工程项目管理流程优化书

本着“以客户为中心、以目标为导向、以计划为基础”的理念，特编制该建议书，优化项目管理流程，明确相关部门在项目立项、项目审批、项目谈判、物资采购、物资入库及出库、项目实施、项目监控等环节中的职责，实现项目管理的“程序化、动态化、体系化、可视化”，进一步加强项目成员的责任感，提高工作效率，提高项目实施的有效性，维护公司的合法利益。

一、项目流程说明

1.项目可行性研究

A.概念定义：在投资项目建设前期，通过对项目相关“市场”、“资源”、“技术”、“社会”等方面的问题，进行全面的分析、论证、评价，从而决定投资项目“可行”或者“不可行”，并且在可行的几个投资方案中如何“选择最优方案”。

B.考虑要素：
1)符合国家宏观经济调控的方针政策和法律。
2)市场预测。
3)技术把关。
4)资源储备。

C.适用范围：各需求室经理、项目负责人对项目的立项考察，杜绝不合适的项目立项。对于10万元以上项目希望提出可行性研究报告。

2.项目团队的建设

A.项目经理的选择标准：从知识、能力、品格三方面进行衡量，具体可从以下三个方面考察。

1)调查候选人与项目环境相关的资质：知识储备、相关的技术、市场和客户参与、产品应用。
2)调查领导能力、技术专业知识、计划和控制、管理技能等。
3)调查所需的项目管理技能。

B.适用范围：各需求室经理由此选择合适的项目负责人人选，保证项目的顺利实施，“合适的人干适合的事”。

3.供应商选择的标准

4.招标工作流程

A.招标人成立招标机构、确定招标方式。
B.招标人编制投标资格预审文件和招标文件。
C.发布招标信息(招标公告或投标邀请书)。
D.发售资格预审文件。
E.按规定日期接受潜在投标人发售招标文件，并按规定将招标文件向行政主管部门备案。
F.组织购买招标文件的潜在投标人现场勘察，召开标前会答疑。
G.在规定时间和地点，接受投标人的投标文件。
H.组织开标会。
I.组建评标委员会评标，评标委员会委员在中标结果确定前保密。
J.在评标委员会的中标候选人员中，确定中标人。
1)向行政主管部门提交招标投标情况的书面情况;
2)发中标通知书，并将中标结果通知所有投标人;
3)进行合同谈判，并与中标人订立书面合同。

5.项目需求书及项目请示书写规范

A.引言：对全篇项目需求书做一个大纲性统筹，简要介绍该需求书的目的。
B.活动背景：包括市场状况;所遇问题;过往经验;项目的必要性。
C.活动方案：包括时间、内容、风险控制、保障措施等。
D.可行性研究及效果分析。
E.成本预算：包括预算依据，费用列支项目等。

6.评审准备

A.准备评标时间和场所，随机抽取评审委员。(严格保密状态)
1)每周三下午三点，其他时间不安排选型会议。
2)地点：暂定xxx，如需进行项目展示，请申请培训室进行。
3)评选委员：按照《关于成立客户服务中心选型、采购竞赛评选委员会成员分类库的通知》要求具体执行。

B.评选委员专家库：根据项目的大小、评选委员的专业方向建设，具体安排如下：
1)按照项目费用标准划分：项目总费用在50万元及以上，评选委员
2)人选在室经理以上人员中抽取;项目总费用在50万元以下，评选委员在所有人员中抽签决定。

7.工程项目管理离不开6大模块

会同(主线)
质量
进度
成本
协调(发包、承包、发包、职能部门等)
安全

上述 6大模块并非独立，而是有机结合。由公司总经理根据软件工程合同和经营管理目标要求明确规定项目经理部应达到的成本、质量、进度和安全等控制目标的文件。

二、项目管理的程序

编制项目管理规划大纲。
编制投标书并进行投标。
签订施工合同。
选定项目经理，项目经理接受企业法定代表人的委托组建项目经理部。
企业法定代表人与项目经理签订项目管理目标责任书。
项目经理部编制项目管理实施规划，进行项目开工前的准备。
施工期间按项目管理实施规划进行管理，在项目竣工验收阶段进行竣工结算、清理各种债权债务、移交资料和工程，进行经济分析，做出项目管理总结报告并送企业管理层有关职能部门。
企业管理层组织考核委员会对项目管理工作进行考核评价并兑现项目管理目标责任书中的奖惩承诺。
企业应处理好企业管理层、项目管理层和劳务作业层的关系，并应在项目管理目标责任书中明确项目经理的责任、权力和利益。

三、项目经理应履行的职责

代表企业实施施工项目管理。贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准，执行企业的管理制度，维护企业的合法权益。
履行 项目管理目标责任书规定的任务。
组织编制项目管理实施规划。
对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理。建立质量管理体系和安全管理体系并组织实施。在授权范围内负责与企业管理层、劳务作业层、各协作单位、发包人、分包人和监理工程师等的协调，解决项目中出现的问题。
按项目管理目标责任书处理项目经理部与国家、企业、分包单位以及职工之间的利益分配。进行现场文明施工管理，发现和处理突发件。
参与工程竣工验收，准备结算资料和分析总结，接受审计。处理项目经理部的善后工作， 协助企业进行项目的检查、鉴定和评奖申报。

四、项目管理目标责任书内容

企业各业务部门与项目经理部之间的关系。
项目经理部使用作业队伍的方式。
项目所需材料供应方式和机械设备供应方式。
应达到的项目进度目标、项目质量目标、项目安全目标和项目成本目标。
在企业制度规定以外的、由法定代表人向项目经理委托的事项，企业对项目经理部人员进行奖惩的依据、标准、办法及应承担的风险。项目经理解职和项目经理部解体的条件及方法。

五、项目经理应具有的权限

参与企业进行的施工项目投标和签订施工合同。经授权组建项目经理部确定项目经理部的组织结构，选择、聘任管理人员，确定管理人员的职责，并定期进行考核、评价和奖惩。
在企业财务制度规定的范围内，根据企业法定代表人授权和施工项目管理的需要，决定资金的投入和使用，决定项目经理部的计酬办法。屋檐人家收集整理。在授权范围内，按物资采购程序性文件的规定行使采购权。
根据企业法定代表人授权或按照企业的规定选择、使用作业队伍。主持项目经理部工作，组织制定施工项目的各项管理制度。

六、项目经理应享的利益

获得基本工资、岗位工资和绩效工资。
除按项目管理目标责任书可获得物质奖励外，还可获得表彰、记功、优秀项目经理等荣誉称号。