项目管理中项目采购合同实施管理规范

一、合同实施管理体系：

1、合同实施的保证体系：
合同交底，分解合同责任，实行目标管理；
建立合同管理的工作程序；
建立文档系统；
建立报告和行文制度。

2、合同实施过程控制：
对工程目标进行强有力的控制；
对合同实施进行跟踪和监督；
对和同实施过程加强信息管理；

3、合同变更管理：合同频繁变是工程合同的特点之一，主要体现在：设计变更、施工方法变更、工程变更、工程变动、增加或者取消某些工作；

4、合同实施的索赔与反索赔管理。

二、合同的分析与合同交底：

1、合同分析的含义：从合同工执行的角度去分析、补充和接触合同的具体内容和要求，将合同目标和合同规定落实到合同实施的具体问题和具体时间上，用以指导具体工作，使合同能复合日常工作管理的需要，为合同执行和控制确定依据。

2、合同分析的目的和作用：
分析合同中的漏洞，解释有争议的内容；
分析合同风险、制定风险对策；
合同任务分解、落实。

3、合同工作分析：在合同总体分析和进行合同结构分解的基础上，根据合同协议书、合同条件、规范、图纸、工程量表等，确定各项目管理人员及各工程小组的合同工作，以及划分各责任人的合同工作，其涉及承包商签约后的所有活动，结果实质上是承包商的合同执行计划。

4、合同交底的目的和任务：
对合同的主要内容达成一致理解；
将合同各种事件的责任分解落实到每个工程小组或分包人；
将工程项目和任务分解，明确其质量和技术要求及实施的注意要点等；
明确各项工作或各个工程的工期要求；
明确成本目标和消耗标准；
明确相关事件之间的逻辑关系；
明确各个工程小组（分包人）之间的责任界限；
明确完不成任务的影响和法律后果；
明确合同有关各方的责任和义务。

三、合同控制：

1、合同控制的依据、程序和方法：
合同控制的依据：
合同和合同的分析结果；
各种实际的工程文件；
工程管理人员每天对现场情况的书面记录。

2、合同控制的程序：
合同的评审内容；
合同审批；
合同洽谈。

3、合同控制的方法：
建立施工企业的合同管理系统；
完善的企业合同管理制度：合同的审查、批准制度、印章管理制度、合同统计考察制度、合同信息管理制度等；
企业法人代表、总经济师、项目经理必须掌握合同管理知识；
做好合同签订时的管理，为履行合同打好基础；
加强履约管理。

4、合同实施的偏差处理：
组织实施：增加或调整人员，调整工作或流程；
技术措施：变更技术方案等；
经济措施：增加投入等；
合同措施：合同变更，索赔等。