项目经理如何做好时间管理

在项目管理知识体系中，有一个模块谈的是项目经理的素质要求，其中，有个比较有趣的测试题：作为一个项目经理，现在，你手头有四类事情需要你来处理，请给这四类事情排个序。

第一类：重要而且紧急的事情
第二类：重要但不紧急的事情
第三类：不重要但紧急的事情
第四类：不重要也不紧急的事情

大家很快就能将排序第一和排序最后的事情确定下来：
1、首先处理的肯定是重要而且紧急的事情；
2、最后处理的一定是不重要也不紧急的事情。

测试题的核心出在第二类和第三类事情的先后安排上
到底是先做重要但不紧急的事情
还是先做紧急但不重要的事情呢

这个题目，是考核项目经理的
所以，在做选择的时候，是要角色代入的
很多时候，测试题的结果都是先做紧急不重要的事情占了上风。不过，遗憾的是，这个答案错了。

为什么我们总习惯先做紧急不重要的事情

做出这样的排序，其实一点都不奇怪，因为绝大多数的人，都会对时间敏感。

比如，当我说：“这个文件很重要，请认真完成！”“这个文件明天下班前就一定得完成！”

你会先处理哪一件？是不是第二件？

因为在第二句话里，有一个明确的时间线，这个时间线的存在，就会潜在的影响你的决定；
我们对时间很敏感，自然而然的，我们就会对有时间压力的事件更在意，更重视。
但遗憾的是，这个普遍存在的习惯并不是一个好习惯
无数的管理者都会告诉你
想把自己的时间高效利用起来
就一定得强迫自己先做重要而不紧急的事情。

为什么有些紧急不重要的事情我还是得先做呢？

可能有这样一种情况；

“老师，你说的不对啊，比如这个事情，领导说明天要完成，我觉得不重要，但是很紧急啊，肯定还是得先干啊，要不，我们领导肯定会给我点颜色看看哦”

其实，这种情景很常见，但如果因此怀疑正确的排序，恐怕是你误会了一个实际情况：领导要你明天完成的工作，可不是什么紧急不重要的事情，即便你觉得再不重要，这个事情在分类上，也是重要且紧急的事儿

事件的性质到底属于第几类，不完全是你本人说了算的。

所以，在对自己要做的工作进行分类时，不要只是针对事件自身的性质进行分类，还要考虑事件的来源，事件成果的影响等综合因素。

即便你的公司是做世界上定级高大上产品的现代高科技公司，陪你的领导斗地主，也许仍然是对你而言，重要且紧急的事情了

先做重要不紧急的事情其实是个经验总结

好了，搞清楚怎么分类后，为什么要如此排序恐怕大家也就好理解了
先做重要的事情，而不是先做紧急的事情
这不是一个公理定律，而是从实践中发现的一个规律。

规律表现在这样几种场景中：

1、如果你习惯于先做紧急的事情，你会发现，你的工作时间，总是会被想象不到的突发意外打断，你将很难聚焦、或者关注在你的核心任务上，这也就是为什么大家工作后，就很难静下心去学习的一个原因。长此以往，作为项目经理，你可能会变成一个‘’救火员“，而作为普通员工，你真的可能一直就普通下去了。

2、重要而且紧急的事情，是属于危机类型的，是必须要全力投入尽快完成的。而预防危机，就一定要先做重要不紧急的事情，因为从概率统计上看，重要不紧急的事情，演化成重要紧急的概率，要远大于紧急不重要的事情

3、随着你的管理岗位的不断提升，你面临的事件，你需要应对的事件将越来越多，不强迫自己克服时间压力，去关注真正重要的事情，恐怕，你很快就会疲于应付了。这也就是大家平时能看到的，为什么管理层的位置越高，就越难看到他着急了。

理解了这个理论的意义后，在安排你的下属，联络你的合作伙伴，找你的同事沟通工作时，可以讲时间线尽量说的明确清晰，把时间压力压给对方，当然不是让你吵架了，你也许会有意想不到的收获。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会（Project Management Institute(PMI)发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试，已在国际上树立了其权威性，PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才，项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA，MPA之后的三大金字招牌之一。