PMBOK中结束项目或阶段及规划管理
收尾过程组,只有4.7一个过程,但是占了考试的7%,也就是14题。所以我们必须要认真对待,仔细读和研究每一个字,很多人都是折在了收尾过程组。
1、阶段完工
文件和成果更新,问题得到解决,可交付成果正式验收成本入账,关闭账户重新分配人员、材料编制最终项目报告
2、合同协议
确认卖方的工作已经通过正式验收,最终处置未决索赔,更新记录,存档信息
3、总结
收集记录,审计项目失败,知识分享和传递,总结经验教训,存档项目信息
4、满意度
后续准备,收集关于组织政策和程序的建议,测量相关方满意程度
收尾工作,共有四项重点工作,其中每项工作,又包含了若干细项任务。注意收尾的先后顺序,这是考试的重点之一。
另外,收尾过程的工具和文件,也是考试重点。比如:分析技术,收尾文件、最终报告、组织过程资产等。其中:
1、分析技术:分析作用于项目结果的不同项目变量之间的相互关系,以提高未来项目的绩效。
2、最终报告:提交给公司,用于项目总结的报告
规划管理
在PMBOK中,N.1(第十三章除外,13.2)命名为“规划**管理”,比如第五章 5.1 规划范围管理;第六章,6.1 规划进度管理......
一、管理计划是什么?
比如,在5.1 规划范围管理的作用:在整个项目期间对如何管理范围提供指南和方向;6.1 规划进度管理的作用:为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向......
所以,N.1的输出,都是**管理计划,这些计划,提供的都是“指南和方向”。
这些管理计划,应该是来自组织过程资产,或者来自PMO的,如何管理项目某一方面的指南,如果命名成“范围管理指南”,会更好理解一些。管理计划,容易和后续的基准和真正的计划混淆。
二、指南为什么出现在项目经理的工作中?
既然这些计划,是指南,为什么要编写在项目经理的知识体系中呢?因为项目不同,需要对这些标准的指南进行裁剪。比如,本项目不需要对外采购,那就可以把采购管理计划删掉。
还有一点值得注意的是,在PMBOK5的范围管理计划中,有一条“处理对详细项目范围说明书的变更”,但是6版本删掉了。所以,我们在不知道如何处理某方面事宜时,参照某某管理计划;在处理某些改变时,参照变更管理计划。
三、几个例外的情况
5.1,6.1,7.1是很典型的管理计划,即是为我们提供了如何管理某方面的指南,来自PMO或组织过程资产,我们可以裁剪和定制。
8.1特殊一些,除了输出“质量管理计划”之外,还输出了“质量测量指标”,质量测量指标,是本项目的。
9.1输出了“资源管理计划”,但是资源管理计划中,包含了具体的角色和职责,这一点值得商榷,应该放在9.3 获取资源的团队派工单中,更合适一些。
10.1 规划沟通管理,输出的沟通管理计划,就是本项目的沟通计划。
12.1 规划采购管理,输出的包括:采购管理计划、采购策略、招标文件、采购工作说明书等。既包括采购指南,也包括本项目的采购信息。
13.1 规划相关方管理,输出的相关方参与计划,就是本项目的相关方,如何参与项目的计划。