时间管理的高效法则

在这个世界的钟表上，你可曾感受到，自己就像一个齿轮，不停地旋转？社会不断进步、项目永远做不完、陪家人的时间越来越短？感觉时间很短，时刻带着焦虑。

其实，对项目经理来说，最重要的就是做好时间管理，以下10个原则助你成为“时间富人”。

1、数字“1440”的力量

经常会有人问一个我每每听到都感到后背发凉的问题：“可以耽搁您一分钟吗？”

于是，我在一张纸上打印了大大的“1440”。我和其他人解释：这是我用来提醒自己珍惜时间的，即一天只有1440分钟。

是的，要想提升效率、管理时间，最重要的不是技巧，而是需要转变心态。

2、要事优先

确定你最重要的任务，并将它放在其他事情之前完成。

彼得·德鲁克说：“效率是正确地做事，成效是做正确的事。”当然，前提是要知道什么是你最重要的任务、什么样的活动能让你获得撬动目标的杠杆。

首先要制定确切可量化的目标，确认后，把它放到自己的计划之内，尽早提上日程。

3、根据日程表做事

如何用日程表代替任务清单管理生活：

1）专门安排大块时间做重要的事,即"封闭时间"或者"封盒时间"；
2）重要的事情安排在一天的早些时候,避免被临时事情打扰；
3）不要废除你的目标,如有必要,重新安排执行时间；
4）自动拒绝不在规划内的请求.

4、永别了，拖延症

拖延往往不是因为你懒，而是：你缺乏足够的动力；你在制定目标或任务清单时，低估了未来情绪的力量。

对于你总是拖延的艰难任务，想想你为什么要做它，甚至可以在脑海里想想那个画面：“做这件事我能获得怎样的乐趣呢？”“如果我不做的话会感到什么样的痛苦呢？”

拖延症克星1:可靠的同伴

这个人可以你的家人，或者是一位时刻监督你、对你负责的好朋友。当我们打破对其他人的承诺时，你会感觉更糟糕。

拖延症克星2:向理想的自己出发

很多情况下，我们逃避任务是因为我们还没有描绘出一位自己想努力成为的人。

我们可以想象自己未来的理想样子，与那个理想的自己对话——“我是一个健康的饮食者，我是公司里的头号项目经理，我是一个自律的人，我是一位企业家……”

5、总会有正确的事

真正的成功人士，不会为了完成待办清单上的项目而无休止地消耗自己的时间，他们会考虑紧急重要的事情，为每件事情安排好时间，够了就停下，不会永无止境。

事情总是做不完的，当你想为所有的事情负责的时候，有没有想过你其实是在试图追求完美？

6、“321-0”法掌控邮件

5个步骤掌控你的邮件：

1）每天，使用“321-0”方法，每天只检查并处理三次的邮件，设定一个21分钟的闹钟，把这当成一个游戏，在这期间把邮箱清空。
2）马上实施“4个D”原则。每次你打开邮件，你要准备好办理（Do）、委派（Delegate）、推迟（Defer）、删除（Delete）它。此外，还可以考虑将其归入档案，比如为“当天回复”建立一个文件夹。
3）在你发送、转发或抄送时要三思。避免加重信息过载，你也会少收到一些邮件。
4）主题栏写明要求的任务。仅用主题栏就写明所有的有效信息。
5）让邮件简短，这是尊重别人的一种表现，不意味着粗鲁。

7、会议缩减法

如何制定高效的会议议程？
1）在开会之前向与会者寻求关于会议议程方面的意见，以避免突然出现的新的议题，使会议偏离最初的目标明确；
2）明确指出会议目的；
3）明确会议主持人；
4）确认所有受邀参会人员，人员越少越好；
5）尽可能列出会议的议题，以便让参会人员做出决定；
6）将每个议程安排的预估时间标注在议程后，以便参会者掌握会议进度。
每日的碰头小会是你和团队成员快速碰头的会议，每天同一时间，不超过15分钟。

每日的碰头小会应包括：
1）事件：过去24小时内重要内容。特别是和其他团队成员有关的方面；
2）数字：检查日常进度；
3）问题：解决的难度，需要消除的麻烦。

8、80/20原则

80%的成功源自20%的努力。分辨出带给你超额回报的少数事情。这就需要我们：

1）寻找捷径；
2）把最重要的事情做到极致；
3）发展自己的目标技能，不要试图掌握一切；
4）通过确定最重要的20%的目标和工作来减少工作量，减轻压力，提升幸福感。

9、擅于委托

我们每个人可以对自己的任务进行分析：

放弃：我可以放下什么工作，什么事情我可以完全不做？
分派：哪些工作我可以分派给下属，哪些工作可以外包出去？
重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？

10、精力和注意力决定生产力

将你的精力最大化，而不是增加工作时间。提高整体精力水平的方法是保持身体健康。因此，我们需要：

1）足够的睡眠；
2）尽可能少饮酒；
3）少摄取咖啡因，尤其在白天快结束时；
4）多吃天然健康食品，体重保持在健康范围内；
5）多喝水,每天坚持运动.

很多人学了无数时间管理的技巧，而且也足够自律，非但没有变成成功人士，反而把自己搞得筋疲力尽。只有将使用时间的主动权掌握在自己手上，才能更好地利用时间，才能更高效率的工作！

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会（Project Management Institute(PMI)发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

PMP作为项目管理资格认证考试，已在国际上树立了其权威性，PMP为美国培养了一大批项目管理专业人才，项目管理职业已成为美国的“黄金职业”。在中国许多媒体已把PMP称为继MBA，MPA之后的三大金字招牌之一。

PMP考试报名费用：PMP考试初考费统一为3900元，重考费统一为2500元。
PMP考试时长：每次PMP考试时间为4个小时，9:00—13:00，可以提前15分钟交卷。
考试形式：PMP考试在国内为笔试，共200道单选题。
主要考试内容：PMP考试内容大部分来源于官方教材PMBOK指南中的五大过程组以及十大知识领域。
五大过程组：启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组
十大知识领域：整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。