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PMP考试中的重要知识点(2)

[ 日期:2020-1-3 ]

恒佳PMP培训中心

今天给大家分享的是PMP考试中点击率最高的100个主要知识点的后50个知识点。

51、成本估算(estimate)的类别:Order of magnitude 量级估算-25%-75%项目启动的时候进行;Budget预算估算 -10%-25%; Definitive 确定的 -5%-10%项目计划结束的时候。

52、PMI的理念:管理层对质量问题负 80%责任,员工20%责任。

53、担保成本是针对在客户发现质量问题时,进行处理所投入的成本。

54、质量的属性可以是主观、客观的。质量可以解释为客户满意、符合规范和要求、适用等,其中客户满意是属于主观的一种感觉,因此质量包含客观、主观两方面的属性。

55、一致性成本是主动投入的成本,属于预防成本,如培训。相关知识点:非一致成本,当出现不一致之后采取措施进行弥补所投入的成本,如返工。

56、项目经理花费在沟通的时间约为85%。

57、风险的三个属性:事件、发生概率、发生的影响。参考PMBOK2004 P238 :“风险是一个不确定的事件或情形,一旦发生会对项目至少某一目标造成正面或负面的影响”。

58、应急计划是针对已识别的风险发生时要采取的措施。针对负面的风险或威胁。权变措施指针对未计划的风险发生时,要采取的应对措施。是风险监控过程的输出。

59、补充知识点:有效进行风险管理的必要条件是信息的透明、准确。

60、为避免项目的风险(如质量、进度风险),需要审查供应商的经验、技能、材料控制步骤,价格不是需要审核的内容,价格属于商务部分。

61、应急储备金额主要的目的是应对风险,估算方式有三种:按比例分配固定金额、按百分比估算、按照风险期望值估算。其中按照风险期望值最为准确。

62、采购文件的称谓包括:投标邀请书 Invitation for Bid (IFB), 建议征求书Request for Proposal (RFP), and 报价征求书 Request for Quotation (RFQ), 谈判邀请书 Invitation for Negotiation (IFN), and 供应商初期反应 Contractor Initial Response (CIR) ,tender notice

63、固定价合同的特点:供应商承担很大的成本风险,在范围未明确定义的情况下,双方都有很大的风险,因此供应商最关心项目的范围。成本保销合同的特点:买方根据卖方的成本实际使用情况,支付费用,因此买方关注卖方的成本是否真实,所以卖方的成本需要经常被审计。单价合同又名时间-成本合同,根据项目范围的变化,非常灵活,最为科学被国际采用。如咨询服务。尤其当范围不能确定的时候。(卖人月的方式是此合同方式)

64、管理储备金,用来针对任何情况下出现的风险。Cost Budget 包括分解到每个工作包上的费用和管理储备金,共同构成业绩衡量基准线。

65、有效地项目综合要求加强,对界面关键点的有效沟通。

66、选择激励色彩最强的理论,马斯洛只是激励理论的基础。麦克格勒格尔 X、Y 理论,X 理论:传统方法,人们不喜欢工作、缺乏进取心、喜欢经常的指导、只能用马斯洛低层次需求激励,以自我中心、对组织需求反应淡漠; Y 理论:认为大多数人:如果给予适当的激励与支持性的工作氛围,会达到很高的绩效预期;具有创造力、想象力、信心来实现组织目标;能够自我约束、自我导向与控制、渴望承担责任、勇于承担责任;受马斯洛高层次需求的激励。期望理论 Expectancy Theory:人们相信他们的努力很可能会产生成功的结果;这些人也相信他们会因其成功得到相应的回报;

67、X理论:人们都好吃懒做,是具有惰性的,需要严厉管教;Y理论:人们都是希望承担责任的,人们可以决定自己的努力方向。

68、集中办公Co-Location 在2000版称为Collocation,是增进团队沟通的最有效方式。

69、放任型管理方式,双方沟通信息最少。管理风格官僚式Autocratic 严格控制,容易产生不正确的决策,对于低风险项目有效放任式 Laissez Faire非管理模式,无人负责,对于需要创造力的项目民主式Democratic最普遍的形式。决策制订建立在足够的信息的基础上,但是真理有时候掌握在少数人手中,决策效率很低。

70、沟通中非语言沟通传递的信息占55%以上。

71、权力类型: a正式权力(formal):来自组织的正式职位b奖励权力(Reward)c惩罚权力(punish):很有力,会对团队造成很坏的气氛 d 专家(expert):具有专门知识,会拥有较高的威望e暗示权力(referent):与一些更有权威的人有干系PMI推荐使用奖励权力、专家权力,避免使用惩罚权力

72、沟通中常见的问题:过分考虑如何说,而不是听。沟通的几个层次:不会说不会听、会说不会听、会听不会说、会说会听。

73、请区分权重系统(Weighting System)和筛选系统(Screening System),权重系统,将评价从几个方面进行,每个方面占一个权重,最后获得综合得分。筛选系统就是确定最低的标准,至少应满足几个基本条件。

74、如果作一个大的变更,项目经理应该“将变更造成的影响通知客户”;如果较小的范围蔓延:答案一:让项目组研究变更申请的备选方案;答案二:劝告客户没有必要进行变更,如果有第一个选择第一个,否则选择第二个。如何预防此类情况发生?做好范围管理。

75、项目管理计划的作用,项目管理计划包括项目的各种基线(包括范围基线、成本基线、质量基线、进度基线等),这些基线为项目控制和进度测量提供依据。 Provide a baseline for progress measurement and project control。

76、项目变更的主要原因:可交付成果的新信息,评估如何达到项目目标时发生的失误、新的技术,请结合变更请求的原因一起记忆。尽量看英文,“新的委派”会误导,在英文中mandate 包含命令、要求的意思

77、需要注意项目的可交付成果是否是复数,如果是复数由个人负主要责任,这里的个人指项目团队成员;如果是单数,应该选择项目经理

78、0-100工作完成情况估算的保守方式,只有全部完成才记为完成;100-100是最冒进的方式:只要工作开始就被记做完成;常用的是50-50法则:工作开始记做完成50%,工作完成超过 50%记做已完成

79、计算EAC的三个公式:非典型差异时,表明实际与计划差距不大,因此仍然按照原来的BAC来计算:EAC=AC+BAC-EV;典型差异时,表明实际与计划有显著差异,因此需要根据实际的 CPI 来修订:EAC=AC+(BAC-EV)/CPI;当实际与计划差距非常大的时候,完全重新计算剩余的预算:EAC=AC+R。请注意:选项 B,EAC=BAC-CV=BAC-EV+AC

80、实现值管理(EVM)能够使我们了解范围、成本、进度等多方面项目信息,由于其使用的为累计成本值,不能反映出关键路径的状态,即即便进度偏差为零也不代表进度没有风险,所以相对其他几项对项目完工的预测不可靠。

81、间接成本,在项目经理的管理范围之外,和其他项目共同分担。

82、鱼刺图有助帮助我们思索,适合发散思维

83、实用性的概念:可靠、可维护。

84、七点规则:当控制图中出现连续一个发展方向的七个点,表明系统存在特殊原因引起的偏差,需要进行调查,查找原因。

85、冲突解决方式:Problem Solving (confrontation 面对)解决问题 WIN-WIN,最好的情况问题、和人际最好。

86、Forcing (强制) WIN-LOSE PMI suggest it is the last resort。在紧急情况下。倾向解决问题。

87、Compromising/ Collaboration 妥协/合作 LOSE-LOSE 各让一步,能够接近问题;Smoothing (缓和) 求同存异(Yield-LOSE)解决能解决的问题,必须和其他的一起来用;Withdrawal (回避) 放弃。临时性措施。LOSE-leave

88、请背诵冲突优先级排序:

a) 进度计划 schedules
b) 项目优先级 project priorities
c) 资源 resources
d) 技术意见与执行情况的权衡 Technical opinions & performance trade-off
e) 行政程序上的冲突 Conflict over Administration procedures
f)成本cost
g) 个性 personality

89、在项目开始阶段需要考虑资源,不同项目优先级会拥有不同的获取资源的优先权力,容易发生冲突;在执行、收尾时常见的风险是进度问题。

90、担保包括明确担保(在规格中可以明确说明的)、隐含担保(不需要再说明,而是潜在必须具备的特性)。适用性属于隐含担保

91、成本加成本百分比合同的特点:买方拥有最大的范围控制权,卖方不担心范围问题,因为干得活越多,收入就越多。固定总价是最担心范围的

92、卖方违约时,买方不能获得惩罚性的损失。

93、当乙方为总承包商时,甲方为了控制乙方是否支付分包商费用,而收取保证金,类此履约保函。

94、合同终止的含义,经过双方协商后的合同收尾。

95、资源直方图:表明在一系列时间段内安排一种资源工作时间长短的条形图。

96、次生风险指由于执行风险应对规划而直接产生的新风险,属于已知-未知类型风险。

97、间接成本(Indirect cost):分摊到多个项目的成本。固定成本:项目所使用的电脑属于固定成本,房租、水电属于间接成本。

98、产品审核所关注的内容“所有的工作被正确而满意的完成”。

99、项目在执行阶段投入所占比率最大,补充知识点:通常启动阶段占5%;计划编制阶段占 20%;实施阶段占60%;控制阶段占10%;收尾阶段占5%;

100、当客户提出变更会增加项目风险时,首先需要做的事情是:分析变更可能产生的影响,然后告诉客户变更的影响,根据需要将风险的期望值包含到成本估算中。

2020年PMP考试时间安排如下,请合理安排考试时间:

2020年3月15日
2020年6月6日
2020年9月5日
2020年12月5日

2020年恒佳PMP培训时间安排:


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