项目风险管理的相关问题解析
风险管理是项目管理的难题之一,也是PMP考试的重点。需要清晰掌握风险管理的各个过程。另外风险不同于计划,是对“可能性”的管理,可能性比计划更难管理。
一、风险管理,分为三部分:
1、是规划时,识别并分析以及规划风险应对;
2、是在执行过程中,实施规划的应对措施,并定期对风险进行监控;
3、是风险发生了,如何具体去应对。
二、在规划时
随着正常的项目规划,不断识别风险(11.2 识别风险),记录在风险登记册中;然后进行定性分析(11.3 定性风险分析),得到风险发生的概率和影响,排列风险优先级;接下来进行定量分析(11.4 定量风险分析)对高优先级的风险进行财务分析,使用预期货币价值、决策树等工具,得到风险可能的财务损失;最后,在分析的基础上,针对各类风险,规划不同的应对措施(11.5 规划风险应对),包括:消极风险的上报、规避、转移、减轻、主动接受、被动接受等。对积极风险,包括:上报、开拓、增强、分享、接受等。
三、在执行过程中
对规划时,风险采取规避、转移、减轻措施的,需要提前采取行动(11.6 实施风险应对),比如减少项目范围、实施外包、预留储备金等,改变原计划或者成果,需要经过变更控制过程。
同时,执行过程中,需要持续监控项目风险(11.7 监督风险),未发生的风险,影响度和发生概率是否有影响。执行风险审计,审计风险管理过程是否有效;执行风险再评估,评估风险及应对措施的有效性。
四、风险发生后
风险是可能或即将发生的事项,一旦发生,对项目有积极或消极影响。发生后,首先查看风险登记册,如果是未知风险,实施权变措施,也就是临时找应对措施,和问题管理流程一致。
如果是已知风险,查看风险登记册中事先制定的应急策略。
无论权变措施,或者应急策略,执行时,都要审查是否改变原有计划或者成果,如果需要改变,都要按照变更控制流程进行。
在采取措施之后,还要评估应对措施(包括应急计划、权变措施)是否执行成功,如果不成功,执行弹回计划。
在风险处理完后,要检查残留风险,是否可以接受;检查是否会产生次生风险。
最后,更新风险登记册,记录风险日志。
参考题目:
1、一家公司将在接下来的数月内重组。项目经理与新成立的项目团队开会,评估项目的风险。项目经理可以使用什么技术来识别高风险
A. 决策树分析
B. PERT图
C. SWOT分析
D. 挣值分析
2、项目经理对可能发生的项目风险进行评级,关注风险的重要性和优先级来采取措施。项目经理使用的是哪一项技术?
A. 概率和影响矩阵
B. 风险数据质量评估
C. 定量风险分析
D. 风险紧迫性评估
3、建立项目模型时,项目经理希望确定总体风险影响,并进行重复模拟,以便查看统计效果。项目经理应该使用下列哪一种技术?
A. 敏感性分析
B. 蒙特卡罗分析
C. 决策树分析
D. 预期货币价值分析
4、项目团队安装一个新的操作系统。实施之前,该团队在一个较小独立的网络中测试该系统,并发现一些问题。发现这些问题的解决方案之后,团队仍然碰到实施问题。然而,问题数量和严重程度大大降低。项目团队使用的是下列哪一项?
A. 转移风险
B. 减轻风险
C. 接受风险
D. 避免风险
5、在某个海外风场开发项目中,天气条件被识别为关键风险。为减轻恶劣天气条件的相关风险,项目经理制定了一份应急计划,为计划的进度表增加了更多时间。同时,将原计划的某项任务延期两个月。项目经理接下来应该怎么做?
A. 更新风险登记册并创建变更请求
B. 获得指导委员会的额外批准
C. 相应更改团队成员的进度表
D. 避免任何变更,项目管理计划已获批准,所以应该遵守
6、在项目中途,一个已识别到风险发生了,作为项目经理,应该如何处理?
A. 征求发起人的意见
B. 查看风险登记册,执行其中的应对措施
C. 记录,并分析影响
D. 发起变更请求