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如何理解基准确定前需要变更吗?

[ 日期:2020-4-21 ]

恒佳PMP培训中心

1、在范围基准批准会议期间,项目干系人要求包含不会影响进度计划的产品功能。项目经理应该怎么做?

A. 创建变更请求
B. 与主题专家讨论
C. 包含该产品功能
D. 咨询项目发起人

C直接包含,不行;D咨询发起人,发起人不负责具体产品功能;A是要按变更处理;B是专家讨论决定,不用变更。

原文:(PMBOK P83)项目管理计划应基准化,即,至少应规定项目的范围、时间和成本方面的基准,以便据此考核项目执行情况和管理项目绩效。在确定基准之前,可能要对项目管理计划进行多次更新,且这些更新无需遵循正式流程。但是,一旦确定了基准,就只能通过实施整体变更控制过程进行更新。
从中,读出如下信息:基准批准前,无需遵循变更流程。

基准包括什么呢?至少包括范围、进度、成本。还有别的吗?再看一道题:

2、某项目经理受命承担一个项目,并且目前通过团体活动制定该项目的需求基准。可采用何种团体活动方法?

A.头脑风暴法和亲和图法
B.一致同意和大多数原则
C.原型和需求文件
D.基准和控制图

答案选B,因为是群体方法。但是这不重要,重要的是,题目中提到了“需求基准”。

二:(PMBOK P147),需求文件的定义:只有明确的(可测量和可测试的)、可跟踪的、完整的、相互协调的,且主要相关方愿意认可的需求,才能作为基准。

这里的“基准”,是范围基准,还是需求基准?范围和需求是什么关系?先看如下两个说明:

三:(PMBOK P151),定义范围过程就要从需求文件(收集需求过程的输出)中选取最终的项目需求,然后制定出关于项目及其产品、服务或成果的详细描述。

四:(PMBOK P161),范围基准是经过批准的范围说明书、WBS 和相应的 WBS 词典,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,它被用作比较的基础。

从题目2中,我们知道有“需求基准”这个存在,并且根据“原文三”、“原文四”,得知,“原文二”说的基准,是指《需求基准》,因为它肯定不是《范围基准》,范围基准=(范围说明书+WBS+WBS词典)and 批准。

证据收集结束,回到题目。

在范围基准批准会议期间,项目干系人要求包含不会影响进度计划的产品功能
“在范围基准批准会议期间”,这时候应该已经有了需求基准,因为批准范围基准,那就是要有《范围说明书》、《WBS》、《WBS词典》。而范围说明书,来自最终的项目需求。

“要求包含产品功能”,这是提出了新的需求,因为定了基准,就要经过变更控制,所以选A。
还有一点,如果不清楚一件事情是否要提变更,预测型生命周期一般按“最严控制”原则——提变更,并经过控制。

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