PMP的解题思路,顺序与要害
PMP有很多特别好的题目,一道题能考到很多知识点。对即使不参加考试的项目经理,也是非常好的锻炼,锻炼我们推理和逻辑判断的能力,毕竟对于项目经理来讲,需要具备依据少量信息作出尽量正确决策的能力。
一家公司正在开发一个自动处理系统,将产品的处理时间从两周减少到三天。硬件采购、测试和安装都符合进度计划。但是,竞争优先将导致软件开发延期三个月。项目经理首先应该怎么做?
A.将该问题上报给项目发起人和关键相关方。
B.创建变更请求解决三个月延期。
C.调查研究软件开发任务的替代方案。
D.更新风险登记册,包含进度延期。
就这道题而言,好多学员答疑的时候,问我:老师,啥叫竞争优先啊?这就是没抓住重点,重点在于”将导致软件开发延期“,我们思维越缜密,读出来的东西就越丰富,然后再去训练从丰富的信息中迅速排查到关键信息,供我们决策。
华罗庚先生曾经说过“先把书读厚了,再读薄了”,就是这个。但是咋读厚了呢?PMBOK700多页啊!嘿嘿。
首先,就是要把各个知识点理解到位,通过读书,一个一个知识点,然后做单元题目来验证,再巩固。
但是一个个零散的知识点,即使掌握了,也只能解决点状的问题,仍然是屌丝状态,而项目经理起码是要前思后想,瞻前顾后的。这就要求我们能够把零散的知识点穿起来,形成一个“知识链”。
继续分析这道题。
其中包含的知识点有:风险、问题、变更,知识点请自行补课。
1. 关于问题管理
2. 风险管理
3. 变更管理
4. 变更管理答题要领
接下来,再思考三者之间的顺序。如果一个事情可能发生或者即将发生,那就是风险;如果发生了,就是问题。如果需要改变东西,才成为变更。所以,就这道题而言,正确的顺序如下:
首先,D.更新风险登记册,包含进度延期。
然后,C.调查研究软件开发任务的替代方案。
如果需要改变计划或成果、工作,再B.创建变更请求解决三个月延期。
最后,如果事情特别重大,再A.将该问题上报给项目发起人和关键相关方。
所以,题目中问“首先”做什么?那么就要选D。
最后,还有学员问:老师你是不是说,但凡出现可能或者将,就首先选‘更新风险登记册“呢?这就又陷入了”凡是“的局限了。管理是一个”法无定法“的事情,就如同小平主席说过的”实践是检验真理的唯一标准“。