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极简项目管理的几个小技巧

[ 日期:2020/8/31 ]

恒佳PMP培训中心

一、团队管理

1、团队管理不是项目经理自己的事儿,团队的每一位成员都要参与进来。
2、团队建设是提升团队工作绩效,加强团队凝聚力的有效手段。
3、团队建设活动和项目工作之间并不冲突、矛盾。
4、诸如项目启动会、团队集中办公、远离工作现场的会议等都是很好的团队建设方式。
5、适量的物质激励能有效调动团队的积极性,要让物质激励的效果增值,以起到更好的团队激励作用。
6、精神上的鼓励、赞扬是项目经理最有效,也是最应该被积极使用的隐性权力。
7、家的身份、领导的正式任命及借用别人的影响,都是项目经理可以使用的权力,合理、适度运用将有效增强项目经理的权力。

二、沟通管理

1、沟通不简单,如果沟通不畅,小偏差也可能导致大问题。
2、沟通是一种双向的行为,是在不借助实力和权威的基础上进行的,有效的沟通会带来双方都能接受的改变。
3、项目经理最重要的工作就是沟通,沟通需要规划,根据沟通需求提前确定对象、内容、方式、频率等。
4、沟通过程中会有一些障碍,要注意克服或避免,如表述不清、乱用行话、术语、缺乏及时且持续的反馈、组织氛围不利于沟通展开、先入为主等。
5、沟通是技术,更是艺术,有很多技巧可以使用,包括积极有效的倾听、换位思考、肢体语言等。合理运用这些技巧,能有效提高沟通的效率。

三、相关方管理

1、只要与项目发生利益关系,即使是自以为与项目发生利益关系的人,就是相关方。
2、家人也是相关方,不要忽略那些看起来不重要的相关方。
3、相关要全面识别、分类管理、区别对待、反复更新。
4、移动互联网环境下,仅仅因为感兴趣,也可以成为相关方,我们称为“泛相关方”。
5、对“泛相关方”的管理要确保信息畅通、规范行为。
6、相关方登记册是管理相关方的有效工具。
7、管理相关方需求不能想当然。
8、将相关方的利益与项目工作捆绑,将有助于相关方参与项目活动。

四、情绪管理

不良情绪不但影响工作,更影响健康,需要有效管理。有七种方法可以有效应对不良情绪。

1、从根源上减轻导致不良情绪的原因,要做好项目管理,做好风险管理,让项目做得相对更加顺利,遇到的问题会更少,这样我们的情绪能够更加的平稳。

2、要学会趋利避害,我们要增加正能量,要减少团队中的负能量,要警惕那些无意义的抱怨,对那些属于冲突类的抱怨要给予关注,及时地解决。

3、不单打独斗,要善于把自己的压力分解下去,要让团队成员都能够承担一定的项目工作内容,承担责任,要把客户经理这种特殊的资源充分用起来。

4、还要学会正确地释放压力,用合理的,不给任何人带来伤害、带来麻烦的手段,让自己的压力得到缓解。用健康的方式,比如运动、娱乐等都能有效地调控情绪。

5、还要注意缓解、释放压力的方式方法,可以发泄但不能放纵情绪,要学会对情绪的控制,要知道哪些可做,哪些不可做,不要太任性。

6、要学会换位思考,站在对方的角度考虑,这样能让我们心里相对更加平静,能够给对方多一分理解。

7、要劳逸结合,注意休息,身体永远是第一位的,如果没有健康的身体,其他任何都是零。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试,已在国际上树立了其权威性,PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才,项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA,MPA之后的三大金字招牌之一。

PMP考试报名费用:PMP考试初考费统一为3900元,重考费统一为2500元。

PMP考试时长:每次PMP考试时间为4个小时,9:00—13:00,可以提前15分钟交卷。

考试形式:PMP考试在国内为笔试,共200道单选题。

主要考试内容:PMP考试内容大部分来源于官方教材PMBOK指南中的五大过程组以及十大知识领域。

五大过程组:启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组

十大知识领域:整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。

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