看看项目经理是如何巧用时间管理的 

看看项目经理是如何巧用时间管理的 

每个以成为优秀项目经理为职业追求的职场人，都幻想过通过自己的知识和技能成就一番事业，体会运筹于帷幄之中，决胜于千里之外的快感。

可事实上，几乎绝大部分项目经理的生存现状与幻想的情景完全相反。

工作进展不顺利，方案落实不到位，白天繁重的工作和日常的压力已经被压得喘不过气了，但不得不在下班的休息时间去继续监督以及处理各个方面遇到的问题。

下班之后的时间若是不能好好地掌握，导致后续工作的效率不高，质量也不得如愿以偿。白白的浪费反而很容易使项目经理陷入了困惑的囚笼。

今天就讲一讲。如何利用项目时间管理，使得下班之后的黄金四小时，做到足够好的利用。去除项目经理的小困惑。

项目时间管理顾名思义就是合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。合理的安排时间，保证项目按时完成。

一、活动定义

将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务，这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中，要将所有活动列成一个明确的活动清单，并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。

活动清单应该采取文档形式，以便于项目其他过程的使用和管理。当然，随着项目活动分解的深入和细化，工作分解结构(WBS)可能会需要修改，这也会影响项目的其他部分。例如成本估算，在更详尽地考虑了活动后，成本可能会有所增加，因此完成活动定义后，要更新项目工作分解结构上的内容。

由此项目经理在下班后开展工作之前，需要制定一份缜密合理的工作内容规划的表格，把所有要完成任务细致划分，首要的任务和次要的任务可以有一个很好的区分方便自己认知有多少工作需要完成。

二、活动排序

在产品描述、活动清单的基础上，要找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在这里，既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系，也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项目所要做的一些相关工作，例如在最终的硬件环境中进行软件测试等工作。

设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间，是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。

在进行项目活动关系的定义时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法，最终形成一套项目网络图。其中比较常用的方法是优先图示法，也称为单代号网络图法。

在工作内容的表格基础上，把有关联的工作内容按照前后顺序放到一起。有条不紊的完成。

三、活动工期估算

项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算数据，将其文档化，同时完善并更新活动清单。

一般说来，工期估算可采取以下几种方式:
1.专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评估。
2.模拟估算。使用以前类似的活动作为未来活动工期的估算基础，计算评估工期。
3.定量型的基础工期。当产品可以用定量标准计算工期时，则采用计量单位为基础数据整体估算。
4.保留时间。工期估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。随着项目进展，冗余时间可以逐步减少。

每一个划分的工作内容进行严格的时间分配。提前规划好时间。

四、安排进度表

项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。

进度限制即根据活动排序考虑如何定义活动之间的进度关系。一般有两种形式:一种是加强日期形式，以活动之间前后关系限制活动的进度，如一项活动不早于某活动的开始或不晚于某活动的结束;另一种是关键事件或主要里程碑形式，以定义为里程碑的事件作为要求的时间进度的决定性因素，制定相应时间计划。

在制定项目进度表时，先以数学分析的方法计算每个活动最早开始和结束时间与最迟开始和结束日期得出时间进度网络图，再通过资源因素、活动时间和可冗余因素调整活动时间，最终形成最佳活动进度表。

关键路径法(CPM)是时间管理中很实用的一种方法，其工作原理是:为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图，找出必须的最长的路径，即为关键路径。

时间压缩是指针对关键路径进行优化，结合成本因素、资源因素、工作时间因素、活动的可行进度因素对整个计划进行调整，直到关键路径所用的时间不能再压缩为止，得到最佳时间进度计划。

在工作内容上有些工作可能需要花费大量的时间以及精力，为了保证完成，需要提前设定时间以及目标，精确到每天完成百分之几。

五、进度控制

进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施。在前几期中曾经对此进行过探讨，在此不再赘述。

在完成工作的时候可能会遇到一些比较棘手的问题，按照规划好的时间进行完成，不必太执着，耽误了下一项工作内容反而得不偿失。保持工作内容和时间的进度相吻合。

六、巧用工具

目前项目管理软件正被广泛地应用于项目管理工作中，尤其是它清晰的表达方式，在项目时间管理上更显得方便、灵活、高效。