当前位置:首页 >> 正文

为什么你的项目进度不可控,应该如何改进?

[ 日期:2021/3/25 ]

恒佳PMP培训中心

大量的项目交付过程中,经常会出现项目交付进度与计划有较大的偏差,导致这种偏差往往有各种原因,排除各个项目的不同因素,一般引起进度失控是因为下面这五种错误。

1、里程碑设置不充分

缺少里程碑设置,让进度难以控制。很多项目经理的里程碑设置依赖宽泛的时间范围,比如将节点设置为在项目的结束时刻;快临近截止交货日期;在一个新阶段的开始。

里程碑的主要作用是用来控制和监测进度的工具,它可以轻松地跟踪项目计划中的关键点,快速可视地查看日程安排是不是在计划中,如果里程碑设置得不够,那么项目的进展报告就很难形成。

改进建议:确保项目里程碑在整个项目交付过程中均匀分布,以便定期检查进展情况。

2、不考虑资源的可用性

有时,项目进度计划看起来很漂亮,有明确的里程碑,项目经理在做计划时没有犯其他常见的错误。但是,在项目实施过程中,会出现资源不可用的情况。

在规划项目进度计划时,要考虑团队成员是否真正进入到这个项目中来,有的突然休假,有的被安排去培训,还有的可能存在家庭原因导致无法正常上班等。

改进建议:对于项目经理来说可以采取相应的人员调度系统来安排资源,同时需要将进度计划及时公开并传给每个团队成员,提前做好资源风险管理。

3、不使用基线

没有基线就没有比较,项目经理每更新一次进度计划表,就要与之前的版本进行对比,看二者之间是否存在差异。如果存在差异,将其记录下来并充分分析,下次再出现类似的情况就会考虑更全面。

基线的真正意义在于帮助项目经理吸取经验教训,达到整体监测和控制的目的。

改进建议:重大计划更改后,项目经理应随之更新范围基准。建立变更控制管理流程,一旦出现变更,对原来的基线进行备注说明,包括产生变更的背景、影响范围和相关记录等。

4、没有定期更新状态

很多项目经理认为进度计划的实用性不强,因为计划赶不上变化。实际上,这是因为他们认为进度计划是“死的”,不可变更的。在实际项目中,项目经理需要时时掌握项目做到哪一阶段了,整体完成情况如何,需要及时在进度计划中更新。只有这样,才能根据当前的工作状况及时完善下一步的工作计划。

如果项目经理不对项目进度计划进行定期更新,那么一旦出现问题就无法对新情况做出反应。

改进建议:项目进度计划不能只更新任务是否完成,需要添加更多的细节,需要定期对细节进行了解和沟通。让进度计划始终保持最新的状态,这样对其他的工作也有一定的好处。

5、进度计划中的任务缺少关联

当项目经理对业务不熟悉或者跨行业,导致对于项目中的具体流程不清楚,就会造成其制订的进度计划存在一些逻辑上的偏差。在实际工作中,也会造成工作流程或责任分配上的麻烦。

改进建议:深入业务和行业,听取团队成员和其他部门的意见和建议,充分沟通,制订行之有效的进度计划。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。

分享到: