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项目经理年终总结要这样做

[ 日期:2021/1/19 ]

恒佳PMP培训中心

世界上最委屈的事是什么?会做的不如会说的,会说的不如会装的,而你是会做的。

一、整理思路

1、今年工作概况——给今年的工作下一个整体的结论。
咱们写总结最重要一点就是“结论现行”,开篇就要把这一年的结论——你的功劳,让领导看到。开头不要写过多感慨,即与工作无关的“空话,大话,套话”。

会举一反三的同学可能已经想到了,如果你一年没有功全是过,开篇千万不要“结论现行”,咱们不能再给领导的伤口上撒辣椒面。

2、今年工作详情——详细表述你完成的每项工作的结果。
你的每项工作前面已经告诉怎么梳理了,往上填就可以,基本套路是报喜不报忧。切忌写成岗位职责,而是要写出你都做了哪些工作,用“完成了……”而不是“负责……”。

3、明年工作展望与计划——明年的预期和大体计划,列出关键事项。
这是最后一步,也是重要的一步,升职加薪圈靠这步——给领导画大饼,原则是尽量切合实际,画大画圆。

二、合理布局

1、工作业绩
没有功劳还有苦劳,没有苦劳还有疲劳,业绩——多多益善。在给上司的年终总结中,向领导汇报工作的时候说的是结果,一定要是结果!工作要以结果为导向!而不是你工作的过程。在你的工作中,凡是工作汇报,请首先把你的结果汇报给领导看,相比较于过程如何的艰辛,领导更加看重的是你的工作完成情况。

2、经验总结与分析
经验总结与分析一定要抓重点,如果你真的不会总结也分析不明白,那就略过,否则容易画蛇添足。尽量多用个案、表格、图示,做类比、对比,以量化数据分析或文字说明的方式来展示成绩。图表会给你的总结报告加分不少,因为数字和图表的使用会让人一目了然,而不像单纯的文字的堆砌有的压迫感。

写工作汇报的时候能够量化的地方就一定要量化,恰当的图表数据的展示会更有展现力,数据的可读性也会更强,也能够让领导对于你的工作结果、趋势一目了然。

3、困难和问题分析及建议
把你的困难告诉领导,争取资源。困难和问题的数量要有个度,写太多领导认为你没能力,写太少了领导认为你没压力。

4、下一步工作安排
这一步就是前面我们说的画大饼,只要不把自己画到坑里,怎么画都可以。
1)简明扼要:除非你准备把领导看晕,否则尽量长话短说。
2)分析到位:能不能分析到位,就看项目经理的能力了。如果你不会分析,找人帮你分析。
3)善于发现问题:项目管理上如果没有问题,还要项目经理干嘛,处处都是问题,挑最重要的写。
4)制定具体措施:每个领导都不傻,你画的大饼领导要能吃到才可以,至少也要吃多半张吧。

2021年项目管理认证考试时间安排如下:
2021年4月11日
2021年6月19日
2021年9月11日
2021年12月11日

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

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