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新任项目经理需要了解的4大挑战

[ 日期:2021/1/22 ]

恒佳PMP培训中心

我们都知道项目的定义是独特的、一次性的、临时性产生独特成果的工作,从这个属性就可知道,项目过程会存在诸多的调整,比如,临时性代表团队成员在项目结束后即要解散等,如果项目经理是第一次接受跨组织的项目,那更应该理解项目可能会遇到的问题。

挑战1、临时性团队

项目启动,需要组建临时性团队,团队来自不同的单位或者组织,项目经理没有权限直接调配,需要通过协调沟通来选择团队成员,而且团队成员是否合适?是否与项目在实施过程中需要的技能相匹配?尤其在多项目的管理环境下,团队成员会同时负责多个项目,他不仅负责你的项目,而且还负责其他几个项目,此种情况下,如何管理好团队成员分配好时间?都是项目经理需要考虑的问题。

挑战2、永远无法精确的项目估算

项目是独特的,这就注定有很多活动和以前是不同的,即使类似,也无法做到完全一样。项目经理在组织估算时,会把以前的项目作为参照,设定一定的边界条件,这些边界条件也只能是估计。在项目执行过程中,出现的估算偏差就会带来问题,导致进度受阻。    

挑战3、组织问题

因为是跨组织组成的项目团队,项目经理的权力就会被削弱,尤其在弱矩阵的组织形式下,项目经理无法从行政角度上对团队成员进行直接干预,在具体项目实施过程中,无法快速对团队成员进行调配,甚至出现与团队成员所在单位冲突等问题。 
  
挑战4、项目沟通

无论是项目经理与团队成员,还是团队成员之间,都会存在沟通障碍,这种障碍来源于团队成员所在组织的利益出发点不同。沟通的障碍会导致工作无法快速实施,信息断层及更严重的权力争斗等。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界200多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

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