整理术，PM的核心技能

整理术，PM的核心技能

我们已经从物质和思想匮乏的年代，过渡到信息爆炸的时代。面对海量的信息，整理、分析，培养独立思考能力，成为新的思考命题。

在PMP课程中，如何从将近800页的一本书中，整理出规划、执行流程，以及变更管理、风险管理的套路，曾经让我们伤透了脑筋。

这就是项目经理首要的必备技能——整理。

整理术并不是让我们直接加薪的技能，但它是一项关键的EnablingSkill。

项目经理的自我提升，从有效整理信息开始。如何将乱糟糟的资料和想法理出头绪，是迈向自我完善的第一步，也是最关键的一步。

第一，建立正确的“整理观”

整理，是一项持续的工作，应该是随时整理，并一直保持整理状态。不是“一劳永逸”和“一步到位”的。

在学习过程中，让大家交作业的时候，大部分同学都是说“拿不出手”，“追求完美”是阻碍我们进步和成长的一大障碍。生活、工作，是和昨天的自己对比，而不是和别人。

第二，各类信息的整理

1.条目类信息的整理

用途：一般用于向客户收集需求或者识别风险等工作。
主要的步骤：
1).获取条目；
2).进行条目归类；
3).确认类别及条目。
推荐工具：思维导图工具——Xmind。简单快速记录条目，并灵活调整顺序，支持归类，及时呈现，用于确认

2.流程类整理

用途：梳理业务流程，收集流程类需求。

步骤：
1).收集流程活动，迅速画出流程图；
2).收集表单信息，建立系统信息；
3).收集用户角色信息，配置账号权限；
4).运行流程，呈现快速流程原型，及时确认。

推荐工具：BPM类流程图工具。标准化图例列表，通过拖拽迅速画图，简单易用的表单、用户配置，及时运行功能，即时确认。

3.头脑思路整理

使用备忘录，记录了备忘录，就忘掉。积极休息，休息时，不要想事情。建立思考逻辑，有逻辑地系统思考，而不仅仅是凌乱的点

4.例行工作整理

以手册形式整理工作内容，把工作，做条理化的管理，比如《秘书手册》、《办事手册》

不必追求一下完美，例行工作是每天都进行的，边做，边写手册，写完手册，在做的过程中，检验，不断更新。