本质是激发善意,一个优秀的项目经理要做到带领10个人的团队可以创造13个人的绩效,然后你拿2个人的工资。
3.作为一个管理者,必须要有担当,懂得推功揽过。如果团队有什么问题,那一定是你得问题;如果团队做出了什么成绩,那一定是大家共同努力的结果。

记住,“在你成为管理者之前,你成功的标准是使自己成功;在你成为管理者之后,你成功的标准是使别人成功。”

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