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详解商业论证

[ 日期:2020-4-16 ]

恒佳PMP培训中心

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。
其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试,已在国际上树立了其权威性,PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才,项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA,MPA之后的三大金字招牌之一。

详解商业论证

关于商业论证,PMBOK6有几个地方的描述:

一、关于商业文件

(P30)商业论证(Business Case):文档化的经济可行性研究报告,用来对尚缺乏充分定义的所选方案的收益进行有效性论证,是启动后续项目管理活动的依据。

商业论证列出了项目启动的目标和理由。它有助于在项目结束时根据项目目标衡量项目是否成功。

二、项目经理的职责

(P51)很多项目经理从项目启动时参与项目,直到项目结束。不过,在某些组织内,项目经理可能会在项目启动之前就参与评估和分析活动。这些活动可能包括咨询管理层和业务部门领导者的想法,以推进战略目标的实现、提高组织绩效,或满足客户需求。

某些组织可能还要求项目经理管理或协助项目的商业分析、商业论证的制定以及项目组合管理事宜。项目经理还可能参与后续跟进活动,以实现项目的商业效益。

三、制定项目章程

(P78)商业文件不是项目文件,项目经理就不可以对它们进行更新或修改,只可以提出相关建议。

那么就有了几个问题:

1、商业论证是个什么东东?
2、它的作用是什么?内容有哪些?
3、谁有资格管理它?
4、启动时,SOW,Business Case和Project Charter是怎么个顺序?

首先,可以明确的是,商业论证是项目的“经济可行性分析报告”。

它的作用是,开始、进行、收尾时,用于和实际的经济收益进行对比,以确定项目是否值得做,做的怎么样。

谁有资格管理它?这个问题就比较模糊了。项目经理是个执行项目的人,可以做具体的管理工作;发起人才是最终决策者。按照P51,项目经理可以参与商业论证的编写,但是拍板决策的是发起人。

顺序,是先有协议或合同,工作说明书(SOW,要交付的成果),然后进行商业论证,确定值得投资后,编写项目章程,授权项目经理。

例题:

1、高级管理层要求项目经理,开发一个新系统,但对应实施的功能没有提供建议。项目经理,首先应该做什么?

A. 制定项目章程
B. 创建商业论证
C. 制定范围管理计划
D. 准备项目工作说明书

2、项目发起人知道一个拟议项目的预算和资源可用性,项目发起人应向高管提供哪些信息来证明这个有效的商业论证?

A. 社交需求、商业需求和战略计划
B. 市场需求、组织需求和客户要求
C. 法律要求、产品范围定义和资源计划
D. 生态影响,资源计划和成本分析

3、项目经理负责管理重建一个受损制造厂的紧急项目,由于项目的紧迫性,项目经理首先应该做什么

A. 制定商业论证
B. 识别项目制约因素
C. 组建项目团队
D. 安排项目启动大会

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