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pmp项目管理过程五个阶段

[ 日期:2021/11/26 ]

恒佳PMP培训中心

PMP认证是由美国项目管理学会(PMI)在全球范围内推出的针对项目经理的资格认证体系,通过该认证的项目经理叫“PMP”,即Project Management Professional(项目管理专业人员)。自从1984年以来,美国项目管理协会(PMI)就一直致力于全面发展,并保持一种严格的、以考试为依据的专家资质认证项目,以便推进项目管理行业和确认个人在项目管理方面所取得的成就。

国内自1999年开始推行PMP认证,由PMI授权国家外国专家局培训中心(中国国际人才交流基金会)负责在国内进行PMP认证的报名和考试组织。PMP作为项目管理资格认证考试,已在国际上树立了其权威性。

PMP是美国项目管理协会发起的项目管理专业人士认证。PMP认证的内容就是项目管理专业知识,为项目管理知识体系。在PMP的项目管理体系内,项目管理按阶段分为五大过程组,即:项目启动、项目规划、项目执行、项目监控和项目收尾。这五大过程组是做许多项目都会具有的。

另外,在PMP的项目管理知识体系内,除项目管理五大过程组之外还有项目管理十大知识领域,以及49个子过程,这三者都是交织在一起的。十大知识领域包括:项目范围管理、项目整合管理、项目进度管理、项目成本管理、项目采购管理、项目沟通管理、项目质量管理、项目资源管理、项目风险管理、项目相关方管理。

在五大过程组里有子过程,而在这些过程中涉及到哪些知识领域都是有逻辑和理论的支撑的。项目管理知识体系还把这些组合成一个表格,叫项目管理过程组与知识领域表,也称为十五至尊图,是参加PMP考试要背会的。

一、项目管理的五个阶段

一般来说,项目管理分成启动、计划、实施、控制和收尾五个阶段,每个阶段都有一些要点值得项目经理重点关注。做到知己知彼,能让我们的管理工作更有章法。

1、启动阶段三件事儿:

第一,澄清项目目标,找准项目背后的问题所在;

第二,找准项目干系人,特别是潜在的支持者和反对者,团结一切可以团结的力量;

第三,风险评估,结合公司内外部的环境,做出风险预案。

2、计划阶段三件事儿:

第一,组建项目的核心小组,成员要能满足项目对于经验、技能和资源的要求。

第二,完成任务分解,跟据“横向到边,纵向到底”的原则,使项目的颗粒度足够分解到个人或小组可完成、可测量的程度。

第三,设置进度安排,为各项任务设定责任人、完成时间并匹配所需资源。特别提醒注意的是,项目经理要有从公司外部整合资源(人及财物),以及适当“外包”项目工作的意识,要有超越公司边界的全局意识。

3、实施阶段三件事儿:

第一,带好团队,通过基于事和基于人的方式对团队进行激励;

第二,管理项目进度,通过会议、文档及相关的项目管理工作,使项目有序推进;

第三,处理好沟通协作的问题,特别是跨部门、跨部门的沟通问题,争取让各方都能在协作中实现各自价值。这里我想特别提醒一下,协作的基础是价值共享,项目经理要争取让协作各方能够获得或物质、或荣誉、或情感上的回报,这样的协作关系才持久。

4、控制阶段三件事儿:

第一,识别计划的偏离,判断变化影响的是任务还是目标,因势而变。

第二,用好控制工作,包括费用表、人员负载量表等,使项目资源与项目进度相匹配。

第三,设定并管理项目的里程碑,通过不断实现“小”的胜利,来实现项目“大”的成功。

5、收尾阶段三件事儿:

第一,总结汇报,通过有效的形式呈现项目成果,并做完整交付。

第二,项目复盘,要深入分析项目目标、项目里程碑与最终成果之间的差距,分析得失,固化经验。

第三,项目知识管理,不单单是资料留存,更重要的是知识流转和应用。

当然,每个阶段要做的工作远不止三件儿。这里主要是为了方便大家理解和记忆,做了一些甄选。好的项目经理,不需要死记硬背这些内容,因为这些要点已经融入到了他的全盘工作计划中。

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