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项目经理要如何做好团队建设

[ 日期:2020/7/3 ]

恒佳PMP培训中心

什么是团队?团队是有组织有纪律的一个单元;是由多人组成(至少2人以上);有一个基本的共同目标或使命。
什么是团队建设?团队建设是指有意识地在组织中努力开发有效的工作小组。每个小组由一组员工组成,通过自我管理的形式,负责一个完整的工作过程或其中一部分工作。
通过持续不断的团队建设,增强团队凝聚力和团队融合度,提高团队间熟悉感和协助能力,在紧张的工作中等到放松,能够更好的完成日常工作。

团队需做到五个统一:

1、统一的目标
目标是团队的前提,没有目标就称不上团队,因为先有了目标才会有团队。有了团队目标只是团队目标管理的第一步,更重要 的是第二步统一团队的目标,就是要让团队的每个人都认同团队的目标,并为达成目标而努力的工作。

2、统一的思想
如果团队的思想不统一,你说东他说西,就像人在做思想斗争时会降低行动效率一样,团队思想不统一也会降低效率。

3、统一的规则
一个团队必须有它的规则,规则是告诉团队成员该做什么,不该做什么。不能做什么是团队行事的底线,如果没有设定底线,大家就会不断的突破底线,一个不断突破行为底线的组织是不能称其为团队的。

4、统一的行动
一个团队在行动的时候要相互的沟通与协调,让行动统一有序,使整个流程合理的衔接,每个细节都能环环紧扣。

5、统一的声音
团队在做出决策后声音一定要相同,不能开会不说,会后乱说,当面一套,背后一套。

如果一个团队噪音太多会大大的降低团队的效率。在团队内部有观念的冲突是合理的,但在决定面前大家只能有一种声音。大家可以在决议会讨论过程中激烈的争吵,但会上产生的决议大家都要严格的执行不能有任何不协调的声音。

团队建设,简单讲就是:给你一拨人,你得能把他们拢在一起,朝着一个方向走。该怎么做呢?

1、尊重,尊重是一切的前提,不懂得尊重人,一切都无从谈起。只要是个人,就有比你自己强的地方,就有用。最大、最可贵、最有效地的尊重是信任!这体现为对团队成员的合理授权和委任。

2、沟通,把情况了解上来,把影响施加下去。

沟通的手段多种多样:比如:聊天就是很好的方式之一。聊天那不是乱聊的意思,尤其在时机和话题的选择上。目的只有一个:拉近距离,融洽气氛,了解情况,施加影响。还有比较喜欢用的就是娱乐,尤其是下棋、打牌、喝酒,这三项活动最能体现人的性格,想藏都藏不住。性格无所谓优劣,最重要的是因人而异,善加利用。通过合理的组合,减少冲突,增强合力。

3、服务,这是团队建设的核心内容。要压制自己是头、有权发号施令的念头、要多想对这个团体的责任,目的是要把工作做好、要立足于服务,给团队成员创造出一个良好的工作环境、要让团队成员放手工作,“错了,责任是我的,对了,功劳是你们的。”

需要注意的是服务不等于迁就,是有原则的,也是在自己能力范围内的。过程中,难免会有不少误解、委屈,也会很“吃亏”。如果你想把工作做好,这些你都得认喽,吃这些小“亏”占“工作做好”这个大“便宜”。等成绩出来的时候,那些误解、委屈也就没了,你收获的将是一帮多少年后都还彼此眷顾、相互信任的朋友和一段美好的回忆。

4、协调和组织,也就是把合适的人放在合适的位置上。这和尊重、沟通和服务连在一起的。把前几项做好了,协调组织基本上就是个水到渠成的问题。要注意实际情况,因人就势;要注意尽可能多地、合理地授权,管得越少越好。

5、激励。物质奖励是必要的,但一定要慎用、少用。可能会造成不必要的麻烦,增加攀比、猜忌等矛盾,破坏气氛。多使用精神层面的激励;最有效的就是对人真诚的尊重和信任、对成绩及时有效的肯定。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试,已在国际上树立了其权威性,PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才,项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA,MPA之后的三大金字招牌之一。

PMP考试报名费用:PMP考试初考费统一为3900元,重考费统一为2500元。
PMP考试时长:每次PMP考试时间为4个小时,9:00—13:00,可以提前15分钟交卷。
考试形式:PMP考试在国内为笔试,共200道单选题。
主要考试内容:PMP考试内容大部分来源于官方教材PMBOK指南中的五大过程组以及十大知识领域。
五大过程组:启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组
十大知识领域:整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。

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