PMBOK中关于组织过程资产与事业环境因素的解读

PMBOK中关于组织过程资产与事业环境因素的解读

事业环境因素与组织过程资产，是项目经理必须遵守，和能参考借鉴的组织内外的资源。也是考试的重点内容之一。

PMBOK对二者进行了定义：
1.事业环境因素（EEF）是指项目团队不能控制的，将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件；

2.组织过程资产（OPA）：执行组织所特有的并被其使用的计划、流程、政策、程序和知识库。包括来自任何（或所有）项目执行组织的，可用于执行或治理项目的任何工件、实践或知识，还包括来自组织以往项目的经验教训和历史信息。

在PMBOK中，也例举了一系列内外部事业环境因素和组织过程资产。比如，外部的事业环境因素，包括：

1.法律限制。例如包括与安全、数据保护、商业行为、雇佣和采购有关的国家或地方法律法规。

2.政府或行业标准。例如包括与产品、生产、环境、质量和工艺有关的监管机构条例和标准。

在组织过程资产中，也包括：

特定的组织标准，例如政策（如人力资源政策、健康与安全政策、安保与保密政策、质量政策、采购政策和环境政策）；

那么，二者如何区分呢？这是考试的重点之一。

1.项目团队无法控制、无法回避，又不能忽视的任何因素，都是环境因素；

2.在实际工作中，组织过程资产与事业环境因素肯定是交叉的。例如，组织的人力资源政策既可以是组织过程资产，也可以是事业环境因素；组织的项目生命周期标准，既可以是组织过程资产，也可以是事业环境因素。

3.一项政策或标准，究竟是资产还是环境，取决于项目经理的态度。

如果你想主动利用它，它就是资产；如果你不想利用它，但又不得不遵守它，它就是环境。