详解PMP之项目管理子计划

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会（Project Management Institute(PMI)发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。
其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试，已在国际上树立了其权威性，PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才，项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA，MPA之后的三大金字招牌之一。

项目管理子计划包括：需求、范围、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、相关方 等十个。

一、项目管理子计划从哪来的？

根据PMBOK®定义，这些管理子计划，作用是“在整个项目期间对如何管理**提供指南和方向”，对应着N.1（相关方是13.2）等过程。
一般情况下，**管理计划（指南）是由PMO来制定的，项目经理可以对各个管理计划进行裁剪和定制，这就是N.1过程。

二、项目管理子计划是干啥的？

各个子计划，是指导我们管理对应工作的指南。比如：需求管理计划，是指导我们如何管理需求的指南；范围管理计划，是指导我们管理范围的指南；进度管理计划是指导我们如何管理进度的指南......
但是，有两个比较特殊的计划：变更管理计划、风险管理计划。

1、变更管理计划，是指导我们如何管理变更的计划、指南。但是PMBOK®️️并没有详细描述变更管理计划的内容，可以认为是“变更控制流程”。

2、风险管理计划，是指导我们如何管理风险的计划、指南。包括如下定义：风险管理战略、方法论、角色职责、资金、时间安排、风险类别、相关方风险偏好、概率和影响定义概率和影响矩阵、报告格式、跟踪......等。

当我们不知道如何管理需求，或者需求出问题时，如何处理？查看《需求管理计划》；管理进度时出现问题，如何处理？查看《进度管理计划》，等等。

如果有相关方提出需求等变更请求，应该查看《变更管理计划》。

例题：
1、客户希望对项目范围变更增加70万美元。项目经理应该怎么做？

A. 更新成本和进度基准。
B. 提交变更请求，并遵循变更管理计划。
C. 批准变更，并立即修订项目管理计划。
D. 记录变更，并更新工作说明书（SOW）。

2、新项目经理接管了一个处于执行阶段的项目。项目经理了解到客户没有提供正确的产品需求。项目经理应采用下列哪一项计划中的活动？

A. 范围管理计划
B. 变更管理计划
C. 配置管理计划
D. 需求管理计划

三、风险管理计划、风险登记册，还是其他计划？

风险管理计划，是规定了和风险有关的各种定义，以及如何管理风险。风险登记册，记录了识别的各种风险、分析结果以及应对措施。

也就是说：风险管理计划是管理风险的规定；风险登记册是具体的风险。

例题：

3、在项目执行过程中，发生了一个事先已经识别的风险，下一步如何应对？

A. 查看项目管理计划
B. 查看风险管理计划
C. 查看风险登记册
D. 查看项目章程

4、项目经理了解到一个项目风险已变成事实。虽然项目会议定于第二天举行，但项目经理考虑立即受影响的所有各方分享这一信息。若要做出这个决定，项目经理应查阅哪一份计划？

A.相关方参与计划
B.变更管理计划
C.范围管理计划
D.风险管理计划

5、在关键执行阶段，一名高级行业专家通知项目经理他即将离开公司。该高级行业专家是拥有该阶段所需知识的唯一一名团队成员。项目经理应首先查阅哪一份文件？

A. 采购管理计划（Procurement Management Plan）
B. 资源管理计划（Staffing Management Plan）
C. 风险管理计划
D. 变更管理计划

6、在项目执行期间，项目经理发现一个成本偏差，采取措施之前，应查看哪一项计划？

A. 变更管理计划
B. 需求管理计划
C. 风险管理计划
D. 进度管理计划