项目信息管理相关问题

一、什么是项目信息？

顾名思义，项目信息就是项目实施过程中的经过处理的数据。这个定义呢，其实说不说的也没什么太大的意义。

我把项目实施过程中出现的数据梳理一下，大致可以分为两大类：
1、流转类信息
2、知识类信息

流转类信息，就是指在项目实施过程中，需要收集、传递、加工处理或者审核审批的数据，多数情况下是管理信息。

比如，制定项目进度计划后，需要将进度计划提交至管理层，经审核审批后正式发布，这个过程中，进度计划就可以被认定为流转类信息；而在项目控制工作中，所有收集的项目状态数据，都可以算是流转类信息。

对流转类信息，信息管理的目的重心肯定是放在流转程序的高效快捷上，而这一点，显然是和企业及项目的管理机制直接相关的；

知识类信息，指的是在项目中涉及到的有关技术的全部数据，还包括部分的管理信息，而这部分管理信息，是项目中希望沉淀、积累下来的重要数据。
对知识类信息，则重点会放在信息的存储和调用上，这一点，将取决于企业/项目的知识平台建设水平。

二、什么是项目信息管理？

基于理论，项目信息管理包括四个基本步骤：

1、信息收集
2、信息传递
3、信息加工处理
4、信息使用

体现一个项目，或一个企业的信息管理水平高低，并不是看企业到底用了多少信息管理平台，用了多少管理软件，而应该是从根本上判断上述这四个步骤，企业的管理水平到底怎么样。

信息收集水平：

指的是两个方面，项目是否明确了在整个实施过程中，我们需要收集多少信息？收集哪些信息？
另一方面，是否针对每一类信息，明确了由谁来收集？这两个问题都清楚，那么信息收集水平就相当高了

信息传递水平：
这一点很直接，就是收集到的信息传递效率如何？而效率这个词，在这里，专门指的就是传递的速度和传递的质量。

其实，大多数的信息管理平台，解决的就是传递效率问题，通常，我们传递信息的效率低下，很大程度会表现在传递途径混乱无序，传递方式低级，而好的信息平台，在建立传递通道时，是一定会结合企业自身的业务管理流程进行的，平台一旦建成，就固化了信息传递的路径和方式，规避掉了因为个体水平不统一带来的效率不稳定，或不规范。

不过，用信息平台固化传递通道，是把双刃剑，用的好了，效率就会很高，用的差了，就会给企业带来大量无效的管理工作。

信息加工处理：
这一点做的好不好，取决于企业在针对收集传递过来的信息，用什么方式分析处理。

举例而言，我们希望控制项目进度，所有要求项目团队中的所有成员，在每周五都把自己负责的项目任务进展情况提交上来，但是，当你收集了大量的任务进展后，到底怎么分析？这就是为什么学项目管理，不单是要学管理理念，还要学习一些方法工具，大多数情况下，方法工具就是用来处理项目信息的。

信息使用：
就目前而言，这一点的水平高低，除了指如何用加工后的信息进行决策、管理外，还特指企业是否会将关键的知识信息以科学的方式存储起来。

举例而言，我曾经在前面的课程里讲过风险管理，当时我说，风险管理水平高，首先将显现在能识别多少风险，而能识别多少风险，则取决于企业是否积累过项目风险。

而如何积累项目风险？这就会回归到信息的存储上了，显然，把一个项目的所有数据一股脑的存到硬盘上，根本不是信息使用存储。真正高效的信息使用和信息存储，是将信息按照需求合理分类，存储后能形成信息代码，方便后期调用。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会（Project Management Institute(PMI)发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。
其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试，已在国际上树立了其权威性，PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才，项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA，MPA之后的三大金字招牌之一。