当前位置:首页 >> 正文

挣值管理的相关问题解析

[ 日期:2020-4-10 ]

恒佳PMP培训中心

挣值管理作为项目管理中,量化考核项目进度、成本情况的一个重要工具,也是考试的重点内容。但是近两年,计算题目相对比例减少。

挣值管理,是把进度情况,转换为钱来进行度量的。就是根据预算完成情况,来度量项目进度。挣值管理,主要度量的是三个方面:
1、历史数据;
2、当前的进度、成本情况;
3、预测未来。

一、找到三个值:PV/EV/AC

PV=Planned Value,计划价值;AC=Actual Cost,实际成本;EV=Earned Value,挣值。
注意这三个值,是已经发生了的,截止到某个日期的累计值,对应工作绩效数据。

1、PV:截止到某个时间点,计划要完成的工作的价值,是计划完成工作的预算价值
2、AC:截止到某个时间点,实际已经花费掉的费用,是实际已经完成工作量的实际费用,应该可以在项目的财务账上查到
3、EV:是针对“计划价值”而言的,截止到某个时间点已经完成的工作的预算价值
还有一个额外的值:完工预算(budgetat completion,BAC),就是项目的总预算。

二、计算两个偏差:CV,SV

CV(Cost Variance成本偏差)、SV(Schedule Variance进度偏差)。就是将实际完成的绩效,与计划进行对比,得到的偏差,对应工作绩效信息。

成本偏差CV=EV-AC。正值表示对预算的节约;负值表示对预算的超支
进度偏差SV=EV-PV。正值表示进度超前;负值表示进度拖后

一定要注意,计算两个偏差的时候,都是用EV来进行对比的。也就是说,用已经完成的价值,与计划进行对比。考试的时候,经常有学员误以为应该用AC和PV对比,来计算成本偏差,这是不对的。

比如:种树,截止到今天应该花1000,种10棵树。统计之后,发现花了1500(AC=1500,PV=1000)。能说成本花超了吗?表面看,计划花1000,实际花了1500,是超了,但是有一个问题,完成了多少任务?假如已经种了20棵树(EV=2000),那反而是进度提前、成本节约。所以,应该用EV来对比。

三、计算两个指数:CPI, SPI

CPI(cost performance index成本绩效指数)、SPI(schedule performance index进度绩效指数)。就是花钱的绩效,和任务完成的百分比。

成本绩效:CPI=EV/AC。截止到某时点,实际花费的每一元钱做了多少钱的事(按预算价值),>1表示成本节约;<1表示超支
进度绩效:SPI=EV/PV。截止到某时点,实际进度是计划进度的百分之几。>1代表进度超前;<1表示拖后

计算指数的目的,是为了预测未来,尤其是CPI,比如CPI=0.8,就意味着截止到目前,一直花1元钱,做0.8元的事情。如果是一个100万预算的项目,按这个绩效,到完工的时候,实际成本会是125万(1:0.8=?:100)。

四、预测未来

对未来的预测,主要有完工估算EAC(estimate at completion)、完工尚需估算ETC(estimate to complete),以及完工尚需绩效指数TCPI(To-CompletePerformance Index)

1、完工估算:
依据当前的项目绩效,估算到完工时,总计需要的金额。

为了方便理解,我们把花销的情况分为三段:之前的度量周期(B)、当前的度量周期(C)、未来(F)。

计算完工估算,有常见的三种情况:

1)典型情况。
按照之前的综合绩效完成项目。假设未来一直按照当前的绩效,也就是按照截止到目前的绩效来计算未来。综合B、C的成本绩效,依此来推测项目的完工估算,EAC=BAC/CPI
2)非典型情况。
B和C都是已经发生的成本,接下来,一切恢复正常,按照正常的绩效来完成项目,那么:EAC=AC+(BAC-EV)
3)按照当前度量周期的绩效完成项目。接下来,按照C的绩效来完成项目,计算当前度量周期的CPI。EAC=AC+(BAC-EV)/CPI

2、完工尚需估算:从当前到项目完工,还需要的金额。ETC=EAC-AC

3、完工尚需绩效指数:从当前到项目完工,需要的工作绩效,也就是花多少钱做多少事的指数。分两种情况:

1)按完工预算来预测,也就是公司没有批准额外的完工估算,按原预算进行:
TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)。
2)按完工估算来预测,公司批准了额外的完工估算:
TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)

注意,完工尚需估算的分子是剩余的工作量,分母是剩余的钱,所以TCPI的意义是未来,需要花多少钱,做多少事的一个绩效指数。

计算题相对容易,理解公式,找对PV、EV、AC就行了。遗憾的是,最近几次考试,挣值管理的计算题都很少或者没有。

分享到: