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PMBOK备考精要:PMBOK框架与项目整合管理

[ 日期:2020/11/4 ]

恒佳PMP培训中心

1、项目整合管理是十大知识管理领域中唯一贯穿5大过程组的章节,本章主要过程组为:制定项目章程、制定项目管理计划、指导和管理项目工作、管理项目知识、监控项目工作、实施整体变更控制、结束项目或阶段。

2、制定项目章程:在PMP中不能缺少项目章程,主要由发起人制定编写。章程是授权项目经理的重要文件,如发起人不想制定项目章程,项目经理可以代为制作,并由项目发起人进行审批。项目章程主要内容包括项目目标、关键相关方、项目整体预算、关键里程碑、退出标准和成功标准等内容。制定项目章程的输出是项目章程和假设日志。输入包括:商业文件、效益管理计划、协议(合同)、事业环境因素、组织过程资产。工具:专家判断、数据收集、会议,数据收集包括:头脑风暴、焦点小组、访谈等。在项目章程制定并被正式审批后,项目团队外的高层包括发起人对项目经理授权展开会议,即项目启动会议。

3、制定项目管理计划,由项目经理与团队一起合作制定,项目管理计划一般属于总分总的概念,即先做一个总体计划的框架,后期再包括很多子计划,最后汇总成最终的项目管理计划,并寻求审批。在PMP中的项目管理计划通常包括12个子计划和3大基准。制定项目管理计划的输入主要是项目章程,输出是项目管理计划,工具主要由数据收集、专家判断和会议。当项目管理计划制定并被正式审批后,项目经理可组织开工会议(也称开踢会 Kick-off Meeting),向关键相关方及项目团队成员宣讲项目管理计划的内容,达成统一意见,并获取完成计划的承诺。

4、指导和管理项目工作,按照项目管理计划执行工作。输入:项目管理计划、变更请求。工具:PMIS、专家判断。输出:可交付成果、变更、工作绩效数据(此为可交付成果线、绩效线和变更线的内容)、问题日志(被首次创建)

5、管理项目知识,知识是以往的项目经验的总结,利用已有的知识来完成现有的目标。工具:信息管理(分享显性知识)和知识管理(分享隐性知识)。输出:经验教训登记册(经验教训要随时总结),即工作的经验是随时都可以记录的,一般由团队自行总结,管理者要建立一种知识分享的氛围。

6、监控项目工作。预测绩效并最终输出项目工作绩效报告。输入:工作绩效信息。输出:工作绩效报告。

7、实施整体变更控制,审批需要变更的请求。输入:工作绩效报告。输出,项目管理计划更新。变更请求需要被正式书面的提出,并走变更审批流程。如果涉及基准改变或重大变更,通常需要由CCB进行审批。如不影响基准的变更请求或紧急变更,项目经理可自行审批。

8、结束项目或阶段。项目结束一般分为合同收尾和行政收尾,在收尾流程中,合同收尾在行政收尾前面。合同收尾主要为关闭采购过程。行政收尾是交付可交付成果到客户的接受部门,编写最终的工作绩效报告,总结经验教训和更新组织过程资产,最后解散项目成员。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

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