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成功的项目经理该做什么,不该做什么?

[ 日期:2020-4-3 ]

恒佳PMP培训中心

关于中国大陆地区PMP考试改版继续延期的通知

PMI决定将中国大陆地区的PMP考试改版时间继续延期至2021年1月,本年度6月、9月及12月三次PMP考试仍使用当前版本。

判断一个项目经理工作好不好,就看他该做什么,不该做什么。如何分配工作呢?

在我看来,一个项目团队,项目经理只该干三件事情:

1、以目标导向来做事情

要明白该做什么,其次才是如何做。目标是项目管理的重要特征,项目经理做事原则都是围绕项目目标展开,对于利于项目目标达成而又不违背项目经理职业道德和行为准则的事情都是该做的事情。

目标有短期目标和长期目标,把当前项目按目标完成可能是短期目标,通过一年时间带出一个好的团队可能是一个长期目标。对于非临时项目的项目经理,应该着眼于项目长期目标,而不是太在意于当前项目的短期利益。只有意识到这点,才能够认识到培训,教练,团队,自发,团队语言和规则等在整个项目中的重要性。

2、对自己定义的目标进行分解

对于软件项目,项目经理根据商业或用户需求会定义软件产品发布后的故障率小于0.5个/KLOC代码。要达到这个目标就需要结合项目的时间过程分析影响该目标的要素,各个阶段交付物的质量,缺陷的泄露,测试的水平,需求的变更和稳定性,前期的需求设计和开发规范,团队规则,开发人员的责任心多方面因素都可能影响到该目标的实现。

一个总体目标的达成不是简单的修改一项影响要素就可以达成的,而且各个要素间还存在这正反作用,要综合性的系统思考。明确期望的各个要素的区间水平,然后将这些期望值列入到计划中进行跟踪和控制。这一系列的过程要表明的都是你做的事情都是有目的的,都是为了实现当初定义的目标而服务,不是无中生有。

3、具体实际操作的关注点

对于风险和危机的重视度远大于对问题的重视度。不是说问题解决不重要,而是项目经理应该管理风险和减少隐患,不让风险转换为问题。项目经理要有问题前瞻性和敏锐的洞察力,发现征兆和危机,危机发生前一般的应对方式是项目经理找成员谈谈心,或者说组织关于规程的培训,但危机如果发生造成的损失会远远大于风险应对的成本。

项目经理应该去做教练,而不是去做领导。项目经理不是越俎代庖啥事情都自己做,也不是盲放权后不管,而是充当好教练的角色。让项目成员有能力的全完成事情,而且是有责任心的去完成事情。如果自己做只花1个小时,而教会团队成员做需要半天,从团队常用的角度必须花费这半天时间教会成员如何正确的做事情。

俗话说:在其位,谋其政。无论是项目经理还是团队成员,做好自己该做的,才是对项目的大贡献。

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