执行、监控过程组的工作内容及例题
PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。
其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。
PMP作为项目管理资格认证考试,已在国际上树立了其权威性,PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才,项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA,MPA之后的三大金字招牌之一。
PMBOK的五大过程组,在PMP考题中的占比:
执行与监控过程组,占了考试的绝大部分比例,在实际项目管理工作中,执行也是最关键的阶段,如何按照计划来完成工作,交付成果,记录原始数据,定期向相关方报告,并处理各种风险和问题,以及解决各种变更。
更为关键的是,PMP考试题目都是情景类,而且基本都是在执行过程中遇到各种问题,问应该如何处理;下一步如何处理;为了避免某些问题,应该事先做什么,等等。
应对这类考试题目,需要我们具备一个比较完整的执行和监控的框架,这样才能按图索骥地处理各种问题。
同时,整理框架也是项目经理必备的技能之一。
例题:
1、项目经理在收尾一个时遇到问题,因为相关方不接受章程中描述的大部分可交付成果,项目经理应该怎么做?
A. 更新项目章程
B. 提交变更请求
C. 更新范围管理计划
D. 核实范围(validate scope)
2、一名团队成员变更客户需求,以提供高价值,并且实施这一变更的工作已经开始,项目理应该怎么做?
A. 将该问题上报给项目发起人
B. 指示该团队成员立即修改工作,满足客户的原始需要
C. 指示该团队成员停止对变更的工作,直到收控制委员会 (CCB)的批准
D. 批准该变更,并将其记录在日志中