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项目的风险管理

[ 日期:2019-7-3 ]

恒佳PMP培训中心

项目的风险管理

风险管理是项目管理的难题之一,也是PMP考试的重点。需要清晰掌握风险管理的各个过程。另外风险不同于计划,是对“可能性”的管理,可能性比计划更难管理。

风险管理,分为三部分:

1是规划时,识别并分析以及规划风险应对;

2是在执行过程中,实施规划的应对措施,并定期对风险进行监控;

3是风险发生了,如何具体去应对。

一、在规划时

随着正常的项目规划,不断识别风险(11.2 识别风险),记录在风险登记册中;然后进行定性分析(11.3 定性风险分析),得到风险发生的概率和影响,排列风险优先级;接下来进行定量分析(11.4 定量风险分析)对高优先级的风险进行财务分析,使用预期货币价值、决策树等工具,得到风险可能的财务损失;最后,在分析的基础上,针对各类风险,规划不同的应对措施(11.5 规划风险应对),包括:消极风险的上报、规避、转移、减轻、主动接受、被动接受等。对积极风险,包括:上报、开拓、增强、分享、接受等。

二、在执行过程中

对规划时,风险采取规避、转移、减轻措施的,需要提前采取行动(11.6 实施风险应对),比如减少项目范围、实施外包、预留储备金等,改变原计划或者成果,需要经过变更控制过程。

同时,执行过程中,需要持续监控项目风险(11.7 监督风险),未发生的风险,影响度和发生概率是否有影响。执行风险审计,审计风险管理过程是否有效;执行风险再评估,评估风险及应对措施的有效性。

三、风险发生后

风险是可能或即将发生的事项,一旦发生,对项目有积极或消极影响。发生后,首先查看风险登记册,如果是未知风险,实施权变措施,也就是临时找应对措施,和问题管理流程一致。

如果是已知风险,查看风险登记册中事先制定的应急策略。

无论权变措施,或者应急策略,执行时,都要审查是否改变原有计划或者成果,如果需要改变,都要按照变更控制流程进行。

在采取措施之后,还要评估应对措施(包括应急计划、权变措施)是否执行成功,如果不成功,执行弹回计划。

在风险处理完后,要检查残留风险,是否可以接受;检查是否会产生次生风险。

最后,更新风险登记册,记录风险日志。

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