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项目管理人员如何学习提升管理能力

[ 日期:2021/10/25 ]

恒佳PMP培训中心

成功的项目离不开一位好的项目经理,项目管理过程中,一般都是从项目立项开始,然后执行、结项。项目管理过程中,按照项目的正常执行过程,是申请立项-立项-执行-结项的整个过程,每一个步骤都需要项目经理参加,作为项目经理,就要懂得协调项目实施的整个过程,协调各个部门之间的协作,确保项目顺利、如期进行。那么,作为项目管理者,如何提升项目管理能力?

1、明确项目实施目标
就是为什么要做这个项目。做任何事情都是需要有动力的,作为项目管理者,需要在开始时就将项目的目的明确出来,透过这个目标,才能让参与项目的人员真心投入,大家朝着一个方向走。

2、组建项目团队
一个成功的项目离不开一个好的团队,作为项目管理者,建立一个项目团队,了解每一位人员的角色,然后再各自的领域展开项目,同时确保项目资源供给充足。

3、简化步骤
没有人愿意繁琐的工作量,项目管理就需要将项目实施过程中的每一个步骤尽可能简化,提高项目实施工作率。当然,简化工作量的同时不能以降低项目质量为代价,需要在保证项目质量的前提下,尽量简化工作步骤,帮助团队不要陷入项目的某个细节中。比如说项目资源申请,如果步骤太过繁琐,项目人员资源供应不足就会导致项目停滞。

4、及时解决团队冲突
项目实施过程中,团队有冲突是正常的,比如说思维方式不一样引起了矛盾冲突,这时候,项目管理者的作用非常重要,及时解决政治纷争,并不能偏袒任何一方,同时要让双方信服,要着重考虑整个项目和团队的整体利益。

5、坦然面对恐惧
恐惧源于不了解,项目实施就会存在风险,项目管理者作为项目的零头,需要根据项目实施情况及时规避风险,而当风险来临时,也必须保持从容镇定,保持成功的新年,并带领团队坦然面对,不能过于担心后果而停滞项目实施。

6、恰当的鼓励
恰如其分的鼓励,能让团队成员斗志昂扬,保持团队的热情。每当项目完成一个阶段时,适当的时间去庆祝,能给团队带来凝聚力,懂得说谢谢,给团队成员意识到自己的劳动成果得到了肯定。

项目管理是一个过程,实施过程中必定艰难重重,比如说项目进度如何跟进,项目成本如何核算,项目风险如何规避,项目资源如何分配,项目人员如何安排等等,作为项目管理者,都需仔细掂量,每一个步骤都不允许失败。在现代化信息技术中,项目管理系统成为项目管理人员的得力助手,通过系统及时传递的项目实施数据,了解项目进展,同时,核算项目成本与已使用资源,清晰管理项目。

8Manage 项目管理系统基于WBS/OSB/FBS 架构,所有的数据实时更新,极大地提高了信息的准确率和传递效率,增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心,具备了项目管理所需的全面功能,一个平台全局管理项目,方便高效。

项目管理者还要不断提升自己在领域内的专业技术。不管是工程项目,还是汽车开发项目等都会涉及很多专业领域的东西,比如汽车开发项目中就包含了很多,设计软件的熟悉运用,产品数据的分析,模、夹、检、盛具的方案设计、结构评审等,冲压和焊接设备的结构掌握、参数调整等。只有把工程过程中所有涉及的专业知识都掌握后,你才能不吃了没文化的亏,这是做项目管理的基础。

要不断熟悉项目开发的流程。每一个项目开发推进都是有固定套路的,比如汽车钣金在开发过程中就要严格按APQP推进计划来执行。当然,不同的项目可能过程会有些许不同,但是主线不变,时间节点不变,可以进行调整,这也是对应变能力的一种考验,你必须要很熟悉流程,才能运用流程玩出花样!

要提升并保持自己强有力的执行力。很多事情做得不好,并不是它很难,而是没有足够时间让你做好准备去做好他,没有足够的时间就是因为你一直拖、一直拖,拖到不得不做的时候,就得到一个很不如意的结果,所以一个很强有力的执行力是作为项目管理者必须要拥有的。既然有计划,坚决去执行,如果不会,马上去学,不要拖延!

提升自己与客户、供应商、工人等不同人员的沟通交流能力。这项能力是必须要具有的,也是需要不断去实践,不断是学习才能拥有的。你可以多向身边沟通能力强的人去学习,也可以多看看社交方面的视频教程与书籍,书中自有黄金屋,书中自有颜如玉!

锻炼自己的应变和抗压能力。当紧急事情发生的时候,所有人都乱了阵脚的时候,你必须要抗住压力,学会镇定。这个时候就是体现你统筹全局的时候了,因为不管怎么样,就算是付出了代价,项目工程总是要继续推进的,不能举白旗,你是项目的主心骨!

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