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管理者需要做好以下三件事

[ 日期:2021/3/1 ]

恒佳PMP培训中心

大道至简,管理也是一样。管理者的任务就是三件事:画圈、画饼、画叉。画圈,就是定边界、定规则、定标准;画饼,就是明需求、给愿景、搞激励;画叉,就是做判断、找原因、提建议。

1、画圈:定边界、定规则、定标准

首先,管理者要为团队成员明确职责,哪些事情能做,哪些事情不能做,职权范围有多大。其次,要为团队制定规则,提倡什么,反对什么,必须旗帜鲜明。最后,管理者要为团队成员设定工作标准、明确工作要求,以便过程督导和绩效考核。

2、画饼:明需求、给愿景、搞激励

管理者还要了解每位团队成员的需求层次和能力状态,做到量体裁衣、对症下药。需求层次有五个:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我实现。通常,已被满足的需求不再具有激励意义。

能力层级有五个:知识、规范、技巧、技能、变通。激励的前提是胜任,要不断提升团队成员的能力层级。

管理者要与团队成员分享愿景、在目标上结盟。愿景,长期来说,就是努力的方向;短期来说,就是目标。管理者要善于畅想未来、创造愿景,使每个团队成员受到鼓舞,并使团队成员始终保持前进的动力。激励团队成员保持高昂的士气,向目标迈进。通过项目目标的达成,帮助团队成员实现个人目标。

3、画叉:做判断、找原因、提建议

管理大师西蒙说过,管理就是决策。在企业的经营实践中,管理者经常要对团队成员的提案做判断,或同意,或否决。作为管理者,不能只是简单粗暴地否决提案,还需要给出否决的原因,不然,团队成员一定不服气。

不但要给出原因,管理者还要提出建议。总之,上下级的每一次沟通,都是上级培育下级的时机。在实践中去发现问题、分析问题,进而解决问题,团队成员的能力就会不断提升。

管理者要不断提升自己对概念的理解能力,不断简化管理,抓住事物的本质,才能带好团队、管好企业。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

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