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如何阅读PMBOK

[ 日期:2020-3-19 ]

恒佳PMP培训中心

当你知道PMP是一个项目经理的认证的时候,心情是兴奋的。直到,你收到教务老师发给你的资料,估计第一眼看到红色的砖头之后,“心情是崩溃的”。
因为,几乎所有人第一次看到这本书的时候,第一反应是:这书真厚。如果你只是觉得这本书厚,那么你对他的认识还是太肤浅,因为不光是厚,“读起来还想和他一起睡觉啊”。

尤其是晚上下班之后读,简直是催眠书。不要担心,因为不止你一个人这样感觉。有的学友甚至开玩笑说,自从开始学习PMBOK,多年的失眠症治好了。这是正常的,指南型的书都会有这种效果。

为了大幅度降低睡觉的几率,我们需要好的方法来帮助我们阅读。
大体上,古人讲读书有三境界,那么我们读PMBOK,也可以分为3个阶段。

第一阶段,精读前三章。然后从启动过程组开始,按照过程组的顺序泛读整本书。做到知其大略。
第二阶段,通过做题精读整本书。主要任务是做题,做题的目的是去翻书,找到书上的知识点。
第三阶段,花大段时间精读整本书,理顺逻辑关系,构建知识框架。

下面说说具体应该如何做

第一阶段,精读前三章。

前三章是对指南和项目管理的概要介绍,精读并理解前三章能够帮助后续章节的理解。
从启动过程组开始,泛读整本书。做到知其大略。
对于每一个过程,先读每一过程输入之前的文本内容,
然后阅读本章的输出。理解了输出之后,再阅读工具和输入。输出理解为这个过程的产出,输出的文件就是这个管理过程的输出。

4.1制定项目章程

制定项目章程是编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程。本过程的主要作用是,明确项目与组织战略目标之间的直接联系,确立项目的正式地位,并展示组织对项目的承诺。本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。图42描述本过程的输入、工具与技术和输出。图4-3是本过程的数据流向图。

项目章程在项目执行组织与需求组织之间建立起伙伴关系。在执行外部项目时,通常需要用正式的合同来达成合作协议。这种情况下,可能仍要用项目章程来建立组织內部的合作关系,以确保正确交付合同内容。项目章程一旦被批准,就标志着项目的正式启动。在项目中,应尽早确认并任命项目经理,最好在制定项目章程时就任命,且总应在规划开始之前任命。项目章程可由发起人编制,或者由项目经理与发起机构合作编制。通过这种合作,项目经理可以更好地了解项目目的、目标和预期效益,以便更有效地向项目活动分配资源。项目章程授权项目经理规划、执行和控制项目。

项目由项目以外的机构来启动,如发起人、项目集或项目管理办公室(PM0)、项目组合治理委员会主席或其授权代表。项目启动者或发起人应该具有一定的职权,能为项目获取资金并提供资源。项目可能因内部经营需要或外部影响而启动,故通常需要编制需求分析、可行性硏究、商业论证或有待项目处理的情况的描述。通过编制项目章程,来确认项目符合组织战略和日常运营的需要。不要把项目章程看作合同,因为其中未承诺报酬或金钱或用于交换的对价。

2.2 阅读这一节的输出,深刻理解这一节要交付的是什么,如下,第一遍读的时候,可以只看一小部分,对于4.1,只看前三项,后面等到第二遍,第三遍的时候再细看。

2.3 阅读输入是什么
2.4 阅读工具和技术,思考工具和技术如何把这一节的输入转化为输出
如果读书读不下去,可以把所有的例如都读出来,举个例子,PMBOK26页,对于工作绩效数据的解释,有例如,就通过例如来理解工作绩效数据,和工作绩效信息的区别。

在看书的过程中如果遇到不懂的内容,可以先标记下来,在微信群里跟同学和老师讨论。或者上课的时候跟老师探讨。

第二阶段,上课,通过做题精读PMBOK

1.选择一个或者2个知识领域精读3遍,做知识领域的题,找看自己是否理解。
2.通过做题翻书,这个阶段,已经开始上课了。上完课之后,根据老师的要求,做过程组的习题,然后看自己的错题都错在哪里,回来翻书,加深对书的理解。

举个例子:
题目:某公司的PMO虽然不直接管控项目,但有权要求项目采用公司特定的项目管理方法论。这是什么类型的PMO?
A.支持型   
B.控制型   
C.指令型   
D.教练型
这个题目一看就知道是考PMO的类型,翻到PMBOK 48页,有权要求,但是不控制项目,所以是指令型。

第三阶段,花大段时间阅读,理顺过程之间的逻辑关系。

现在世界变化的太快,很多成年人已经失去了集中精力做一件事情的能力,PMBOK能让你回到过去高考冲刺的时光。

这个时候,需要花大段的时间精读PMBOK,理解整个知识体系,搭建属于你自己的框架。让整本书的流程在你的脑中呈现。所有过程和知识点在下面的图中找到了自己的位置。

在这个阶段看书,不会有困的感觉了,会觉得一个又一个问题需要你解决,一个又一个谜团等着你来解开。等你解决了自己的大部分问题,考试通过就是水到渠成的事情。

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