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关于项目绩效数据、信息、报告的解析

[ 日期:2020-3-30 ]

恒佳PMP培训中心

项目中的绩效数据信息报告在PMBOK中

报告绩效(项目报告发布)是收集和发布项目信息的行为。项目信息应发布给众多干系人群体。应针对干系人来调整项目信息发布的适当层次、形式和细节。从简单的沟通到详尽的定制报告和演示。

1、工作绩效数据。

在执行项目工作的过程中,从每个正在执行的活动中收集到的原始观察结果 和测量值。例如包括工作完成百分比、质量和技术绩效测量结果、进度计划活动的开始和结 束日期、变更请求的数量、缺陷的数量、实际成本和实际持续时间等。项目数据通常记录在 项目管理信息系统和项目文件中。比如你跟某位“软件攻城狮”确认他这周的代码写了多少行,或者某位“电气工程师”图纸出了几张。工作绩效数据将会交由其他过程从中提炼出信息。在工作执行过程中收集数据,再交由控制过程做进一步分析。

2、工作绩效信息。

从各控制过程收集,并结合相关背景和跨领域关系进行整合分析而得到的 绩效数据。
例如,关于成本的工作绩效数据可能包含已支出的资金,但必须与预算、已执行的工作、用于完 成工作的资源以及资金使用计划比较之后才能有用。这些附加信息为确定项目是否符合预算或是否 存在偏差提供了相应的情境;还有助于了解偏差的严重程度。通过与项目管理计划中的偏差临界值 进行比较,就可以确定是否需要采取预防或纠正措施。对工作绩效数据和附加信息进行综合分析, 可以为项目决策提供可靠的基础。
最典型的工作绩效信息就是挣值管理中的成本偏差CV, 进度偏差SV 和绩效指数SPI, CPI。

3、工作绩效报告。

为制定决策、提出问题、采取行动或引起关注,而汇编工作绩效信息所形成 的实物或电子项目文件。例如包括状况报告、备忘录、论证报告、信息札记、电子仪表盘、 推荐意见和情况更新。根据项目沟通管理计划,通过沟 通过程向项目相关方发送工作绩效报告。工作绩效报告的示例包括状态报告和进展报告。工作绩效报告可以包含挣值图表和信息、 趋势线和预测、储备燃尽图、缺陷直方图、合同绩效信息和风险情况概述。可以表现为有助于引起 关注、制定决策和采取行动的仪表指示图、热点报告、信号灯图或其他形式.

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