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项目范围管理中的组织战略与项目管理

[ 日期:2020/8/10 ]

恒佳PMP培训中心

整个项目管理中,最基础的,最首要的工作就是项目范围管理,项目范围管理是一种功能管理,是对产品和工作范围进行全面的识别、定义、确认和控制的管理过程与活动。

最早将战略的思想引入到企业经营管理领域的是美国的管理学家切斯特·巴纳德。战略在我国是一个很古老的词汇,早在《左转》中就已经出现,意为战争的策略。而从西方战略的起源看,战略来源于军事方面的概念,强调的是作战谋略与战术。

结合到项目管理来讲,战略的定义为组织为了实现其长期目标和使命,在与环境的互动中所展开的决策行为、采用的行动模式或者遵循的基本观念。战略有四个特点,是战略优势的重要表现:

1、战略的方向性:包括战略目标的明确性和战略行动的方向性两个层面。一保证在未来的一段时间,组织该走向何方,在规模、资源、人力、竞争力等等方面达到什么水平;二保证行动具有明确的方向,让组织的每个人知道该如何开展工作;
2、战略的整体性:战略的整体性不仅强调组织成员的集体努力和活动的协调性,更加强调资源的整体性利用和跨部门的整合;
3、战略的个体差异性:不同的企业或者组织采用不同的战略。通常来讲,以技术创新为发展的企业往往选择差异化竞争策略;劳动密集型传统产业中的企业往往采用低成本竞争策略;服务型企业则偏向于选择能让客户满意的战略;
4、战略的一致性:战略通过高度概括的理论,表达企业行动的目的、方向及相对应的策略,使组织更加有凝聚力,减少了模糊性,提供了有序性。

一、对于组织或者企业而言,战略一般分三个重要的层次:

1、公司层战略
1)单一经营性战略
经营范围聚焦在一种产品,通过资源和能力聚焦实现竞争优势。产品容易出现滞销,导致风险提高。
2)纵向一体化战略
业务范围涵盖产品的价值链全过程
3)多元化战略
业务范围拓展到多个领域,分散经营,有效利用闲置资源,分散风险
4)联盟战略
各方资源整合,形成要素或者能力协同,提高个体价值增值
5)国际化战略
经营范围拓展到国际市场,实现国际化扩张。

2、业务层战略
1)低成本战略
比竞争对手低的价格确保行业领先优势
2)差异化战略
提供差异化的产品,让客户对品牌产生依赖,从而赢得市场。
3)目标集聚战略
目标市场聚集在一个较小的范围,提供差异化或低成本产品,在特定的市场获得绝对优势

3、职能层战略
1)财务战略
企业资金与运作
2)人力资源战略
人才选择、晋升机制
3)研发与设计战略
研发和设计成为企业竞争的主战场
4)采购战略
采购省下的成本也是企业创收的部分
5)生产战略
确定生产范围、能力及技术要求、标准
6)销售战略
企业竞争力和企业价值最终实现的途径

二、企业战略管理的定义:

1、战略管理的核心是企业战略;
2、战略管理的目的是实现长期目标、完成企业使命;
3、战略管理是企业与环境互动的动态过程;
4、战略管理包括战略分析、战略计划、战略设计、战略选择与战略评价等活动;
5、战略创新成为战略管理中的新内容。

三、战略管理的作用:

1、有利于确保企业发展方向的正确性;
2、有利于企业内外环境的结合;
3、有利于组织的内部沟通与协调;
4、有利于资源的优化配置;
5、有利于发挥战略的纲领性作用。

四、战略管理的过程:

战略分析→战略识别→战略选择→战略实施→战略评估,战略创新始终贯穿于企业经营管理始终。

五、项目与组织战略之间的关系:

从组织的角度看,运作或者作业维持企业日常的运转,并不能促进企业或者组织的发展,是个量变的过程,而项目则是促进组织或者企业发展的载体,是质变的过程。

企业中几种常见的项目类型:
1、新产品开发;
2、软件系统开发;
3、设备大修工程;
4、单件产品的生产(不是量产);
5、技术改造和设备更新;
6、技术开发项目。

项目对企业或者组织的作用:
1、项目是组织或企业生存和发展的根本动力;
2、项目可以实现企业或者组织结构的扁平化;
3、项目是组织或者企业工作业绩和企业形象的主要来源。

项目管理对企业或者组织的作用:
项目管理有助于提高组织或者企业的战略核心竞争力,表现在以下三个方面:
1、整合组织资源的能力:包括有形资源和无形资源;
2、满足客户的能力;
3、管理变化的能力:项目作为一种临时性组织,更能有效地面对企业外部环境的变化。

六、项目组合管理与组织战略之间的关系:

项目组合是指为了实现组织业务战略目标,集中放在一起以便进行有效管理的一组项目、项目集和其他工作,项目组合中的项目或者项目集不一定相互依赖或者直接相关。

项目组合管理的特点:
1、项目组合管理的战略性;
2、项目组合管理的动态性;
3、项目组合管理的整合性。

项目组合管理的作用:
1、组织或企业核心能力的培养和提升;
2、与组织或企业经营战略相匹配;
3、组合价值最大化。

项目组合管理采取的自上而下的组合方式,项目组合分析与构建的过程:
1、按照优先顺序罗列企业目标,明确项目公司的战略目标;
2、估计项目对每一个企业战略因素的贡献;
3、按目标优先级顺序确定项目的优先级顺序;
4、通过对给定约束条件中的项目的不同成本和资源需求做出评价,优化项目组合;
5、从投资回报、风险及战略、战术等因素进行平衡,确定最适合的项目组合结构。

七、项目组合管理与组织战略管理之间的关系:

组合计划对战略的影响通过以下五个方面得以实现:
1、维持项目组合的一致性;
2、分配财务资源;
3、分配人力资源;
4、衡量组建贡献;
5、战略风险管理。
   
项目管理中的战略管理问题,从定义、过程到优劣点、管理原则及目标,都在这里了。

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