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资深项目经理总结的实践精华

[ 日期:2020/8/6 ]

恒佳PMP培训中心

善于学习是每位项目经理必备的能力,不仅是从自己所负责的项目中学习,更要从别人的经验中学习,这样的话你就不用再去趟别人趟过的坑,站在别人肩膀上才能够看的更远,跳的更高。

下面就是我们整理的优秀项目经理总结的六条实践精华,

1、“打开门”欢迎团队成员即时沟通

打开门表示欢迎团队成员就相关工作进行交流和沟通,可以设定固定的沟通时间,如上班后的第一个小时,或者下班前的最后一个小时。

2、“关上门”集中时间处理重要的工作

一天到晚敞开门也不是有效项目经理的做法。项目经理必须有整块的时间精力处理重要的事情。建议项目经理在这段时间可以不接电话、关闭即时通讯工具、关闭电子邮件系统、不接受任何来访。

一些项目经理忙忙碌碌一整天,很辛苦,但发现自己什么也没干,或者什么也没干成,主要原因就是工作时间被太多琐事占据了,没有安排整块时间做”重要的事“,聚焦最有价值的事情提升团队的协作能效。

3、“走出去”进行现场办公

只在办公室听取汇报只能获取二手信息,要知道项目团队成员的真实工作状况,最好的办法是实行”走动式办公“。在团队成员的工作现场办公通常能了解很多意想不到的重要信息,也能与项目团队成员之间的关系更融洽。

4、以身作则、率先垂范

要想获得项目团队成员的尊重和信任,项目经理要成为大家学习的榜样。如上班早到晚走、开会准时守纪、做事细致认真、发言言简意赅、交流真诚有礼等。

5、面对挑战,解决问题

不要回避问题,更不要隐蔽问题,要报喜也要报忧。通过团队成员集思广益解决项目问题,如果还有不能解决的应该寻求相关职能部门领导或公司高层管理者的帮助。

6、动态调整资源分配

资源冲突是项目管理中的常见情况,项目经理应该基于项目任务的实际需要,动态地调整资源分配。简单地要求团队成员加班,或者给团队成员施加压力,不但不能解决问题,还会影响团队成员的工作情绪。
    
作为项目经理最忌讳就是自满和自负,不善于学习,因为每一个项目本身就是一个全新的事项,过度自满和自负则会让自己再也装不进去精华和智慧,如果能够集百家之长,为你所用,那你一年的经验就会顶别人三年。

项目经理如果能够在每日紧张的项目工作之中总结出自己的经验智慧,并且写出来那对于自己的经验积累会大有裨益。你可以尝试,在遇到项目问题和冲突时,在项目变更时,在人员资源有问题的时候,在项目成功的时候,或者定期的总结写出来,形成自己的经验宝库。

项目管理协会(PMI)推出的PMP(Project Management Professional,项目管理专业人士)考试认证已成为全球公认权威的项目管理专业资格认证,PMP认证在全球200多个国家和地区获得广泛的专业认可。

PMP证书作为项目管理专业人士的重要标志,是每一位项目经理职业发展生涯中不可或缺的证书。该证书在众多企业尤其是跨国企业中被认为是项目经理岗位的必备条件,同时也是许多重大项目招标中项目经理人员必备的资质证明。PMP证书,被誉为与MBA、MPA齐名的全球三大管理证书。

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