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项目启动会的目的是什么

[ 日期:2020-5-15 ]

恒佳PMP培训中心

项目启动会kick-off meeting,有时候又翻译成项目开工会议,启动会是PMBOK中重要的会议之一,看到这个启动会的时候,不要以为这是在启动过程组,项目启动大会在规划过程组。

1、项目启动大会什么时候召开

召开时间:
规划结束前,马上进入执行阶段。这时候,项目管理计划已经完成并且获得重要相关方的批准。在开会前就应该让重要的相关方在那些重要的事情上达成共识,确保kick off meeting的顺利召开。PM千万不要小看会前达成共识这一点,kick off meeting这种大会,更多的是在获得大家对项目的承诺,如果不能再会前达成共识,会议上出现重要问题的冲突会带来非常大的麻烦。

对于小型项目,通常由同一个团队开展项目规划和执行。这种情况下,项目在启动之后很快就会开工(规划过程组),因为执行团队参与了规划。

对于大型项目,通常由项目管理团队开展大部分规划工作。在初始规划工作完成、开发(执行)阶段开始时,项目团队其他成员才参与进来。这种情况下,将随同执行过程组的相关过程召开开工会议。

另外,对于多阶段项目,通常在每个阶段开始时都要举行一次开工会议。

2、会议的主要目的:

跟项目团队沟通项目目标,跟团队明确,项目的目标有哪些,比如时间要求在年底前结束,项目的预算大概是100万人民币,要培养2个新人工程师等;

获得团队和关键相关方对项目的承诺。在启动会上,让那些重要的相关方参加会议,最重要的目的就是获得他们的承诺,比如研发经理参加了这个会议,那么这时候跟他提出的资源的支持,由于不涉及细节,他比较容易承诺对项目的支持,而在会议之后,在执行的时候,项目经理再去跟他谈支持,由于之前有了承诺,这时候项目经理更容易获得资源。而对于团队来说,由于他们参与了规划,在启动会这样正式的场合展示他参与的项目管理计划,是让他清楚,以前做过的计划是一件非常正式的事情,承诺了就需要做到的。
阐明每个相关方的角色和职责。在会议上阐述各个相关方的职责,能够让相关方更明确自己的责任,有利于项目的成功。

此外,特别要强调的是,项目启动会不讨论细节。

项目启动会属于规划过程,而且是一个非常重要的沟通工作。项目启动会是一个非常重要的会议,作为项目经理,一定不要省略这个会议。开启动会,不仅是一个重要的仪式,还有一个重要的方面是,通过启动会,确保执行的顺利,从而提高项目成功的概率。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。
其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试,已在国际上树立了其权威性,PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才,项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA,MPA之后的三大金字招牌之一。

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