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PMP考试问题:何时应该选上报项目发起人?

[ 日期:2020/11/4 ]

恒佳PMP培训中心

在PMP知识体系中,项目发起人一般充当项目经理的直接领导,其存在的作用是用来明确项目目标,给项目提供资金,并为确保项目成功提供必要的支持。项目发起人虽然主语是人,但是他也可以不特指某一个固定的人员,其可以是几个人共同担任,也可以是指提供资金的组织或部门。

在PMP的考试中通常会有一个出题场景是“何时麻烦发起人”,我们通常的套路是不要轻易的麻烦发起人,一般发起人也不会直接插手项目经理所管辖的日常管理工作。本文总结了如下情况,可能需要联系发起人或更高层领导定夺。

1、在项目启动前,即项目准备阶段的商业论证准备过程中,项目经理最好参与其中,如果在此期间发现了某些特殊问题或识别到可能的高层级风险,需要密切与项目发起人沟通;

2、项目初始启动阶段,项目章程起草和审批阶段,项目经理需要紧密的与发起人和关键相关方沟通,通过引导技术等软技能寻求大家对项目目标的一致理解,并获得包括项目发起人在内的关键相关方的支持;

3、在项目规划阶段,比如项目开踢会期间,如果发现关键相关方或职能经理不配合既定的项目章程拟定的工作,或不愿意批准项目管理计划,项目经理仅凭个人能力尝试影响无果的情况,可以把这种项目的异常情况升级给项目发起人,获得发起人的必要影响力来推动日常工作;

4、在项目执行或监控阶段,项目出现异常问题或重大风险,以及项目章程或目标改变的场景,项目经理在其能力范围内已经无法应对,需要第一时间按照变更管理计划或风险应对的上报或沟通管理的升级步骤来寻求项目发起人或更高层领导的协助。

5、项目集经理或项目指导会(项目管理委员会或项目治理委员会)对项目经理所在项目的优先级进行重新评判时。项目经理需要考虑项目目标和组织战略目标是否相一致的场景,项目经理可以联系项目发起人来提供必要的指导。当然,项目经理可以按照组织既有的沟通渠道或异常升级流程来寻求与更高层领导沟通的机会。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

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