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项目经理对项目的成功关键因素

[ 日期:2020/6/30 ]

恒佳PMP培训中心

1、每个项目都需要一个项目经理

在苍茫的草原上,有一群羊,他们目标是找到一处水草丰美的牧场,过上比较富足的生活。

然而,每只羊都有自己脾气、性格、想法和追求,他们横冲直撞,他们漫无目的,如何才能快速准确到达目的地呢?此时,你需要一只头羊。

它是羊群中最强壮的羊,它不仅经验丰富,而且领导力超强,它身先士卒,凭借着自己的威望与责任,带领羊群向目的地进发。

在千百万年进化过程中,群居动物中比较普遍的会产生首领。为什么会发生这样的进化呢?

答案很简单,“物竞天择,适者生存”,有首领的群体在自然选择的过程中活了下来,生存繁衍,生存下来的也就是适应这个规则的群体,而那些没有首领的群体,由于竞争能力较差,被自然淘汰了。

如果说这群羊是一个团队,到达牧场是项目的目标,那么头羊就是项目经理。就像每个羊群都需要一只头羊一样,每个项目都需要一个项目经理。

2、项目经理在项目建设中的地位与作用

一个项目管理的复杂度与人员数量的平方成正比。随着软件复杂度的日益提高、用户需求的多样化,用户与程序员在需求问题上往往不能很好的沟通。

用户缺乏专业的背景知识,而程序员则很难理解用户不是那么“专业”的表达,导致最终项目实现功能与客户的需求不一致。在这样的需求之下,1984年微软第一个PM出现了。

在不同的公司中,或许对PM的称呼不同,项目负责人、项目leader、产品负责人、项目经理等,只要你负责统管这个项目,在这里我们都称为项目经理。项目经理在项目中有着特殊权责,这些权力与责任是由“项目"的特殊性质决定的。

那项目是什么?

美国的项目管理权威机构——项目管理协会PMI在《项目管理知识提示指南》中将项目定义为:项目是为提供一个项目实例、产品或成果所做的临时性努力。区别与传统的职能部门负责人,项目经理作为项目型组织方式的第一责任人也行驶着独特的权力。

我将项目经理在项目中的职责分为以下几种:

团队组建:
项目经理对项目的团队成员具有任用,岗位职责的定位,考评等权力。在项目经理接手项目的初期,就需要着手组建团队。团队对于项目的重要作用不言而喻,要想项目能顺利、稳定的推进,项目经理如何组件团队,发挥团队中每个成员的最大潜能,是每个项目经理必修的领导艺术课。

技术决策:
所谓的技术决策权是指制定或审查项目各种技术问题方案的权力,对各种影响项目实施的关键方案具有决定权。

这里并不是说项目经理需要对项目中涉及的各项技术都要精通,在必要时,需要组织技术方案论证会议或咨询行业专家,最终做出合适的方案。

项目指挥:
对项目的计划、推进、变更、验收以及售后服务过程中工作安排,有合理安排指挥的权力。

前期对项目进行合理的规划,安排各岗位的工作,督促项目的执行,在项目过程中遇到以外的变更时,协调资源,作出取舍决策等,争取将项目按合同的要求交付。

效益追求:
在项目范围内,项目经理有对原料的采购、项目过程中费用的开支、人员的薪酬、奖金的分配规则等各项财务使用的权力。

大部分项目建设成功与否的衡量标准是经济效益的大小,以最小的成本,交付符合要求的成果是项目经理的终极追求,项目中合理的财务状况是衡量项目经理能力的体现之一。

权力也意味着责任,项目经理是项目的第一责任人,赋予其对项目的全权负责主要是为了项目经理更好的推进项目的开展,我们工作中遇到的大大小小的项目,莫不如是。

3、项目经理的素质决定项目质量的天花板

一个能打胜仗的军队一定有一个好的首长,一个项目的成功需要一个优秀的项目经理。这是一个被古今中外无数历史、案例验证了一遍又一遍的真理。俗话说;“兵熊熊一个,将熊熊一窝。”团队还是那是那个团队,为什么换了项目经理,就能达到力挽狂澜的效果呢。

兵无能只牵连他一人,将无能则牵连整个团队,这是因为将手中有权力。

权力是个人能力的放大器,也是无能的放大器,权力既可以让有能力的人做大事,也会让能力配不上地位的人损失惨重甚至牵连团队。

所以说项目经理的素质是项目质量的天花板。让有能力的人担任项目经理,是项目成功的前提,是企业领导必须要考虑的现实问题。

明白了项目经理对项目的作用,对我们每个项目经理人也有一种鞭策作用。时刻保持学习状态,精进自己的业务能力,让自己的能力配得上自己的岗位,是每一个项目经理人必备的职业素养,同时也为自己向上攀登积蓄力量。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试,已在国际上树立了其权威性,PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才,项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA,MPA之后的三大金字招牌之一。

PMP考试报名费用:PMP考试初考费统一为3900元,重考费统一为2500元。
PMP考试时长:每次PMP考试时间为4个小时,9:00—13:00,可以提前15分钟交卷。
考试形式:PMP考试在国内为笔试,共200道单选题。
主要考试内容:PMP考试内容大部分来源于官方教材PMBOK指南中的五大过程组以及十大知识领域。
五大过程组:启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组
十大知识领域:整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。

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