个人沟通中的障碍
从管理角度出发,作为管理者而言,在沟通领域中,最应关注的是管理环境和管理平台的建设,从对沟通效率的影响而言,企业环境的影响力是个人沟通障碍影响力接近3:1的比率。但从顺序上说,还是先得了解个人级别的沟通障碍和应对,再来分析环境建设的问题。
无论是个体的表达能力,还是理解能力,这属于影响个人之间沟通的基本面的东西
除此之外,个体之间的沟通,还会受到几种其他原因的影响,从性质上,可以分为两类,一类是因为个体特征产生的影响,一类是因为组织特征产生的影响。
个体原因有四种,分别是来源的可信度,专业术语、情绪的影响和刻板偏见
组织原因也有四种,分别是地位差异、组织氛围、信息过滤、缺乏反馈
一、个体原因
1、来源的可信度
什么叫做来源的可信度,也就是指的信息发出源被信任程度,当一个信息发出的源头或者信息发出的个体,他的信任度下降的非常低,甚至到达了一个阙值之下,那么,无论他发布什么样的消息,在接收方来说都是听不进去的,这种情况下,沟通效果等于零。
在我们周围,有一些家长或者说老人,他们在教育孩子的时候,经常会这样说:“你要再不听我的,或者你要再怎么怎么样,我就要打你了啊!”但是,如果孩子还继续犯错,而家长并没有执行惩罚,我们很快就会发现,接下来,不论怎么教育孩子或者无论怎么制止他,孩子呢,都会跟没听见一样,这就是典型的来源信任度降低。我不是鼓励大家去惩罚小孩,而是想说,从沟通成功的目标出发,要么就别说,说了就争取做到。否则,沟通就会越来越难
2、专业术语
到底说话的时候要不要用专业术语?从沟通的角度讲,是一定要规避使用专业术语的,因为它会降低沟通的效率。
但有一些场景,会反而鼓励专业术语的应用。
第一种,就是技术讨论,如果说,讨论技术问题,都不让用专业术语,那大家干脆别说话了。
除此之外,还有一些特殊场合,比如说谈判,再比如去医院呀,或者和一些专业人士,比如律师啊之类的人员,在你和这些人去沟通的时候,你会发现他满口的专业术语,常识差一点,就会完全听不懂!其实,这个时候使用专业术语,并不是为了沟通,而是为了营造一种压迫的气氛!
3、情绪的影响
这一条其实不用多说,大家都很清楚。
如果今天起床之后的心情就不是很好,或者因为一些别的原因导致我的情绪不高,那我沟通中的主动性、积极性,甚至我的这个语言、态度、感觉都会不太好,这样是一定会影响沟通效率的。
4、刻板偏见
刻板偏见,是在每个人的成长经历中,总会形成的一些看法,比如:女性会不太爱吃苦,会比较娇气!这个人说话声音大,而且急,他可能会容易冲动!哦,你是射手座的,你一定很花心!
这些看法对不对呢?不好说,有可能对,也有可能错,但如果你刻意的去强化这些看法,以至于形成了某种偏见,那么你在沟通的时候,就很容易出现先入为主的情况,最终影响沟通效率。
二、组织原因
1、地位差异
第一种组织原因,就是地位差异,这个很好理解,大家可以思考这样一个问题,是上级对下级说话容易呢,还是下级对上级说话容易?
显然,上对下会容易些,所以,对个体来说,你就要注意了,如果你是一个管理者,如果你希望沟通效率高,那么你一定需要主动发起沟通,千万不要坐在办公室里头等着你的属下来向你汇报
2、组织氛围
第二个影响沟通的组织方面的原因,就是组织氛围。有时候,我们可以这样来判断一下:如果公司里的一件事情或者说一个消息,较多的通过小道在传递,也就是说小道消息满天飞,八卦消息满天飞,那么,可能能从侧面反映出这个公司的沟通平台并不好,整体的组织氛围是有问题的。在这种氛围,多做多错、少做少错、不做不错……沟通双方的信任度也随之降低,沟通效率一定极为低下。
我们通常说的“沟而不通、阳奉阴违”多数都是产生于这种环境下,可以说,不好的组织氛围对沟通的影响是致命。
3、信息过滤
第三种组织原因,是指信息过滤。一般是和企业的架构有关联,当一个企业的组织层次比较多,自上向下传递,或者自下向上去汇报的时候,信息会存在过滤现象。
为什么会被过滤掉?只要存在沟通的界面交换,我们就不可避免地会损失掉至少百分之二十的信息,而且,在组织中,进行信息传递的时候,还要考虑到,因为信息自身的价值以及信息带来的安全性,会导致信息传递着自动屏蔽一些内容。比如,老板对你讲的内容,你并不会全盘告诉另外一个人,而多数情况下,你会选择性的告诉别人,这就是一种自动屏蔽
4、反馈机制
最后一个影响原因,就是没有形成很好的反馈机制,发出的信息、收回的信息,有没有主动反馈,有没有主动要求别人给你反馈,这是一种机制,也是一种良好的沟通习惯。
知道了这八种原因之后,如果从提升个人的沟通能力角度出发,其实是有一些举措,大家可以去尝试练习。从培养良好的沟通习惯出发,可以从三个方面强化,一个是练习使用准确简练的表达,一个是养成反馈的习惯,最后一个是学会倾听。
PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。
其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。
PMP作为项目管理资格认证考试,已在国际上树立了其权威性,PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才,项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA,MPA之后的三大金字招牌之一。