项目管理中项目合同实施后的评价及项目档案管理方法

很多项目管理工作，从前期的需求识别、项目识别到决策，再到后来的项目实施采购，经过招投标等一系列措施后，项目团队的很多人同时也包括项目经理，认为终于忙完前期重要的工作，可以暂时歇一口气了。这暂时的歇一口气，却让人忽略了项目合同实施后的评价和项目档案的管理，对组织过程资产得到积累或者更新浪费掉了一个宝贵的时机。

1、项目合同实施需要评价和档案管理

现在，越来越多的项目团队开始重视项目在实施后对合同的的评价，以及对合同进行档案管理，为今后类似项目做参考的基准，同时通过对合同的评价和建档来评价利益相关方的利益得到满足程度。
有些人不理解就问了，项目都已经实施了，看起来还实施的挺好，还需要评估合同的什么内容？简直迷茫，干个项目也太费劲了。其实，合同评估和建档管理工作很简单，意义却很重要！

2、常见的项目合同评估的内容主要有以下几个方面：

预定的合同的战略和策划及目标是否正确，是否已经达标或者实现？招标文件和合同风险的分析是否准确到位？对于合同的环境调查，合同中规定的实施方案、工程预算、报价等方面是否存在问题？积累了什么经验和教训？签订类似合同，本合同给了哪些参考意见和注意事项及经验教训？本合同与其他相关合同之间是怎么协调的？通过以上五种合同评估的内容，能对每次合同的实施进行客观评价，为下次及类似项目的合同签订提供很好的经验及基准参考，少走弯路、多省成本也是一种创收！

合同档案管理更是组织过程资产的一个重要的组成部分，牵扯到公司或企业每涉及一个大项目的决定性、纲领性的参考指标。合同档案管理一般实行网络管理体系，由公司合同管理部门统一管理，负责统筹、协调、组织、整理、保管等工作，同时监督指导分公司或者其他部门的合同管理工作。档案管理作为大学学科的一个专业，现在受到越来越多公司的重视，大部分项目型公司也有专门的合同归档工作体系，专人专部门负责。

3、建档管理，随时可查

常用的项目合同档案管理方法：
以发生年代及项目性质结合进行编号分类；保存的合同文档每半年核对一次，对丢失、损毁等的问题要查明原因、及时处理、追究责任；做好合同的统计工作、编制合同清单；编制合同检索工具，利于查询及调用；合同须借用或者查阅，须经主管部门及合同管理部门同意方可。有了合同的评估及档案管理这两项重要的工作保证，为将来类似项目的合同策划、谈判等提供依据和基准，采购工作中常说的，节省成本就是创收，其实很简单！